談檔案工作者的職業道德建設

溫耐寒

一、深刻地認識到檔案工作者職業道德建設的重要性

檔案工作相對獨立，是一項管理性、服務性、政治性的工作，這樣的工作性質決定了檔案工作者基本上是自己管理自己，一切事務都是自身主動的安排，工作始終貫徹著高度的自覺性。檔案資料的重要性和完整性決定從業人員應當具有強烈的責任心和使命感，要擁有吃苦耐勞和無私奉獻的精神。如果不注重培養職業道德，那么檔案工作者就不能安心于本職工作，不注重職業形象，不遵守職業道德，會導致工作者利用職務之便徇私舞弊，甚至出現違反職業道德的行為。如果檔案工作人員的職業道德落后，就算技術設備再先進，其服務質量也無法滿足社會發展的需要。

二、加強檔案工作者職業道德建設的途徑

1.愛崗敬業，樹立檔案服務意識

愛崗敬業是促進檔案工作者職業道德建設的重要基礎，這是由檔案工作的服務性決定的。檔案工作者要樹立“增強服務意識”的工作理念，還要秉承“主動服務”的工作態度，將兩者作為檔案工作的出發點和落腳點。在檔案管理工作中，對于需要使用檔案的人員應樂于服務，遵循服務至上的原則，為檔案使用者提供優質的服務行為。另外，在接待服務過程中，要養成良好的工作作風，保持熱情、耐心的工作態度，提高自身的服務意識，積極主動地接待檔案使用者，為其提供及時、優質的檔案服務。

2.正確認識，了解檔案管理特征

在檔案管理工作中要想培養工作者的良好職業道德，就要解決思想認識的問題，要充分認識到檔案工作者職業道德建設在檔案事業發展中的重要作用，也要積極引導工作者正確認識和了解檔案管理的特征以及檔案事業的發展，才能規范檔案工作者的職業道德建設，促進檔案管理質量的提高。一方面，積極引導檔案工作者和對檔案工作的認知度，全面了解檔案工作的全過程以及意義，促使檔案工作者從內心接受檔案管理工作，才能保證檔案管理工作的順利進行。另一方面，要引導工作者不斷學習相關的檔案管理規章制度，不斷加強實踐操作，在日常工作中逐漸形成良好的職業道德。

3.掌握技能，提高綜合素質

以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改到裝訂、整理、歸檔等一系列工作都是以手抄為主，而隨著信息技術的不斷發展，電子計算機技術在檔案管理中得到廣泛的應用。這種現代化的科技手段和操作管理技術，要求檔案工作者去充分掌握和運用，檔案管理工作的信息化和數字化是檔案管理工作的發展方向。所以，檔案工作者在日常的工作中，需要不斷加強學習，不斷進步，在提高綜合素質的同時，要注重計算機知識的學習和技能的掌握，滿足日益變化的社會形勢和檔案工作的要求。

4.培養良好的職業行為習慣

要想促進檔案管理工作者的職業道德建設，就必須在日常工作中幫助其樹立法治觀念，以此來規范工作者在檔案管理中的職業行為習慣。檔案工作者應當嚴格遵守相關制度并進行管理工作，嚴格約束工作中的不良行為。檔案管理工作要確保檔案的完整性和機密性，所以檔案工作者在日常工作中，對于一些不能提供的文獻資料或信息，要向使用者講明緣由，既要在履行自身職責的情況下，又要對檔案進行保密。培養檔案工作者的良好職業行為習慣，也是加強自身職業道德建設的重要內容。

總而言之，檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的長期性工作。要在新形勢下做好檔案工作者的職業道德建設，應當堅持與時俱進的原則，把握好自身的定位，通過不斷加強自身的學習來提高專業技能和綜合素質，開創檔案管理工作的新局面。促進檔案工作者的職業道德建設，必須立足于我國現代檔案管理的現狀，積極借鑒優秀的檔案管理工作成果，培養工作者的責任感和使命感，保證檔案工作的效率和質量。

參考文獻：

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[2]邱 菊.淺談檔案人員的職業道德建設[J].新西部，2018（2）：91.