陳玉玲
摘 要:集團公司對其下屬子公司的財務管理水平對整個集團戰略目標的實現有著十分重要的影響。但是現實工作中,集團公司因其企業規模大、子公司機構多、涉足業務領域廣等原因,財務管理難度較大,對子公司的財務管理方面存在較多問題。本文從集團管理制度層面、日常管理手段層面以及加強對子公司的審計監督等三個方面提出集團公司如何加強子公司財務管理的措施建議,促進集團企業健康高效發展,以供參考。
關鍵詞:集團公司 子公司 財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(c)-172-02
1 集團公司加強對子公司財務管理的重要性
隨著現代企業的不斷發展,公司集團化的程度不斷提高,集團公司的規模不斷擴大。下屬子公司的財務狀況、運營狀況對于集團整體經營目標具有十分重要的影響。集團公司加強對下屬子公司的財務管理,有利于及時掌握各子公司財務狀況,保證集團財務信息透明、完整和高效;有利于及時發現和防范各種財務風險,保障集團健康發展;有利于協調子公司財務管理活動與整個集團的財務目標保持一致,實現協同效益,提高集團公司整體效益。
2 集團對下屬子公司財務管理過程中存在的現實問題
現實工作中,集團公司因其企業規模大、子公司機構多、涉足業務領域廣等原因,財務管理難度較大,對子公司的財務管理方面存在較多問題。主要表現在以下幾點:財務管理體制不健全,缺乏科學規范的財務管理體系;財務管理信息脫節,難以全面及時掌握子公司財務狀況;財務監督控制不到位,監管效率較低等。這一系列現實問題,最終將導致集團公司管理效率低下,收支不平衡,財務管理失控,影響集團企業的健康發展和集團經營目標、戰略目標的實現。
3 加強集團公司對子公司財務管理的措施建議
3.1 集團管理制度層面
3.1.1 完善集團財務管理體系
對集團企業來說,子公司在法律上具有獨立法人資格,既要行使獨立法人財產權和生產經營自主權,又要作為集團成員服從集團的整體規劃和監督,自覺接受來自母公司產權方面和章程規定的監管。集團總部既要對子公司進行監管,同時也要尊重子公司的獨立法人自主權,發揮子公司的積極性和創造性,保證集團整體戰略目標的實現。因此,集團要根據實際情況選擇適合集團公司與下屬子公司發展的財務管理體制,處理好集權與分權的相關問題,完善子公司法人治理機制,達到“集中管理、授權經營”的目的,增強自身戰略管控能力,達成集團整體戰略目標。在此基礎上,集團應完善其內部財務管理體系,包括預算管理制度、內部控制制度、風險管理制度、內部審計制度等,以科學先進的財務管理理念指導集團公司與下屬子公司開展財務管理工作,規范日常財務管理活動。
3.1.2 完善對子公司的授權約束機制
集團公司應當科學合理地給予下屬子公司一定的權力,通過適當的授權手段對下屬子公司的日常財務活動進行規范,確保子公司有效運轉。同時,也應該關注、控制子公司的重大財務活動,如融資擔保、固定資產投資計劃、大規模材料采購等,建立重大事項授權審批制度。對集團整體利益產生重大影響的“三重一大”事項,必須經由集團討論、審核后確定,各子公司不得自行決定。對重大資金支出項目應進行授權審批,子公司授權金額以下的投資及運營活動可以自行決定,授權金額以上的,必須報集團總部有關部門審批。這樣可以防止子公司出于本部門利益而對集團整體不利的項目發生。
3.1.3 完善財務人員人事管理
對財務人員實行專項垂直管理,集團財務部門負責管理各子公司財務人員的業務培訓、業務考核、崗位輪換等。集團總部向下屬子公司委派財務負責人,代表集團公司對子公司的經營管理進行指導和監督,有效地參與子公司財務管理工作,同時也能維護集團整體利益。這樣不僅可以加強子公司財務人員的可靠性,也便于集團對子公司財務工作的管理和監督。同時,集團要加強財會隊伍建設,不斷提升財務人員的專業勝任能力和管理水平,提高財務管理效果。
3.2 日常管理手段層面
3.2.1 加強預算管理,強化預算約束
科學的預算管理有利于總體規劃集團經營業務,統籌安排資金,合理配置資源。集團公司應充分發揮預算編制的作用,根據集團戰略發展目標,考慮各公司實際運營狀況,編制年度預算方案,制定科學合理的預算指標,對重要收支活動進行統籌管理。財務預算是集團財務管理的一個標準和規范,日常管理中,要強化預算約束,重視對預算執行的監督和控制,定期檢查預算完成情況。對預算與實際的差異,應認真分析查找原因,提出有效措施,保證預算任務的完成。重大差異情況,應及時上報領導層,嚴肅對待,及時解決,避免財務管理失控造成較大財務風險。
3.2.2 加強資金管控,及時掌握集團資金狀況
資金是企業的血液,是集團經營活動的基礎。加強集團公司資金管控,合理統一調度資金,提高資金使用效率,保障集團經營有效運轉。有條件的集團公司可以通過建立企業內部銀行來規范管理集團資金,調劑余缺。沒有條件設立內部銀行的集團公司也必須積極探索實行資金集中管理的可行辦法,例如可以借助銀行的資金系統,建立和完善企業自身內部的資金管理平臺,將子公司閑置資金及時轉入集團統一的資金池,合理調配使用。結合子公司業務量與資金需求,統一調配子公司所需運營資金,使資金均衡有效配置。
日常工作中,可通過資金日報、資金周報等共享報告信息實時掌握集團及各子公司資金余額及資金使用安排。通過規范子公司開戶審批、建立大額資金使用審批制度、集團內部統借統還制度等手段來強化集團總部對資金的統一管理,在保證集團內部資金流動性的前提下,減少資金閑置,降低整體資金成本。
3.2.3 加強財務信息化建設,了解掌握集團財務狀況
集團公司要注重財務信息化建設,構建統一的會計信息系統,定期收集、匯總、分析子公司財務信息,及時了解掌握整個集團的財務狀況,提高管理效率。通過搭建統一的財務核算平臺,可實時掌握子公司財務核算信息,了解子公司各項業務運營情況,及時發現問題。集團應統一會計科目設置、報表格式及報送時間等財務基礎要求,及時整理分析集團合并財務信息,對異常變動信息及時了解與審核,防范各類財務風險。同時,要加強對財務人員的專業培訓和日常工作要求,提高集團財務信息的及時性、真實性和準確性。
3.3 加強對子公司的審計監督
加強對子公司的審計監督,有利于發現子公司財務內部控制中存在的問題與漏洞,降低內控風險,保障集團財務管理工作順利實施。集團內部審計的作用不僅在于監督子公司財務工作,也包括稽查評價公司內部控制制度是否完善、各部門單位是否有效執行了各項內控管理制度,內部審計是監督控制企業健康運行的重要手段。集團公司應加強內部審計機構的建設,保證審計監督的獨立性和權威性,加大審計監督力度,開展專項審計和年度審核,確保審計監督常態化。通過對子公司會計資料和財務信息的真實性與合法性進行核查與監督,保障集團財務信息真實可靠,為集團決策提供有效信息。通過對制度執行情況的審計檢查,防止或發現子公司日常經營管理中存在的風險或問題,對子公司財務管理工作提出改善建議。
4 結語
財務管理是集團企業管理中重要的方面之一,集團公司加強對子公司的財務管理,需要建立科學規范的財務管理制度體系,對企業財務活動進行進一步的規范,需要充分了解子公司的財務狀況、經營狀況,根據實際情況作出科學的戰略和規劃,需要加強對財務工作的監督和審計。確保子公司的經營管理在制度之內,防止違規行為的發生,方便集團總部統一調配資源,促進整個集團經濟效益的提高和健康高效發展。
參考文獻
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