王杰
摘 要:業財融合是當前企業經營管理的一個重要發展趨勢,它的本質要求是單位管理人員在實際工作中要將管理會計活動嵌入單位業務活動的各個領域、層次和環節,以業務流程為基礎,利用管理會計工具方法將財務、業務進行深度融合。這種全新的管理理念不僅對財務人員提出了要求,也對業務管理人員提出了挑戰,財務部門與業務部門只有加強聯系與溝通,實現資源共享、數據共建,避免以往各自為政的局面,才能幫助企業在價值創造活動中成為同業中的佼佼者。
關鍵詞:業財融合 會計 管理 信息
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(b)-174-02
業財融合是指在企業管理活動中將業務管理工作和財務管理工作結合起來,以不斷提升企業管理水平、提高企業管理效益的一種現代化管理方式,是財務工作向業務領域縱深延伸的一種發展結果。它從市場需求出發,在公司經營的規劃設計、采購管理、投資運維、產品開發、市場營銷及客戶服務等各方面均需要財務的介入參與,是企業各項業務更加有序、全面、協調發展必不可少的管理工具。
1 業財融合對會計行業的必要性
隨著信息技術和人工智能的不斷發展,傳統會計工作越來越多地可以通過計算機軟件系統自動完成,會計工作也逐漸地成為求職者眼中的雞肋。以會計師事務所財務機器人的出現和運用為代表,有人預言在不久的2025年基礎的會計工作將會消失,這無疑給眾多會計人員敲響了警鐘。在競爭日益激烈的今天,會計人員只有不斷提升自己、改變自己才能適應社會經濟發展的需要,才能在殘酷的職場獵得一席之地。反觀目前會計所面臨的困境,主要有以下幾點。
1.1 會計滯后于技術
目前信息技術可謂突飛猛進,各種信息中心、數據云如雨后春筍般噴涌而出,通過快速有效的對數據進行分析處理可以及時為人們提供各種相關信息。在基礎會計工作方面,計算機程序可以更加準確、高效地完成相關工作,且不受勞動法關于工作時長的約束。傳統的會計核算仍然遵循復式記賬—結賬—報表編制這一原始的數據處理工程,若要獲得其他相關信息還必須對相關數據進行再加工。由于人工操作的影響,難免存在核算不準確的地方,因此提供的信息質量堪憂。
1.2 會計脫離于業務
在傳統的會計工作中,會計人員往往只注重經濟業務的會計處理,忽略了隱藏在經濟業務表象之下的價值創造活動和企業整體管理的需要,使得會計信息越來越缺乏相關性,在整個信息系統中逐漸成為信息孤島。會計系統無法與其他業務系統形成有機內在聯系,導致會計機構在公司整個管理架構中逐漸被邊緣化。
1.3 會計人才培訓脫離實際需要
很多會計人員在工作中陷入瑣碎、孤立的會計業務核算中,整天忙于處理憑證審核、記賬、憑證整理、對賬等基礎工作。即使勉強完成了會計工作也是只見樹木不見森林,知其然不知其所以然,缺乏對會計工作與企業其他工作之間動態、有機聯系的認識,與企業管理對會計人員的需求相距甚遠。
2 業財融合實施的意義
2.1 實現業務流、資金流、信息流的三流合一
業財融合通過分析業務環節中價值鏈的資金運動情況,并通過會計信息系統及時地反映出企業價值信息的流動和變化情況,可以有效實現企業業務流、資金流、信息流的有機同步統一,使得在業務發生的時候立即同步引發資金流和信息流,能夠更加迅速、全面、完整地生成相關信息。
2.2 引起賬務處理思想的轉變
傳統的賬務處理通過分析賬戶的性質和經濟業務的內容來進行相應的會計處理,將賬務處理與經濟業務割裂開來,在會計學習和會計處理階段都是一項非常痛苦的工作。很多初學者往往因為無法記憶和理解諸多賬戶的性質和核算內容而倍感失落,再加上缺乏實踐工作的指引,很多潛在的優秀會計人才就此夭折在成長的路上。
業財融合通過價值鏈的資金運動原理,結合“借(價值的去處)”和“貸(價值的來源)”這兩個記賬符號,就可以幫助我們快速理解賬務處理的方法,即借:價值的去處(賬戶),貸:價值的來源(賬戶)。會計學習的重點不是會計處理,而是結合經濟業務的內容實質去分析價值運動的過程,體現出“會計即業務、業務即會計”的大會計思想。
2.3 促進企業管理水平的提升
業財融合要求管理人員既要懂財務知識又要懂業務知識,可以大大降低管理工作中的溝通協調成本,充分促進企業內部部門間的交流與融合,從整體上顯著提高公司管理水平并進而增強企業價值創造能力。這一管理方式效果在華為公司得到了充分的體現,在某種程度上說華為公司目前所取得的成就很大程度上應歸功于企業的業財融合管理思想——業務部門與財務部門的領導實行輪崗交流制度。
2.4 促進財務工作轉型
傳統的財務工作主要是通過對業務數據采用合理的會計處理方法進行加工后得出相應的結果,會計人員的主要工作內容是會計核算。由于缺乏對業務活動的考量和財務數據本身的局限性,所以財務工作對企業管理決策和業務管理的支撐沒有很好地體現出來。業財融合打破了傳統的工作模式,讓財務人員積極的參與到企業經營管理活動中去,并通過財務數據和非財務數據的綜合分析,可以幫助管理層更加科學的看待問題、分析問題,并提出改善建議,這也正是財務工作的價值所在。
3 業財融合的實施途徑
3.1 領導重視
業財融合要求部門間進行深度的協調和配合,沒有領導的重視與協調容易導致各部門各自為政、盲目自大。在華為公司,最高領導任正非先生就明確提出財務人員要懂業務、業務人員要懂財務,要求財務部門和業務部門的人要定期輪崗,并以此作為員工晉升、薪酬變動的必要條件之一。
3.2 復合型人才的培養
業財融合的順利實施離不開人力資源這個前提條件,這就要求企業必須要有既具備財務知識又懂得業務管理的人才。會計人員不僅需要掌握會計的理論與方法、數理統計和經濟數學、邏輯學、IT等學科的技術方法,還需要熟悉業務運營、了解業務的每個環節,并具有全局視野和優秀的溝通能力。這些都為企業搭建或培養會計管理人才提出了巨大的挑戰。首先財務人員是服務人員,只有財務人員深入理解了業務流程、明白了企業經營管理的關鍵控制點,才能在編制全面預算的時候全面、細致地反映各個預算項目;才能在財務核算中有效地識別業務發生的合理性、真實性;才能準確地將財務數據轉換成業務數據以幫助業務管理人員更好的決策。其次業務人員要掌握財務知識、理解企業價值鏈的流程,才能明白價值創造的關鍵點并結合企業經營管理的薄弱環節提出管理改進建議,從而實現企業整體價值的增值目標。
3.3 可靠的信息系統
信息系統是實施業財融合的載體,要想提高數據分析和處理的準確度和效率,不得不依賴于一套安全、可靠的信息系統。企業在應用信息系統前一定要做好前期調研,CIO和CFO要進行有效溝通,確保對信息系統的正常運行進行全程的指導和監督。
3.4 有效的激勵機制
為了提高企業管理人員對業財融合工作的參與熱情和認識水平,企業還應該從薪酬計劃設計上入手。通過制定合適的激勵計劃,不斷激勵引導企業的財務人員和業務人員踐行業財融合方案,分享業財融合管理思想的價值創造成果,體驗經濟效益提升的直接紅利。
4 結語
業財融合是新時代大環境下對財務人員的新要求,它強調財務人員要跳出原有的會計核算和監督思維,主動學習和掌握企業的各項業務活動流程,明白企業管理活動的關鍵控制點,在開展財務工作的時候應著眼于蘊含在業務表象中的價值運動,全過程、全方位地參與到企業的預算、控制、反饋等各項工作中去,為企業的經營決策提供更加相關、可靠的會計信息。業務管理人員了解財務工作思路和流程,能夠更好地理解企業價值創造的過程、原理,明確自身在企業整個價值鏈上所具有的意義,明白各業務活動對企業經營管理的影響,從而作出更加有利于提升財務效果的決策。總而言之,財務和業務并不是相互獨立相互矛盾的,只有將兩者充分地結合起來才更加有利于員工與企業的共同發展進步。
參考文獻
[1] 劉雪松.積極推進業財融合,助力公司價值創造[J].中國總會計師,2014(1).
[2] 段君亮.積極推進業財融合,助力公司轉型升級[J].財經界(學術版),2015(4).