實現油田企業檔案信息化建設的具體措施

馬期暄

摘 要：隨著經濟社會的不斷發展以及科學技術的不斷提升，信息技術也突飛猛進，取得了良好的發展，并廣泛的滲透到社會的各個領域當中。而在企業發展過程中，推進信息化建設，對提升企業的管理水平有著非常重要的促進作用，而且對企業的穩步發展意義重大。在油田企業管理中，油田檔案作為其管理工作的重要組成部分，推進油田檔案的信息化建設，已經成為油田企業發展的必然趨勢。只有實現油田檔案管理的信息化建設，才能提升油田企業檔案管理的工作效率，讓油田檔案管理工作與企業現代化管理進程的腳步相一致，滿足現代油田企業發展的需要。

關鍵詞：油田檔案；信息化建設；必要性；措施

隨著經濟社會的不斷發展，信息技術也呈現出良好的發展勢頭，并在各個領域中得到了廣泛的應用，為各行各業提供了高效、便捷的服務與管理，使許多行業步入了現代化、信息化的發展軌道?，F如今，信息技術在人們的生產、生活中扮演的角色越來越重要，可以說信息技術已經成為衡量人類社會生產力發展水平的重要標志。而要想實現檔案信息服務水平的不斷提升，必須要積極推進檔案信息化建設。在國家頒布了一系列檔案信息化政策之后，油田企業也認識到油田檔案信息化建設的重要性，紛紛進行油田檔案管理信息化改革，加快油田檔案信息化建設，不僅提升了油田檔案管理的運行效率，提升了油田管理的工作水平，也有效促進了油田企業的穩步發展。下文筆者結合自己的工作實踐，在對油田企業檔案信息化建設必要性進行分析的基礎上，提出實現油田企業檔案信息化建設的具體措施，以供參考。

1 油田企業檔案信息化建設的必要性分析

（1）檔案管理現代化、信息化是必然發展趨勢

近年來，信息技術伴隨經濟社會的快速發展，也呈現出良好的發展勢頭，并在諸多領域中得到了廣泛應用，為各行各業的發展提供了強大的技術支撐，取得了良好的效果。為了進一步提升檔案管理的工作效率，加強檔案管理信息化軟件的開發與利用，更好地提供檔案服務，推進檔案管理的信息化建設成為必然趨勢。然而，各地區各部門由于發展水平的不同步，造成地區間、部門間存在很大的差異，以至于在檔案管理方面，很多檔案部門還遠遠沒有達到信息化的基本要求。

（2）檔案管理現代化可以拓展檔案工作服務領域

對于檔案管理工作而言，其實質就是對信息資源的管理，而信息資源的作用與發揮，需要對其進行有效的開發與利用，而要達到理想的開發利用效果，關鍵在于開發的時效與利用的廣泛程度與深度。通過信息技術的應用，可以有效地提升信息管理的效率，可以對大量的信息進行存儲，為開發利用奠定基礎，更有利于其價值的發揮，進而產生巨大的經濟效益和社會效益。為了，為了適應現代社會的發展要求，油田企業檔案管理也必須要與時俱進，積極運用現代科學技術，

如掃描技術、光盤技術、縮微技術等，進一步提升檔案信息的存儲量，同時有效的存儲文字、圖形、聲音等相關信息，為信息的開發利用提供支持，同時使信息資源的開發利用更具直觀性、選擇性。

2 實現油田企業檔案信息化建設的具體措施

為實現油田企業檔案信息化建設，應當基于油田檔案的工作實際，不僅要注重數量，而且還必須要注重質量的提升。對信息資源進行全面的調查、分析與研究，提升信息資源的可靠性與可利用度，更好地提供檔案服務。為實現油田檔案的信息化建設，可以從以下幾個方面著手，具體內容如下：

（1）加強領導，提高認識。油田企業加快油田檔案信息化建設，首先油田企業領導自身信息化知識就需要及時更新，并且加以豐富。只有油田企業檔案管理各級領導自身認識到油田檔案信息化建設的重要性，才能確保油田檔案信息化建設穩步實施。其次，油田企業需要加強油田檔案信息管理人才的培訓，促使檔案管理人員掌握必要的信息管理技能與理論知識，才能滿足現代化檔案管理的基本需求，只有這樣，才能為檔案信息化建設奠定良好的基礎。此外，油田企業需要加強檔案信息化建設的宣傳，使得油田企業各級管理人員與工作人員能夠認識到油田檔案信息化建設的重要性，與此同時，需要將檔案信息化建設當成企業發展的日常工作之一，才能切實提升工作效率與服務質量。

（2）加大投入，增配軟硬件設施，研發專門檔案管理軟件?，F如今，油田企業檔案管理實施信息化建設，最為主要的是信息基礎設施的建設。但是油田企業的實際情況是信息基礎設施嚴重缺乏，當前的軟硬件設施根本無法滿足油田檔案信息化建設需求。為此，油田企業就需要增加資金投入，配備相應的軟、硬件設施，才能為油田檔案信息化建設奠定良好的設施基礎。值得注意的是油田企業在使用檔案管理軟件進行檔案管理時，需要結合單位的實際情況，才能確保檔案信息化建設的加快發展。此外，信息技術發展速度快，檔案信息管理軟件更新速度快，油田企業有必要組織技術人員為企業研發專門的檔案管理軟件，才能確保企業軟硬件設施滿足檔案信息化建設的基本要求。

（3）引進與培養現代化檔案管理人才。現如今，大部分油田企業的檔案管理工作人員的學歷并不高，尤其是檔案管理專業人才更是缺乏，這對油田檔案信息化建設具有十分不利的影響。針對此類問題，解決的有效辦法就是從檔案專業的院校引進大批畢業生，并且加強入職培訓，豐富其檔案管理經驗，針對一些較有發展前途的年輕干部，需要增加檔案管理業務的培訓，培養出一支能夠擔當檔案管理事業的高素質檔案隊伍。與此同時，油田企業需要注重檔案人員政治素質的培養，幫助其樹立正確的人生觀、價值觀與世界觀，只有這樣，在具體檔案管理過程中，檔案管理人員才能保持高度的責任性，提供更為優質的檔案服務，有助于檔案資源作用的充分發揮，有助于推動油田企業的發展。此外，油田企業要求檔案管理人員掌握必要的信息理論知識與專業技能，并且具備創新能力與創新精神，才能滿足現階段檔案信息化管理的需求。

3 結語

綜上所述，信息技術迅速發展，在社會諸多領域當中的應用均取得了良好的效果。新時期的油田檔案管理，采用傳統模式管理無法滿足實際需求。為此，提升油田檔案管理水平成為了油田企業當前迫切任務。油田檔案信息化建設，將檔案信息通過數字化加工加以存儲，更有利于檔案資源的開發利用，有助于促進檔案服務水平的提升。油田企業檔案信息化管理，對于油田企業的發展乃至整個石化工業的發展，都具有重要的戰略意義。為此，油田企業需要提高認識，加大檔案信息化管理工作的改革力度，加大投入，引進與培養現代化檔案管理人才，實現油田檔案信息化建設，更好的為油田企業服務。