企業固定資產管理初探

胡健

摘 要：隨著企業各項資產的持續積累，固定資產管理工作的難度也越來越大，加強固定資產的管理工作，顯得尤為重要。本文歸納了固定資產管理工作現狀中常見的幾個問題，并針對加強固定資產日常管理提出了有效的措施。

關鍵詞：固定資產；日常管理；存在的問題；有效措施

1 固定資產管理中存在的問題

1.1固定資產管理制度不完善，手續不規范

目前一些企業單位固定資產管理體制沒有健全完善，在職責方面沒有明確化，沒有形成一套完整的、符合企業自身情況的固定資產管理制度，導致其在資產采購、使用、處置等環節中缺乏相應的制度約束，存在各種不合規的現象，比如缺乏資產購置審批制度，采購隨意，沒有經過采購部門的審核批準，自行采購；或缺乏資產登記入庫管理制度，存在購入后直接由使用部門領取，未通過資產管理部門的出入庫登記手續等問題；或缺乏嚴格的驗收管理制度，在支付全部款項前，未按規定要求對貨物進行驗收，事后才發現單據不全、貨物短缺等現象；或缺乏資產績效考核制度，在出現資產浪費、丟失現象時，未嚴格追究相應的保管及管理責任。

1.2固定資產管理人員業務知識欠缺，管理意識淡薄

一些企業單位固定資產管理人員的管理意識較為薄弱，領導對固定資產管理重視程度也不夠，管理的形式仍舊是粗放型，人員配置上未充分考慮資產管理崗位所需的專業化知識，導致出現資產管理人員水平參差不齊的現象，甚至有些管理人員認為固定資產管理只需做好資產登記、匯總工作，沒有維護和管理意識，管理的隨意性就在對固定資產的實際利用方面產生了很大的影響，存在對資產的浪費以及重置和閑置等方面的問題。

1.3固定資產管理缺乏時效性

傳統的固定資產管理最大的缺陷在于無法實現實時動態管理。隨著企業規模的不斷擴大，面對日益增加的龐大的資產總量，固定資產管理工作人員反復大量的手工記錄和卡片錄入式的管理方法不僅人工工作量巨大，而且面對動態的資產無法及時更新與統計，企業單位的管理者也難以真正實時掌握本單位的固定資產狀況。一些固定資產達到使用年限，應當申請報廢；一些離職、退休職工等名下使用的資產退回及調撥；新入職工資產調入、借用等情況時有發生。傳統的手工或單機電腦錄入的記錄方式調整方式慢，而且常常出現各個相關處室的記錄狀態不一致的情況，出現真實資產情況與現實相差甚遠。

2 完善固定資產管理的有效措施

2.1健全強化固定資產管理體制

進一步健全固定資產管理制度，有效構建固定資產管理信息化體系，利用網絡進行具體的固定資產管理，形成現代化的固定資產管理制度。加強對固定資產的調劑和處置的環節，實現有效的資產管理.要充分利用計算機等網絡系統，實現大資產管理，成立資產管理處，加強資產管理的監督和制約，制定嚴密有效的資產管理制度。一是制定固定資產的申請、報批、采購、使用、維護等管理程序，規范資產管理和執行，落實責任主體，建立資產臺賬，加強對固定資產的隨時管理，增加或者減少資產，都要進行相應的財務處理，并且需要專人定期進行審核，逐漸形成一套規范的制度和流程，為固定資產管理提供制度保障。二是建立固定資產管理系統，可以建立起一個三級管理制度，這個三級管理制度責任分別落實到財務部門、資產管理部門、使用部門。不同級別的管理部門擁有不同的管理權限，財務部門對企業的固定資產情況總體掌控，資產管理部門對所有固定資產的增減及變動統一調控，使用部門則對本部門的資產使用和維護具體落實。

2.2加強固定資產管理隊伍建設

健全和完善固定資產管理，就必須有一支專業素質強、立場堅定的資產管理隊伍。領導必須充分認識到固定資產管理的重要性，加強對資產管理人員進行綜合素養和專業技能的培訓，建立一只具有專業化水平、責任心強的管理隊伍，以企業領導為中心，以資產管理部門為核心，以其他部門為分散點，分工明確，責任到人。建立培訓制度，不斷提高員工的素質和能力，將素質高、知識多、責任心強的人員充實到資產管理隊伍中，以適應當前企業單位的管理形勢。

此外，要在企業內部積極宣傳，傳達上級單位下達的有關資產管理文件，使全體員工以主人翁的精神參與到資產管理中，使固定資產管理成為一種常態化的工作。通過自我管理、上級主管部門和第三方機構監督相結合，實現固定資產的安全和完整，提高固定資產的使用效益。

2.3加大固定資產管理監督力度

加強固定資產的監管對于企業資產管理至關重要。一是有效的內部審計、監管部門對固定資產管理過程進行監督，加強內部控制，實行考核反饋，對所存在的問題轉化為如固定資產管理指標、資產完好度指標等具體指標；二是加強外部監督，在上級主管部門監管下，加強固定資產管理的力度；三是加強對薄弱環節的監管，加強黨風廉政和反腐工作，；四是定期與不定期地開展資產清查，保證資產信息的完備性和準確性，對于信息不全的資產要及時補全，對于長期的資產歷史遺留問題速戰速決，提出合理的解決方案，提交領導層審閱，以保證清查、處理不留后患。

加強固定資產的管理和監督，促進資產管理的保值及增值.構建企業單位資產管理的核心道德價值觀，通過誠信價值觀的導向作用，規范員工行為，審計部門和人事部門加強對員工的培訓和監督，一旦發生違反誠信與道德價值觀的行為，企業單位依據相關規定要給予嚴懲。

結語

綜上所述，固定資產管理有待進一步加強創新，合理地使用好固定資產，能創造出更多的經濟效益，為企業的發展貢獻出應有的力量。