高敏
摘 要:經濟越發展會計越重要,隨著中國經濟發展進入新常態,會計行業的改革一直在路上。本文通過介紹人工智能與會計電算化融合后能做什么,以及在會計行業中發揮的積極作用,延伸出人工智能對會計人員的沖擊,對會計人員如何應對人工智能的挑戰提出了建議,希望廣大會計人員應有危機意識,在人工智能為會計行業帶來顛覆性改變之前,抓緊時間提升個人競爭力才不會被淘汰。
關鍵詞:會計 人工智能 人才需求方向 管理會計
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(c)-147-02
會計工作是經濟管理的基礎,隨著人工智能的發展,會計工作將全面轉型升級,會計人員也將面臨新的機遇和挑戰。
1 人工智能及其在會計中應用
人工智能是讓計算機學會“思考”,是對人的意識、思維的信息過程的模擬。人工智能不是人的智能,但能像人那樣思考、也可能超過人的智能。人工智能基本假設是人類的思考過程可以機械化,這就要求計算機能從“數據處理”擴展到還能“知識處理”的范疇。當人工智能在會計中應用時,就是將會計人員從事的制單、記賬等工作與財會軟件功能相融后進行的機械化處理。
如果說財會軟件替代的是登賬和編制報表的工作,使會計的賬、表得以自動生成,那么人工智能則是通過記錄會計人員做賬習慣,從在線獲取發票,智能生成報銷憑證,到編制記賬憑證,自動生成總賬、明細賬,最后生成各種類型的報表,可以說人工智能讓會計的證、賬、表全部自動生成。在稅務方面,人工智能可通過掃描電子發票獲取增值稅信息,一鍵秒算增值稅納稅申報表和財務申報表,匯總信息快速核對,無需稅務會計手工填寫,自動申報至稅務系統。
隨著互聯網、大數據、云計算技術的迅猛發展和日益廣泛的應用,人工智能以其高性能的運算能力和數據存儲能力等優勢與會計信息系統不斷結合,下一步大數據、人工智能、區塊鏈技術將在未來十年對會計行業的發展產生顛覆性改變。從事大量重復、可標準化、流程化核算、記賬等工作的會計人員將完全被更精準、快速的人工智能所取代。“德勤財務機器人”橫空出世進一步驗證了人工智能技術不斷向深度應用延伸。這必將給我們目前的財務人員產生巨大恐慌。首先應該明確人工智能對會計行業的影響,這樣就會找到我們的差距和應對措施。
2 人工智能對會計行業的影響
2.1 人工智能對會計行業的積極作用
(1)代替會計人員從事基礎的核算工作,提高企業人力資源效能。傳統的財務崗位設置一般包括:工資核算、成本費用核算、資金核算、收入核算、往來核算、總賬報表、稽核等,其中某些崗位可能是一人一崗、一人多崗,也可能是一崗多人。比如銷售業務零散、量大的企業,其每天會產生很多的銷售報表,收入會計們負責核對這些由業務部門上傳過來的報表,工作難度不大,但卻重復同樣的工作內容。有些剛剛畢業的會計專業學生在此類崗位工作幾年,學校所學的理論知識一直未得到實踐,非常可惜。再比如,一些成本費用較多的企業,其費用會計只會低頭忙于編制記賬憑證,從不主動參與會計內、外監督、預測、決策等業務,專業知識相當局限。一般來說企業規模越大,財務崗位分工越細致,越基礎的崗位需要的財務人員越多,人工成本就越高。通過人工智能將改變這一局面。人工智能運算速度遠超人類,數據精確也是人工不可逾越的。人工智能承包簡單、繁瑣的基礎工作,將專業的會計人員解放出來,賦予他們更多的時間從事更專業的會計工作。當大量的基礎核算工作被人工智能代替后,企業人工成本下降。優勝劣汰的競爭環境緊逼在職的財務人員積極鉆研業務,為企業經濟發展出謀劃策,間接地給企業創造利益。
(2)規范會計基礎工作。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。許多企業認識到會計基礎工作的重要性,積極采取措施改善和加強會計基礎工作,使會計工作逐步規范,但仍存在薄弱環節,突出表現在:記賬隨意,手續不清,差錯嚴重最終導致賬實不符——會計信息失真。如何提高工作效率,避免人為篡改數據是管理者們一直努力思考的問題。如今人工智能實現從發票、流轉、報銷、入賬全程智能化管理,既簡化了會計工作,減少了人工錄入過程中不可避免的錯誤,也抑制了會計信息人為造假的環節,提高會計信息質量。
(3)防控企業運營風險。風險管理和內部控制逐漸成為現代企業管理中不可或缺的部分,當企業發展到一定階段后,組織結構和經濟活動都會非常復雜,企業整體風險控制管理是必須要做的事情。通過設計風險預警模型與財務數據相匹配,人工智能軟件能迅速識別來自流動資金、應收賬款等財務風險,在風險來臨之前提前為企業預警,為企業健康、有序地發展提供了堅實的后盾。
2.2 人工智能對會計人員的沖擊
在大部分會計人眼里,“會計”就是核算收入、費用、編制報表、報稅,認為那些內部控制、外部風險、為管理者提供專業判斷等工作都不是會計的范疇。面對海量的基礎數據,他們仍然抱怨核算工作既繁瑣又重復,終極目標就是把賬搞平了,通過固定的模版將歸集出來的數據,以報表的形式報送領導后就可高枕無憂了。但是,在經濟體制改革的背景下,在科技不斷創新下,人工智能以其超強的計算能力和不知疲憊的特性,在海量數據采集、處理和計算分析等企業財務環節發揮了越來越重要的作用。那些技術含量不高、不斷重復的會計工作將被人工智能所取代,也就意味著大部分基礎會計人員將面臨轉型,就像手工記賬被會計電算化取代一樣,當時很多會計人員因為不會使用電腦操作,經歷了痛苦的轉型期。
3 人工智能挑戰下會計人員的應對建議
人工智能取代基礎會計工作是未來的趨勢,但人工智能對會計行業的影響是逐漸的、仍然需要一個相對長的時間,才會產生顛覆性的變化。我們會計人員要抓緊時間提升個人競爭力才不會被淘汰。
3.1 與時俱進,做業務能力強悍的財務會計
人工智能可以做到有效減少會計人員重復機械勞動,避免人為錯誤,但也是存在短板的。那是因為計算機再智能,也無法處理那些需要專業會計人員依據主觀判斷來處理的經濟業務。受經濟環境趨于復雜多變、工作指南等因素的影響,這些經濟業務將越來越多。會計是一門技術經濟科學,要行使會計的管理職能,就必須掌握好會計專業知識,提高會計專業技能。會計行業所需的專業知識一直在更新,從營業稅改增值稅,到新收入準則的實施等,需要會計人員不停的更新知識。只會“依葫蘆畫瓢”或坐等別人把新知識學會后再“依葫蘆畫瓢”的財務人員將被人工智能取代,只有那些始終保持專業技術的財務會計才是各類型企業稀缺的人才,是不會被任何智能所替代的。
3.2 財務會計向管理會計轉型
管理會計是會計的重要分支,旨在提高企業經濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個重要會計分支。
財務會計是事后會計,對已經發生的經濟業務進行核算,向管理者提供歷史數據和解釋信息。管理會計則是事前會計、監督會計,通過全面預算,制定企業未來的經濟規劃,促使企業朝著既定目標努力前進,同時管理會計積極參與企業經營決策,為管理者提供專業判斷。企業內控方面,也將發揮其專業作用。財務會計和管理會計兩者分工不同缺一不可,但管理會計在企業的經營管理中將占據較重要的地位。
2016年6月,我國發布了《管理會計基本指引》,讓管理會計逐步落地實施;2016年10月,《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中指出,未來管理會計是緊缺人才,提出了將在2020年前培養3萬名優秀的善于管理和決策的管理會計人才;2016年12月,又發布了《管理會計應用指引征求意見稿》更加完善了管理會計體系建設。這些文件的發布說明目前在中國,管理會計是相當稀缺的,管理會計將是廣大會計人員未來轉型的方向。
4 結語
調查顯示,我國會計人才結構中呈現出低級會計人員過剩,高端會計人才稀缺的特點。一直以來,大多數會計人員從事日常基礎核算工作,但人工智能的應用將顛覆這種傳統的會計模式,精簡從事基礎核算的會計人員,這對會計行業來說將是又一次改革。要在改革中求生存,必須順應時代的需求,不斷提升自身核心競爭力,牢牢把握新機遇,為中國經濟發展,為實現中國偉大復興做出更大的貢獻。
參考文獻
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