ERP系統在企業財務核算中的應用與作用

滕靜瑛

摘 要：伴隨社會主義市場經濟體制改革深入推進，經濟全球化背景下對企業發展帶來了新的機遇和挑戰。對于企業而言，面臨的市場競爭形勢更加復雜，如何進一步提升企業發展水平，實現更長遠的發展，成為當前擺在企業面前的一項重要研究課題。作為企業管理基礎工作的重要組成部分，財務管理和財務核算工作在企業經營管理活動中發揮著重要的作用，現代信息技術的出現，進一步推動了企業財務核算管理效率不斷提升，ERP系統作為一種新型的管理技術體系，近年來在企業財務核算中的應用越來越廣泛。本文對ERP系統在企業財務核算中的應用與作用進行了深入探討，以期為不斷推動企業財務核算水平持續提升提供一定的參考或者幫助。

關鍵詞：ERP系統 企業 財務核算 應用 作用 理論 發展

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（b）-135-02

隨著我國經濟社會不斷發展壯大，新形勢下現代信息技術逐漸應用和滲透到企業經營管理的全過程，且發揮著越來越重要的作用。對于企業而言，傳統的財務核算模式已經遠遠不能適應新時期社會發展要求，只有結合實際，不斷引入新理論、新技術，才能更好地提高財務核算水平，幫助企業實現更大的經營利潤，實現更長遠的發展。ERP系統作為一種高科技含量的財務管理技術，近年來在企業財務核算工作中得到了廣泛的應用，隨著技術不斷升級，理論不斷豐富，ERP系統在企業財務核算中發揮的作用將更加明顯。加強新形勢下ERP系統在企業財務核算中的應用與作用探究，具有重要的現實意義。

1 ERP系統基本內涵概述

ERP系統也稱之為企業資源計劃，是指通過借助現代信息技術，從而將先進的管理理念和技術進行有效融合，進而不斷提高系統化、科學化管理水平的一種現代化管理技術平臺。ERP系統是從物料需求計劃逐漸發展而來的一種高度集成的管理信息系統，主要思想是供應鏈管理模式，打破了傳統管理的格局，從供應鏈的視角去探究企業經營發展的各類資源，不斷盤活企業各類資源，優化資源運行和配置效率，從而進一步提高企業可持續經營能力。

對于企業財務管理系統而言，引入ERP系統，構建一種信息化綜合財務管理體系，能夠借助于計算機技術對各類數據進行全面整合分析，從而對企業內部各類資源進行整合，提高科學化經營管理水平。ERP系統本身具有強大的功能，不僅可以應用于企業財務管理過程，還可以對企業各個經營環節進行全面內部控制，借助ERP系統對企業經營發展各類信息進行快速收集、整理和分析，從而實現全面科學管理，提高企業信息核算系統整體運行水平。ERP系統不僅對企業內部資源可以進行全面分析、統計和調度，還可以對企業外部資源通過計算機網絡渠道等及時進行信息收集，從而提取有價值的信息，幫助企業更好地加強內部控制，提高財務全面核算效率和質量。

2 ERP系統在企業財務核算中的應用情況研究

ERP系統本身強大的功能和作用，將其應用于企業財務核算過程中，建立基于企業實際的現代化財務核算ERP習慣，能夠幫助企業不斷提升財務核算效率，降低人為誤差，提高現代化財務管理水平，進而更好地幫助企業經營管理者作出和企業經營發展戰略目標相一致的發展決策，幫助企業實現更長遠的發展。具體ERP系統在企業財務核算中的應用，主要體現在以下幾個環節。

（1）ERP系統在企業財務核算中記賬方面進行應用，進一步推動企業財務記賬方式進行優化升級。對于企業財務核算工作而言，記賬是一項基礎工作，只有確保賬目清晰，才能更好地開展統計分析和審計等。所以要提高對賬目的重要性認識，采取有效的措施確保賬目清晰、規范，分類整理，有據可查，傳統的會計核算方法，企業在進行記賬時往往都是由財務人員進行信息錄入，隨后進行數據分析，這種情況下容易導致財務數據丟失，還會由于財務人員自身的技能和素質等，對財務數據進行隨意修改或者刪除，一定程度上不符合財務管理的謹慎性要求。通過在企業財務核算記賬工作方面引入ERP系統，能夠對企業財務核算記賬工作進行科學分解，企業在整體財務核算過程中所有使用的數據將會全部錄入到ERP設計的相關系統中，隨后進行保存，結合企業實際，制定不同憑證分類錄入方式，從而分層次進行憑證錄入，確保數據的原始性，為了不影響后期應用分析，保留審計原始數據，要求所有的記賬憑證只可以進行沖銷，不能進行隨意修改，這樣對財務管理人員本身也提出了較高的要求，需要不斷提高工作責任心，才能確保信息錄入工作不出紕漏。這樣建立ERP系統，對企業財務核算中的記賬方式進行了進一步優化和改善，有助于確保財務賬目清晰、有據可查，不斷提高財務數據的準確性，確保財務核算的嚴謹性，從而提高財務管理精細化管理水平。

（2）ERP系統在企業財務核算方面進行應用，進一步轉變了企業財務核算的內容和方式。傳統的財務核算方式，往往是對數據進行收集，然后進行分類整理，隨后進行分析核算，由于企業經營管理活動的復雜性，所以需要多個人員進行操作，分工協作，同時還需要加強過程配合和監督，核算時間較長，核算準確性有待考量。通過引入ERP系統，對企業財務核算工作進行分解，企業財務核算方式從單純的手工人為操作轉化為電子化智能操作，企業財務人員只需要從基礎入手，每日做好基礎數據的錄入，做好原始數據的保存就可以，隨后可以根據實際核算周期和具體核算要求，對原始數據按照一定的程序、方法和原則進行集成，從而自動化形成相應的憑證、報表等，這樣大大縮短了核算周期，降低了工作負荷，提高了核算準確性，讓企業財務核算工作變得更加清晰、可操作、簡單化，從而提高了整體財務核算效率。

（3）ERP系統在企業財務核算方面進行應用，能夠進一步推動企業財務核算工作進行分級管理、全面控制。對于企業而言，傳統的財務核算管理方式，是由財務管理人員結合實際要求進行信息的分類整理、匯總，形成相應的核算報告，提報管理層進行審閱。這個過程中時間周期較長，需要很多人大量配合，需要各個部門加強協作，才能確保財務核算效率以及核算內容的全面性，整體過程需要應用大量的人力、物力，還需要加強溝通協調，如果哪個環節出現問題，將會直接影響財務核算質量。應用ERP系統，可以通過在后臺設置相應的用戶權限，從而提高分工協作處置效率，更好地提高財務核算分級控制和全面管理水平。一方面引入ERP系統，企業各個部門或者子公司都可以按照設置的相應權限和具體要求開展各自的會計核算業務，相互的財務數據之間互相進行隔離，從而減輕了財務人員的工作負荷，進一步提高了分工協作效率，降低人為干預，提高職責清晰度，確保財務核算工作有序開展、專業處理；另一方面，引入ERP系統，能夠通過設置相應的安全管理軟件，對企業財務核算工作進行賬套安全全面控制，確保總賬憑證錄入、查詢等方面能夠對各個層級的核算部門的核算數據進行控制監督，設置訪問權限，加強分類賬目處理，避免信息泄露，通過信息權限設置和數據訪問權限集的應用，針對企業不同層級的員工，提高專業核算水平，形成互相監督、互相制約的良性機制，加強各個環節的管控，減少人為操作的影響，及時排查和發現運行過程中可能存在的問題和薄弱環節，從而及時進行糾偏，提高財務核算智能化監控水平。

3 ERP系統在企業財務核算中的作用探析

基于對ERP系統在企業財務核算中的應用情況分析，可以看出，在企業財務核算整個體系中，ERP系統都發揮著重要的作用，能夠幫助企業不斷提升財務管理水平，提高資源可持續利用水平，實現更大的經營效益，具體作用體現在以下幾個方面。

（1）ERP系統的應用，進一步夯實了企業財務管理基礎，確保企業財務各類信息完善、準確。通過在企業財務核算體系中引入ERP系統，能夠確保企業財務核算各個環節收集提供的各類信息準確完整，如果信息不完善，系統會自動進行檢驗分析，從而確保從源頭上保證初始數據的完整性和準確性，這樣就能夠為后期的憑證制作、報表編制和分析等提供重要參考，不斷提升財務核算效率，以過程的合理性確保結果的一致性，同時隨著現代信息技術不斷發展和升級，企業財務核算體系中的ERP系統也會不斷進行優化升級，從而在網絡化傳輸等方面更加便利，企業對外部信息的掌握渠道更加便捷，可以借助ERP系統對外部相關的專業信息進行收集和分析，從而在核算過程中進行進一步優化，不斷學習新的經驗和方法，推動企業財務管理現代化科學水平不斷提升。

（2）ERP系統的應用，能夠進一步激發員工工作活力，提高工作責任心，確保財務核算工作有序推進，更好地服務生產運行。一方面在企業財務核算工作中引入ERP系統，是對傳統的財務核算方式進行的創新和優化，需要對財務人員的崗位職責進行進一步理順，明確具體的職責分工，才能確保各個環節不出紕漏，這也有助于及時發現哪個環節出現問題，從而更好地加強責任追究，所以對財務管理人員提出了更高的要求，引導他們積極學習新技術、新方法，才能更好地掌握財務核算的新要求和新方向，提高崗位勝任力；另一方面通過應用ERP系統，能夠大大減少了財務工作人員的工作量，用智能化操作工具來代替人工操作，對財務管理人員而言，也有一種危機感，他們會面臨著被替代的風險，所以這會促使他們在掌握基本業務知識和技能的基礎上，結合自身崗位性質，加強賬目分析和核算分析，提高財務分析水平，才能確保財務核算工作質量不斷提升，進而為領導者提供更加科學的決策參考。

（3）ERP系統的應用，能夠不斷提高企業資源科學化配置和利用水平，從而提高綜合競爭實力。通過在企業財務核算工作中加強ERP系統的應用，能夠及時發現企業財務管理方面存在的漏洞和問題，同時還能夠對外部信息進行整合，提高風險預測分析水平，及時掌握競爭對手的變化情況，找出自身發展中存在的薄弱環節和問題，加強成本管控，提高資源科學化配置和利用效率，還可以進一步挖掘大數據的利用價值，密切關注企業生產經營過程中隱藏的潛在危機和問題變化發展情況，綜合加強內部控制和管理，緊密結合市場發展變化對企業經營和合作發展戰略進行調整，降低人為操縱情況的影響，確保企業實現高度自動化科學化管理，在激烈的市場競爭中不斷鞏固優勢，增強發展后勁。

總之，在企業財務核算中引入ERP系統，對企業管理基礎工作和長遠發展而言都具有深遠的影響。當然在具體應用過程中還需要結合企業自身實際情況，建立獨具特色的應用體系，加強技術升級和應用監督，才能提高內部控制水平，切實保證ERP系統發揮應有的功能，助力企業成長壯大。

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