談高校低值易耗品網絡化管理

趙良俠

摘要? 高校低值易耗品具有價值低、品種多、周期短、危險大等特點，其管理中存在重視不夠，制度不全，浪費嚴重等問題。為了使低值易耗品的管理更具科學化，安徽農業大學農業生物技術國家級教學示范中心采用了網絡化管理，彌補了以往紙上辦公存在的缺陷，打通了低值易耗品的申請 、批復、領用和保管之間的關系，實時掌握各功能實驗室低值易耗品的庫存情況，極大地提高了低值易耗品的使用價值。

關鍵詞 高校;低值易耗品;網絡化管理

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3305（2018）06-125-02

DOI： 10.19383/j.cnki.nyzhyj.2018.06.059

Primary Studies on the Network Management of Low value Consumable Articles in Colleges and Universities——Taking the National Experiment Teaching Demonstration Center of Agricultural Biotechnology in Anhui Agricultural University as an Example

ZHAO Liang-xia （College of Agriculture， Anhui Agriculture University， Hefei， Anhui 230061）

Abstract The low value consumable articles in college had some features， such as low value， varieties， short period and high risk. It also existed a lot of problems in management， such as lacks of attention， system failure and serious waste. To make the management more scientific， National Experiment Teaching Demonstration Center of Agricultural Biotechnology in Anhui Agriculture University adopted the network management which can make up the deficiency of working by the paper. As well as， it lubricated relationships between the application， replication， consuming and storage of low value consumable articles management. The network management mastered the storage of low value consumable articles in various functional laboratories in time and greatly improved the use value of low value consumable articles.

KKey words? ?Colleges and university; Low value consumable article; Network management

高校實驗室是教學，特別是實驗教學和科學研究的重要場所。高校開設的多種實驗課程進一步提高了學生的動手能力、實踐能力和理論水平[1]。實驗室因其存放物品的多樣性和功能的重要性在高校的管理中占據重要地位，實驗室管理是高校管理的重要組成部分[2]，直接影響到高校教學質量的高低。實驗室管理是高校管理的重要組成部分[2]。實驗室管理一般包括實驗室固定資產管理和低值易耗品管理兩大類，低值易耗品因其自身的特點，是實驗室管理的“重中之重”[3-6]。文中以安徽農業大學農業生物技術國家級實驗教學示范中心為例（以下簡稱示范中心），就低值易耗品的管理進行了探討。

1 低值易耗品的特點

低值易耗品是國有資產的重要組成部分。一般來說，國有資產包括固定資產和低值易耗品兩大部分：固定資產是指價格在500元以上，使用年限在1年以上的物品;低值易耗品則是指價格在500元以下，容易損耗的物品，包括小型玻璃器皿、實驗材料、實驗藥品等。低值易耗品雖然價格不高，但在實驗過程中的地位非常重要，不可或缺，是保證實驗教學正常進行的重要物質基礎。

示范中心包括生理生化功能實驗室、蠶學功能實驗室、遺傳學功能實驗室、微生物學功能實驗室、植物學功能實驗室、生物制藥功能實驗室和實驗平臺，每學年承擔全校近500個實驗班級的實驗教學任務，100多項實驗內容，涉及植物，動物，微生物多個物種。實驗過程中需要大量的低值易耗品，包括可重復使用的玻璃儀器和一次性的實驗耗材。示范中心所需的低值易耗品品種繁多，使用量較大，采購周期較短，特別是實驗中用到的青菜、雞血等材料要求當天實驗當天購買，才能保證實驗數據的可靠性。此外，一些有毒有害材料在生物學實驗中也經常使用。總體來說，示范中心需要的低值易耗品具有價值低、品種多、周期短、危險大等特點。

2 存在的問題

由于低值易耗品自身的特點，目前部分高校在低值易耗品的管理中存在管理手段落后，浪費大，損害重，庫存多，重復購置等問題，主要表現在以下幾個方面：

2.1 重視不夠，機制不全

在高校國有資產中，低值易耗品價格低、種類龐雜，部分高校并沒有將其管理作為重要的工作來抓。在示范中心同樣也存在這樣的問題，對于低值易耗品的管理缺乏具體的規章制度。特別是一些有毒、易制毒的藥品缺乏專人管理，存在很大的安全隱患。

2.2 管理人員不足，管理手段落后

示范中心核定實驗人員編制數為15人，但目前實際在崗人數僅有9人，每名實驗員都承擔大量的實驗準備工作。示范中心缺少低值易耗品專管員，導致低值易耗品管理缺乏系統性。

并進行低值易耗品的申報采用手工記賬的方式，手段落后。目前，示范中心低值易耗品的采購主要采用實驗室紙質申報，分管領導簽字同意，實驗員負責采購或到學校國資處開票領取這一程序。這種方式存在很多問題，低值易耗品采購領用的隨意性很大，容易造成資源浪費。

2.3 庫存較多，重復購置

由于整個示范中心的低值易耗品缺少專人管理，導致功能實驗室之間的低值易耗品未實現共享，基本上每個功能實驗室都有一個小庫房，有時實驗人員在制定所需的低值易耗品申報表時沒有考慮庫存，而是按需申報，導致重復購置現象時有發生。

2.4 浪費較多，損壞嚴重

因為低值易耗品自身價值低的特點，導致部分教師和學生對其重視不夠，在使用過程中浪費較多，特別是一些鮮活的實驗材料。此外，一些玻璃儀器在學生使用過程中容易損壞。

3 改進措施

為了解決以上問題，使示范中心低值易耗品的管理做到領用有依據，使用有制度、保管有專人，現示范中心低值易耗品的管理采用了網絡化管理方式，彌補了以往紙上辦公存在的缺陷，打通了低值易耗品的申請 、批復、領用和保管之間的關系，實時掌握各功能實驗室低值易耗品的庫存情況。這套網絡管理系統包括低值易耗品的預申請、申請、批復、領用購買、保管5個部分。示范中心給每個功能實驗室的實驗員分配一個系統賬號，方便其上網操作。具體程序如下：

3.1 預申請

按照學校的要求，為了方便學校制定采購計劃，學院每學期都會提前做好下一個學期低值易耗品的采購計劃，并進行網上預申報。每個功能實驗室的實驗員利用自己的賬號進入系統，按照下一個學期開設的實驗課程進行低值易耗品的申報，然后提交到網絡后臺。系統管理員在后臺對照各實驗的實驗方案和庫存情況進行審核，最后將各實驗室的預申報內容進行匯總，對于重疊申報的物品進行適當的調整，實現示范中心低值易耗品資源共享，并將結果反饋到各個功能實驗室。最后將調整好的匯總表上報學校，作為學校采購的依據，避免低值易耗品的盲目申報，減少學校低值易耗品的庫存。

3.2 申請及批復

開學后，實驗員按照本學期實驗課程的開設情況和上學期預申請的結果，網上填報低值易耗品領用和外購申請表，填好后提交到后臺，后臺管理員比對上學期預申請表進行審批。對于特殊情況，如實驗內容有調整的課程，或需要領取和購買上學期未預申報的物品等，需要向學院分管實驗教學示范中心的領導請示，經同意后管理員才能審核通過。

3.3 領用、購買

管理員審核通過并報分管領導批準后，實驗員即可到學校物資處領取低值易耗品，對于一些鮮活的實驗材料，實驗員需要到市場進行購買。

3.4 保管

低值易耗品到達各實驗室后，實驗員要做好保管工作，特別是一些易制毒、有毒的實驗藥品，做到專柜保存，使用登記。對于實驗后剩下的各類藥品，實驗員要做好庫存統計工作，并把庫存結果上傳到網絡平臺上，為下一學期低值易耗品的申請提供依據，避免盲目申請。

4? 小結

高校借助網絡管理平臺，可使低值易耗品申報、領用購買和保管全流程公開透明，進一步規范了低值易耗品的管理，實現了資源共享，避免了庫存，減少了浪費。

參考文獻

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