互聯網+時代檔案管理工作的創新與實踐

孔耀華

摘 要：傳統檔案管理具有一定局限性，對檔案管理的效率不高，且容易造成信息丟失等問題。目前，電子檔案正在逐步取代傳統紙質檔案，檔案管理效率大幅提升。近年來，隨著互聯網信息技術的快速發展，互聯網+已經滲透到了社會的各個領域。在互聯網+時代，檔案管理出現了一些新變化。本文深入分析了互聯網+時代下檔案管理的現狀與問題，并提出針對性的改進策略。

關鍵詞：檔案管理 信息化 互聯網+

隨著科技水平的提升，信息化社會不斷深入，檔案管理工作也走上了信息化的道路。互聯網+是以互聯網為依托，從而實現對社會各生產要素進行優化配置，充分利用互聯網的創新發展成果在經濟社會的各個領域進行全面應用，更好的促進實體經濟的健康、有序發展。在互聯網+時代，檔案管理工作發生了較大的變化，其以開放共享的發展理念、網絡環境及海量的信息使檔案在開發、管理和服務等方面都發生了質變。因此需要加快檔案管理創新，努力提高檔案管理和服務水平，為檔案事業的持續、健康發展奠定良好的基礎。

1.互聯網+時代檔案管理的特點

1.1檔案的安全性是重中之重

在傳統的檔案管理工作中，對實物檔案的保護注重“人防、物防、技防”。只要實現了這三個方面的保護，就能實現檔案安全。但是在互聯網+時代，檔案數據的安全面臨著全新的挑戰。一是檔案數據的存儲采用的是電子設備，設備本身存在使用年限和壽命等因素的影響，存儲的檔案數據可能造成丟失。二是存儲的檔案數據容易受到網絡攻擊和竊取從而存在泄密的風險。

1.2檔案的完整性要求更高

檔案管理工作包括諸多環節，在互聯網+時代，檔案管理工作實現了優化升級，這也使檔案信息和檔案管理流程都更具完整性。即在當前互聯網+模式下，利用網絡系統和數據庫系統能夠更加方便的實現對檔案資料的獲取，并且可以充分利用互聯網技術來提高檔案管理流程的科學性，從而實現檔案管理各個環節的有效銜接。

1.3檔案的時效性日益增強

現代社會的檔案種類很多，許多檔案具有很強的時效性。以項目檔案為例，很多項目的執行時間較短，如果檔案的信息不能及時更新，則會導致檔案失效。傳統紙質檔案管理的周期較長，已經難以滿足檔案管理的需求，而互聯網信息技術具備較強的時效性，可以最大限度提升檔案管理的時效性，實現檔案的動態追蹤，同時保證了檔案管理的交互性與動態性。基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統可以將現有的大數據、云計算、數據挖掘技術等進行有機整合，為檔案管理開辟新的空間，這些數據處理技術的運用可以最大限度提升檔案管理效率。

2.互聯網+時代檔案管理面臨的挑戰

2.1管理模式變革

傳統檔案管理十分依賴管理人員的個人經驗，忽視了檔案管理的科學性與系統性。基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統不同于以往的檔案管理模式，傳統管理模式缺少標準化管理流程，而基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統需要建立標準化管理模式，且對管理人員的專業性要求更高，需要管理人員同時具備計算機網絡技術知識，以便快速適應檔案管理工作的新流程。

2.2管理思維落后

基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統需要配套的管理體系，同時對管理人員的專業性要求較高。一方面很多檔案管理人員管理意識存在缺陷，信息化思維方式落后，檔案管理信息化得不到充分重視；另一方面檔案管理團隊的整體專業水平不高，不理解基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統的管理流程，而且缺少針對性的培訓。

3.互聯網+時代下檔案管理創新策略

3.1大力宣傳，轉變檔案管理思維

互聯網+時代是一個充滿機遇與挑戰的時代，傳統的檔案管理工作方式已不能滿足時代的需要。要符合互聯網+時代的要求，提高管理水平和效率，必須培養檔案管理網絡意識。檔案管理網絡意識培養是一個長期漸進的過程，必須通過持之以恒的宣傳和切實的工作才能完成。提供公共檔案網絡交流平臺，讓公眾了解檔案、認識檔案，加強公眾檔案網絡意識培養，這是實現互聯網+檔案工作全面快速發展的重要一步。

3.2建立健全檔案管理制度

在互聯網+時代，為了能夠更好的提高檔案管理水平，需要建立健全檔案管理制度，即對檔案信息收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、保密等各個環節制定標準化細則，針對各環節特點來完善檔案管理規章制度，從而使檔案管理工作能夠做到有章可循。檔案管理制度建設是檔案管理工作中最為基礎性的工作，同時也是新時期檔案發展的必然要求。因此對于當前檔案管理工作來講，需要做到依法治檔，強化制度建設，進一步提升檔案管理工作的水平。

3.3加強檔案人才隊伍建設

互聯網+時代的檔案管理，對檔案管理的人才隊伍建設提出了新的挑戰。一是原有的檔案管理人員知識結構急需更新；二是檔案管理部門急缺計算機網絡技術等方面的專業人才。因此，一方面，檔案管理部門在人才招聘過程中應重點引進網絡、計算機等方面的專業人才。另一方面，應加強對現有檔案管理人員的業務培訓，提高業務能力，培訓要側重于計算機網絡知識、檔案數據挖掘和二次處理等方面。

3.4樹立安全意識，做好檔案數據安全防范

檔案信息的保密性與安全性是檔案管理的關鍵。互聯網+時代，信息安全的重要性也日益凸顯。因此，需要建立健全檔案信息安全保障體系，以保證檔案信息的存儲安全和使用安全。

4.結語

在當前互聯網+時代，網絡與各行業之間的聯系十分密切，各項工作都發生了重大的變革，檔案管理工作也脫離了傳統的工作思維和模式，實現了檔案管理信息化升級和轉型。檔案管理人員要樹立全新的發展理念，順應形勢發展需要，依托于互聯網+的強大推動力，努力提高檔案管理水平，使檔案管理和服務水平大幅度提升，更充分體現出檔案管理的重要價值。

參考文獻：

[1] 趙穎.“互聯網+”時代檔案數據服務公司面臨的機遇與挑戰[J].云南檔案，2015（10）.

[2] 張靜.互聯網時代檔案管理必須做好三大創新[J].山東檔案，2015（6）.

[3] 李陽.關于信息時代下檔案管理工作的創新探討[J].祖國，2017（1）.