摘 要:2017年黨的十九大勝利召開,中國特色社會主義進入了新時代。伴隨著新時代的召喚,中國航天事業也全面進入創新、融合、開放的時代。管理人員作為航天事業發展的一支重要隊伍,也面臨著新的機遇和調整,新時代優秀管理人員應需具備更好的從業態度和綜合的硬軟實力。
關鍵詞:管理人員;素質;管理工作
一、新形勢對管理工作的新要求
2017年10月的十九大勝利召開,中國特色社會主義進入了新時代。在新時代的背景下,隨著國家軍民融合戰略的深入實施,和商業航天的快速發展,中國航天事業也全面進入創新、融合、開放的時代。在新形勢下,我所也適時提出了建設國際一流研究所的目標。目標的確立對管理人員也提出了新的要求。
1、轉變觀念
敢于正視自身存在的問題和不足,客觀分析存在的差距和努力方向,轉變“等、靠、要”的被動思想,發揮主觀能動性,想干事、能干事、干成事、不出事,形成一心一意謀發展,聚精會神干工作,解放思想、開拓創新,奮發有為的強大合力。
2、增強意識
增強四種意識。大局意識:全面完成各項任務,實現我所又好又快發展是我所的大局,始終站在更高的層面謀劃各項工作;危機意識:完成科研生產任務時刻要有如履薄冰、如臨深淵的危機感;憂患意識:清醒認識到我們面臨的競爭與挑戰,要加速科研技術的創新突破,加強新產品研發、新領域拓展、新市場培育,以憂患意識謀求更加長遠的發展;競爭意識:適應社會主義市場經濟運行的規律,以敢想敢為、敢拼敢搶的競爭意識全力爭取實現我所更好更快的發展。
3、提升能力
提升統籌策劃與系統協調的管理能力,全面統籌謀劃好各方面的工作,以系統工程的理念協調好方案的組織實施和風險管控,確保各項工作、各項任務有序、平穩推進,全面提升我所的綜合管理水平和能力。
二、管理工作的特點分析
1、管理工作的特點
崗位平凡責任重大。管理機關每個部門都承擔某一方面,代表著所里的形象、部門能力、個人能力。是單位形象的窗口,業務的批發商,結果的集散地,制度的執法隊。
工作計劃性、規律性較強。大的工作都有很強的規律性,每年干什么都差不多。年初下計劃、年末總結、什么時候開會、什么時候檢查、什么時候評比都有很強的規律性。
點多面廣,溝通的樞紐。對上有領導、有上級機關,平級有其他部門,對下有基層單位。工作中還需要同政府部門、其他單位接觸。
工作彈性大。機關工作是個良心活,定量衡量指標少,定性衡量指標多;時間上可早、可晚,質量上可高、可低;工作量可多可少,細化了、到位了就多一些,應付過去就少一些。
個人素質要求高。責任心要強,工作認真負責,不能隨便對付;工作主動性要高,不能推一下轉一下,不說就不動;服務意識要強;工作要細致,不能有差錯,上下都看著;圍繞中心,服務中心,不影響中心,給力中心。
2、管理工作的定位
圍繞中心開展管理,圍繞中心做好服務,處理好管理與服務的關系。
以前只強調管理或服務。只強調管理,管得太死,教條,管理人員高高在上,優越感很強;只強調服務,放得太松,不敢管,怕得罪人,管理不到位。新時期要強調管理和服務相結合,既要管理,還要服務,不能片面強調某一個方面。
三、優秀管理人員應具備的素質
優秀管理人員應該具有較強的工作能力、優良的從業態度和高效工作的軟實力。
(一)扎實工作硬實力
1、專業技術能力
能夠獨立完成承擔的相關工作,對于工作能夠提出自己處理辦法。具備良好的總結能力和表達能力。總結能力:管理人員必須具備的能力,能夠對工作進行提煉、總結、歸納。總結突出“實、練、度、彩”。實:內容充實,切合實際,有血有肉。練:語言精練,提煉拔高,突出重點。度:掌握尺度、掌握分寸,拿捏到位。彩:要有文采,活波生動,瑯瑯上口。結構化表達和書面表達鑒賞能力:掌握表達的度,要能知道怎樣表達才是好,要有鑒別能力。
2、組織協調能力
以系統工程的理念協調好方案的組織實施和風險管控,確保各項工作、各項任務有序、平穩推進。能夠將上級、領導安排的工作及時有序的推進,協調好機關、基層單位之間的關系。業務要精、心態要好、目的要明、方法要活。知事:工作內容要清楚,業務流程要清楚;知人:有多少人,有什么能力的人,有什么樣的人員配置,有沒有其他可加強的人員;知物:有什么樣的資源組合。知法:對于相應的人員配置和資源組合,選用最合適的方法。
3、創新能力
創新是一種具有高度自主性的創造性活動,依賴于職工的積極參與和真誠投入。凡是具有創新精神的職工,都會在變化中不懈追求和努力實現事業的成功,同時他也會得到肯定和回報。
每個人都有創造思考的能力,同時你身邊都有無數值得去發現的創意。只要多動腦筋,你就可以獲得對單位、事業,乃至于自己的生活有所助益的創意。獨特的創意不是少數聰明人的專利,只要你善于發掘并持之以積極地態度,你同樣做到。
(二)優良的從業態度
1、良好的敬業精神
敬業精神是現代社會所倡導的,也是所有單位生存所必需的。任何一個單位都歡迎敬業的員工加盟,同時也給予現有員工必要的激勵以使他們更加敬業。懂得敬業的人才會工作。敬業就是尊敬、尊崇自己的職業。如果一個人以一種尊敬、虔誠的心靈對待職業,甚至對職業有一種敬畏的態度,那他就已經具有了敬業精神。
2、極強的責任心
責任心是一切工作的基礎。職責內的事都應該會干,會干的事都是職責內的事,因工作不到位而羞愧,因工作失誤而不安。負責任不僅是一種使命和職業精神,更是一種能力,是其他所有能力的統帥和核心。缺乏負責精神,其他的能力就失去了用武之地。無論一個人多么優秀,他的能力都要通過盡職盡責的工作才能完美地展現。 面對任務,要勇于承擔責任。面對問題,要敢于承擔責任。
3、良好的團隊合作精神
在當今社會,任何一個單位都不可能由一個人去完成所有的事,員工與員工之間必須緊密配合,團結一致,這樣才能取得成功。沒有人可以獨立活在這個世界上,工作中你與同事之間的相互合作是你前進的動力。一個人是無法把所有的事情干完的,要解決這個問題,一個有效的辦法,就是把你手上的工作分類,然后找團隊中能勝任的人分頭完成。這就需要團隊里每個成員相互配合、相互協作,如果沒有這種相互協作,就難以將許多艱巨的認為完成。
(三)高效工作的軟實力
1、有效溝通
溝通,從其概念上來講,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。一個單位執行力不好,其中最大的問題源自于溝通,也就是說執行者沒有搞清楚整個事情的來龍去脈,就開始執行操作。這種錯誤概率肯定非常的高。有的時候,不是不想搞明白,而是在特定的執行環境下還沒有搞清楚就使然。 管理人員所處的特定的位置,使得管理人員必須有一定的溝通能力。
2、注重細節
工作無小事,認真對待每一件小事就是在成就大事。崗位無大小,當每個員工固守自己的本分和崗位,就是做出了最好的貢獻。只有鑄造的出完美細節的人,才能成就人生的大事。細微之處彰顯責任,小事中看責任心,小事中見真功夫。事實證明,事業成功源于“細”。關注細節是每一個職工在工作中必須做到的,也是每一個與單位利益相關的人必須做到的。提倡工作做實、做細。
3、時間管理
時間在哪里,成就就在哪里。管理人員要善于把自己的時間和精力放在自己最重要的事情上,這樣就能在有效的時間內做出最意義的事。做事高效的人之所以能夠高效、快速的完成工作,并不完全在于他們能力有多強、熱情有多高,而是他能真正忙到關鍵問題上。工作要有計劃,不要想到什么干什么;工作要有重點,不要眉毛胡子一把抓。
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作者簡介:謝益聰(1985.1-),男,陜西安康人,漢族,碩士研究生,西安航天動力試驗技術研究所工程師,研究方向:人力資源管理相關研究。