公司管理中如何加強制度執行

關璞

【摘 要】本文基于當前形勢，對公司管理中制度執行的問題進行了簡單的介紹，并從建立績效管理制度意識、完善相關規定建立科學的制度體系、加強領導者的執行力、建立科學合理的激勵制度、對人力資源進行合理分配幾個方面對公司管理中加強制度執行的措施進行了探討，希望為廣大讀者提供有價值的建議。

【關鍵詞】公司管理；制度執行；執行力；激勵制度

隨著企業不斷進行深化改革，公司無論是在產業規模還是投資規模上都有著顯著的改變，加之全球化進程的加快，本集團的制度建設和管理工作上存在著一些問題，制度缺乏有效的執行力。

一、公司管理中制度執行的問題

根據對公司的調查和評估，主要發現問題表現在三個方面：一是，制度的建設方面。主要表現為體系較為松散、繁雜、標準化程度較低，制度的制定部門化傾向嚴重，缺乏部門間的有效溝通和協調，制度內容存在重疊和矛盾的部分，有的制度和業務的結合不充分，缺乏對企業層面的詳盡考察，實際操作情況較差。二是，在制度的管理機制方面。主要體現在歸口管理、分層負責的運行機制不健全，單位制度文能建立包括立項、制定、發布、跟蹤、評價和檢查考核在內的閉環管理流程，總部和企業的兩方面缺乏互動和溝通，缺乏嚴格的監督檢查制度。三是，制度信息化建設方面。這方面主要表現在業務流程全過程的統籌考慮不足，存在著一定的信息孤島。制度、業務流程和信息系統三者間缺乏配合，信息的集成度有待提高。因此，為解決以上問題，需要從頂層設計入手，統籌規劃，自上而下的進行改革，提升企業制度的執行力和管理水平。

二、公司管理中加強制度執行的措施

（一）建立績效管理制度意識

第一，強化制度權威性。思想是行動的先導，公司的制度思想、意識、權威是公司制度執行力的前提。因此，需要樹立制度意識、增強制度的權威性，讓制度的要求內化為企業員工內心的信念和行為的指導，如此才能為制度的執行提供足夠的支持。同時，規章制度是公司中每一個人都需要遵守的，所以制度一旦確立就建立就需要權威性來維護，要培養員工的畏懼感，只有人人敬畏規章制度，才能形成良好的工作氛圍。所以，為了維護制度的嚴肅性和公平性需要采取合理的懲罰措施，領導員工一視同仁。第二，增強績效制度管理意識。執行者要對制度有充分的了解才能提高執行力。只有在觀念上有所重視，讓大家對觀念熟悉意識到執行力的重要性，才能讓制度良好的運行。員工需要學會利用績效管理制度來發展自身的能力，讓員工在企業中成長。這既是一種職業紀律，也是一種職業技巧。對制度的重視可以起到信息增強的作用。要進行制度化、專業化和長期化的公司績效制度宣傳，并貫徹到每一位員工身上，如此才能真正的實踐績效管理制度，大幅度的途勝執行力水平。同時，還要了解企業績效管理制度的優質，提升制度的使用率，提高績效管理的執行能力，確保制度的有效實施[1]。

（二）完善相關規定建立科學的制度體系

第一，強化制度條款的科學性和透明性。清楚明確的制度條款是制度運行的有效方式。只有管理者和員工對制度產生了認可的態度，才能執行政策的貫徹。一般來說，需要按照科學的規則來制定具體的條款，明確要求，讓管理者和員工明白什么是能做的、什么是要做的、什么是禁止做的等等。原則性的條款是制度設計者對制度受眾的要求和期望，每一條規范原則都必須準確無誤、進行明確的規范，才能指導管理者和員工的原則。此外，需要加強制度的透明度，要求受眾群體準確，明確約束的內容，能讓公眾的知曉相關的信息。增強制度的透明度是擴大制度影響范圍的前提，可以借助擴大宣傳等方式來增強程序的透明性，增加受眾對制度的認可。第二，提升績效管理實施的可操作性和科學性。制度的實施對制度的效力有著重要的影響，也能有效的提升制度的執行力。一是，需要確保制度實施的可操作性。它要求制度的運存方式、執行方式和執行流程等方面做到具體和明確，便于實施。二是，要注重資源、組織和環境三者的有機結合。對人力、物理、財力、信息等方面進行綜合的整合，充分發揮手頭資源，確保制度的有效執行和貫徹。三是，需要增強績效管理制度對外界的適應程度，及時根據外部社會的環境進行系統的調整和優化，能夠發現績效管理制度再具體實施中的不足，對制度不斷改善和優化。

（三）加強領導者的執行力

第一，要求領導者積極的參加。領導者需要具備良好的執行能力。所謂領導者就是通過指導下屬工作以實現工作目標的角色。公司管理者要積極的參加到企業制度執行的環節中，熟悉企業的規章制度和操作流程，如此才能對企業有著全面的了解，下達任務時也更加合理和現實。這有利于領導者在制度執行時更好的操作，及時改善和調整工作方法和解決思路。如此才能確保企業的良性發展。第二，領導者要起到表率作用。領導者的模范帶頭作用會對企業的執行力起到積極的影響，對下屬也會起到潛移默化的影響。公司的規章制度的建立后需要領導帶頭，做到嚴格按照規章制度執行，避免打折扣的行為發生。只有這樣才能加強員工的凝聚力和戰斗力，調動員工的積極性，養成自覺遵守規章適度的習慣。

（四）建立科學合理的激勵制度

根據調查科學合理的激勵豬肚有利于企業內部良性競爭氣氛的形成，對優秀的人才的吸收和培養發揮著積極的作用，能夠有效的促進員工發揮想象力和才能，挖掘潛力。所以，要充分認識和了解公司制度的激勵制度，充分發揮公司的激勵制度的作用。第一，提高對公司激勵制度作用的認識。現代的管理理論認為，管理需要結合各種為資源才能發揮最大的效益，其中人是最重要的因素。目前，人人都在倡導人文理念，要在公司的管理制度中體現人文精神。人性化管理就是要積極的調動人在各個方面的參與能力，關注人的思想和行為習慣，從而達到實現制度管理目標的習慣。第二，充分發揮激勵的作用。在企業的規章制度的實施中，堅持以人為本的原則，注重民主原則，借助在制度積極鼓勵員工對企業不合理的的地方發表意見，表達在工作時候的感受等。通過反饋建立員工認可的激勵豬肚，讓他們切實的感受到企業所倡導的人性化理念[2]。

（五）對人力資源進行合理分配

第一，對人力資源進行合理的分配。一是，打造精英的管理團隊。企業想要保持健康的發展不能只靠一個人和一個部門的努力，需要靠全體部門的配合相互協作、相互溝通和相互支持才能實現人員水平的整體提高。二是，對公司全員進行培訓。培養一流的團隊和員工。員工的態度和狀態比能力更加重要，公司需要培養員工對公司的忠誠精神和奉獻精神，這些都將為制度管理的執行奠定良好的基礎。三是，科學設崗。在不同的崗位安插合適的人才。人才是公司發展的核心動力，因此需要把人才正確的安放到崗位中如此才能增加公司可持續競爭的優勢。

三、總結

總而言之，公司的制度的建立和執行是企業管理的一種形式，如何能實現企業政策的良好運行，是公司進一步發展的關鍵所在。公司的規范化管理對公司是重要的，相關決策者應該積極的研究解決策略，提升制度的執行力。

【參考文獻】

[1]范如國，桑悅，楊洲.企業制度執行力評價指標體系改進方法與應用[J].工業技術經濟，2018，37（07）：51-58.

[2]柳玫.國企內控制度的執行與改進策略淺析[J].現代經濟信息，2018（03）：284.