企業財務管理信息化建設探析

摘 要：在經濟市場中有重要的作用，也在社會的管理當中承擔著更加積極的責任。獨特的社會主義市場經濟在我國建立，企業也要隨著大的環境調整自身的職能來適應社會的要求。企業在財務管理方面的改革也亟待執行。本文主要闡述一些企業之中財務管理方面存在的一些問題，以及企業財務管理信息化建設的要點。

關鍵詞：企業；財務管理；信息化建設

一、資料與方法

隨著我國各企業的不斷發展，企業發展規模也越來越大，公司規模的不斷擴張使得信息化建設化成為必然發展趨勢。新時代之中，企業在整個社會中占據了重要的位置和職能。它不僅在經濟市場中有重要的作用，也在社會的管理當中承擔著更加積極的責任。獨特的社會主義市場經濟在我國建立，企業也要隨著大的環境調整自身的職能來適應社會的要求。企業在財務管理方面的改革也亟待執行，為了在市場上更具備競爭優勢，企業必須要重視以財務管理的體系建設，財務管理水平的提高對于整個企業整體管理水平的提高具有重要意義，本文以某企業為觀察對象，首先分析在企業管理中存在的問題，然后結合實際情況來探討企業財務管理信息化建設實現的策略。

二、結果

（一）不健全的財務管理制度

制度是每個單位每個部門必須存在的一種重要的憑證和依據。然而在某些企業之中，雖然名義上說存在財務管理的健全制度，但實際操作中卻不盡人意。管理制度只在報銷與審批費用、會計基礎工作的崗位職責、報銷憑證等方面存在，在其他一些注意不到的地方就容易疏忽。比如說在會計基礎工作的操作規范方面、會計操作程序等比較細節的地方沒有闡述清楚，導致整個管理制度不完善、不完整。除了財務管理制度，一些財務部門管理人員的管理意識也十分淡薄，對待財務管理的執行力度太小，而根據新時代頒布的新財務管理制度也沒能和舊制度銜接成功，導致一些制度還存在著比較大的漏洞，十分不利于管理的規范與程序化。

（二）監督管理的力度不夠

所有的企業對財務與資金的管理都是系統的并且十分完整的工作，每個部門都是分工明確，工作內容非常清楚的。專門的部門負責管理相應的事務。但是現狀是有一些企業并沒有按照規定設置獨立的管理部門，為了節省人力資源和資金，這一部分直接是由會計、后勤等部門協調統共管理，在管理期間容易出現分歧和差異，導致管理不當，造成監管力度失調。

（三）內部控制的缺失

較多的企業內部缺少一套完整的控制體系與制度。雖然有些企業是建立起這樣一套控制制度，但實用性卻不高，流于形式，并不能用作實際的工作。一些部門領導對內部控制制度認識非常淺薄，認為其沒什么太大的用途，內部控制制度也是可有可無。這可能導致一系列的問題，比如說在日常的單位之中員工職責不清晰、崗位的不確定性，使財務管理效率下降、混亂不堪。

（四）會計基礎工作十分薄弱

有些管理人員并沒有意識到財務管理與會計基礎工作的重要性，除了上述的財務管理制度的不健全、執行力度偏低、缺少內部控制，還有一些問題就是在平時的細節上沒有注意，例如每個財務部門都會用到的票據不統一；對賬單和賬本的處理并不及時；在處理一些票據時不做登記；收據不規范或者不對賬導致的存款與賬單不符合等情況。

三、討論

（一）制定信息軟件系統適應信息化財務管理要求

科學并合理地將信息系統應用到企業財務管理中去可進一步提升財務管理水平，從而提高企業的經濟效益。但由于信息軟件系統引入到中國的時間并不久，所以很多企業還并沒有在財務管理系統上采用信息軟件，可見這需要一定的時間去適應與接納。企業的財務管理工作是件繁瑣的事情，針對適應的這個過程，企業需要根據企業本身的實際情況提前制定好一個科學的實施計劃，分詳細步驟進行探討，然后一步一步地落實到位，逐步建立有效的信息軟件系統適應信息化財務管理要求。

（二）加強財務管理，重視信息化技術人員培養

事業單位的財務部門必須有序地開展工作。其一，有序開展工作的前提和基礎就是一個完善的財務管理制度，財務管理制度可以對財務機構和管理機構提供一定的理論依據和影響力。其二，財務部門各個工作人員的職責需要明確劃分。在工作與管理之中，合理進行財政預算、嚴格制定相關的標準，并且完善各方面的管理程序。其三，財務管理內部的審計與監督也較為重要，在發現問題的基礎上及時解決問題。并且企業在應聘新人時應該重視財務管理隊伍的建設，注重到是否具備扎實的專業能力，也好為信息軟件系統的應用打下基礎。在信息系統下，引入需要大量優秀的技術人員參與，并維持系統的健康運行；企業還可以制定一系列獎懲制度來管束工作人員，調動員工的工作積極性，促進企業財務管理水平的提高，與此同時也助于信息系統企業財務管理中的應用。

（三）完善企業財務管理制度

做好工程資金控制與核算、加強對企業的資產管理，這要求企業必須合法規范地進行會計核算，確保有限的資金能夠滿足周轉，保證企業資產的安全性。在企業財務管理運用信息化技術是將生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，可以通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限。將信息技術應用到產品的制造過程中，其可以按成本標準控制支出，系統隨時能夠提示節約還是浪費，方便財務人員及時發現超過成本標準的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，糾正偏差，這樣就可以達到降低成本的目的，并且使得整個數據處理的效益更高。擁有一套完善的企業財務管理制度也很大程度上幫助了企業財務管理信息化軟件的應用。

參考文獻：

[1]溫云輝.小議企業財務管理信息化建設中存在的問題[J].現代經濟信息，2010，（20）：137.

[2]葉文迪.企業財務管理信息化建設進程中存在的問題及對策研究[J].中國市場，2014，（06）：91-92.

作者簡介：

王影，常熟雅致模塊化建筑有限公司。