新時期鄉鎮醫院檔案管理的認識

李雯

【摘要】新時期，在醫療改革不斷深入的時代背景下，鄉鎮醫院檔案管理面臨諸多問題，如果不及時進行處理，勢必會影響鄉鎮醫院的全面發展。以下對鄉鎮醫院檔案管理工作的現狀進行了簡單論述，并制定出解決方案，目的是為帶動鄉鎮醫院的發展。

【關鍵詞】新時期；鄉鎮醫院檔案管理；認識；分析；闡述

自黨的十九大以來，國家開始對基層醫院管理干部提出更嚴格的要求，尤其是鄉鎮醫院檔案管理工作的開展，其作為一項不被重視的工作，一直以來都處于不利地位。針對上述現象，鄉鎮醫院就應從內部尋找根源，并真正解決檔案管理工作所面臨的問題，以此來帶動基層醫療衛生事業的發展與進步。

一、新時期鄉鎮醫院檔案管理工作的現狀

醫院檔案主要是指醫院在從事藥品管理、衛生行政管理、醫療等方面構成的具有收藏價值的圖表、文字或者是聲像等記錄，可以為醫院制定工作計劃提供參考，同時還能指導其他工作的正常開展。在信息技術快速發展的今天，鄉鎮檔案管理工作開始被醫院引起重視，然而，該項工作在開展期間仍舊面臨較多問題，難以滿足時代發展要求，具體可以通過以下幾個方面表現出來。

（一）檔案管理意識不高，檔案利用水平低。大部分鄉鎮醫院的領導只對醫療建設引起重視，卻沒有對檔案管理工作引起重視，有些鄉鎮醫院的領導甚至還認為檔案不需要管理，忽視了歷史資源的連續性、系統性。此外，部分鄉鎮醫院頻繁更換檔案管理人員，只關注當前的醫療工作，卻忽視帶動醫院發展的檔案管理工作，致使醫院采集的檔案資料不符合要求，檔案利用水平低。

（二）檔案管理人員的專業水平偏低。在鄉鎮醫院的檔案管理工作中，許多鄉鎮醫院只關注醫療人員的綜合素質以及專業水平，卻沒有將檔案管理人員的培訓納入計劃中，加上，有些檔案管理人員并不是檔案專業，受教育水平低，而且多數還為兼職人員，更別說進修學習，導致檔案管理人員的綜合素質以及專業水平偏低，難以滿足鄉鎮醫院的發展要求，缺乏創新。

（三）檔案管理設備良莠不齊，檔案管理水平低。在醫療體制改革的背景下，鄉鎮醫院檔案的數量與種類日益增加，且要求越來越嚴格，因而給檔案管理工作的開展加大了難度。再加上，當前大多數鄉鎮醫院的檔案庫房都不規范，管理設施不配套，設備落后、陳舊，管理技術不符合要求等，不利于醫院檔案管理工作的全面發展。盡管信息技術飛速發展，而且被廣泛運用于多個行業，但卻很少被用于鄉鎮醫院的檔案管理工作中，有些醫院的檔案工作甚至還停留在人工采集、整理資料的階段。這表明，鄉鎮醫院的檔案管理水平低。

二、解決鄉鎮醫院檔案管理問題的對策

（一）建立健全鄉鎮醫院檔案管理制度。建立健全檔案管理制度是順利開展檔案工作的前提。如果鄉鎮醫院想要盡快實現檔案管理的規范化、信息化、標準化，就應從以下方面著手：1.必須做到有法可依。依照《檔案法》與當地醫院的實際情況，努力做好以下工作，比如，采集檔案資料、整理歸檔、后期維護與管理等，并總結出經驗教訓，目的是為制定出合理、科學的檔案管理制度。2.合理運用信息技術。當開展檔案管理工作時，應科學運用電子檔案管理軟件，并充分發揮其優勢。其次，還應合理應用其他手段，比如，互聯網，促進檔案管理工作從手工轉變為自動，進而實現紙質檔案與電子檔案的一體化。3.對鄉鎮醫院檔案管理的培訓工作引起重視。積極做好檔案管理的宣傳工作以及培訓工作，好讓相關人員意識到該項工作的重要性，并將其落實到位；除此之外，鄉鎮醫院必須實事求是，一切從實際出發，依照自身的實際情況對檔案管理人員進行培訓。

（二）鄉鎮醫院不斷提高檔案管理的信息化水平。伴隨科學技術的發展，鄉鎮醫院的管理模式也開始發生翻天覆地的改變，就連檔案管理制度也開始呈現出多元化特征，比如，檔案資料采集的網絡化、檔案信息載體的多樣化以及檔案信息存儲的自動化。與此同時，鄉鎮醫院對檔案管理工作也提出更高的要求，為規范檔案管理工作，讓其更好的服務于醫療事業。眾所周知，信息化檔案管理工作的開展不僅能減少工作人員的時間，同時還能提高檔案管理水平，帶動鄉鎮醫院的發展，從而進一步提高鄉鎮的醫療水平。此外，檔案管理制度的信息化還能為鄉鎮醫院帶來便利，尤其是查詢手段的信息化，其不光能為基層百姓提供更加優質的醫療服務，而且還能更好的發揮檔案管理工作的重要作用。

（三）全面提高鄉鎮檔案管理人員的綜合素質。新時期，隨著市場經濟的迅猛發展，人們開始對醫療服務提出更高的要求，在此期間，鄉鎮醫院檔案管理制度也發生改變，因而，迫切需要對檔案管理模式進行創新，使其可以滿足現代社會的發展要求。當前階段，檔案管理人員不光需要提高專業水平，而且還應具備各項操作能力，尤其是操作計算機的能力。另外，檔案管理人員還應努力提高自身的綜合素質，掌握新的知識，并靈活應用檔案管理系統軟件。最后，鄉鎮醫院還應努力增強檔案管理人員的責任感，好讓檔案管理工作更趨向于規范化，進而達到提高檔案管理水平的目的。

三、結語

綜上所述，在國民經濟飛速發展的今天，鄉鎮醫院的檔案管理工作面臨巨大挑戰，這就要求鄉鎮醫院緊緊抓住發展機遇，迎接挑戰，這對于做好檔案管理工作而言有著非常重要的現實意義。

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