企業管理會計信息系統的構建分析

方倩

摘 要：在企業中構建管理會計信息系統，可以降低信息服務的成本，提高企業的經濟效益，因此對企業中構建管理會計信息系統進行分析，可以促進企業的進步和發展。本文主要針對企業管理中構建會計信息系統過程中的目標設計環節、企業中構建管理會計信息系統要遵循的原則以及企業中構建管理會計信息系統的主要思路三個方面問題進行了探討和分析。

關鍵詞：管理會計 信息系統 構建分析

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（a）-142-03

隨著社會的進步和經濟的發展，全球都在朝著信息化的方向發展，為了降低企業中管理會計信息工作的成本，提高企業的經濟效益，企業可以結合自身的發展需要和實際情況在企業內部構建管理會計信息系統，這樣不僅可以提高企業中信息服務的質量，還可以在很大程度上擴大信息服務的范圍。

1 企業中構建管理會計信息系統過程中的目標設計環節

1.1 通過管理會計信息系統的構建實現對全民的信息化服務

從企業管理會計信息系統所服務的對象這個角度來說，企業中所有管理者所需要的全部信息都應該被管理會計信息系統交互起來，這樣才能盡可能地使企業內部中每一個有信息需求的工作人員或者領導階層人員能夠通過信息系統來獲取其所需要的不同種類的信息。也就是說，企業中會計信息系統為企業中工作人員所提供的服務的范圍具有一定的全局性，同時所服務的對象則具有一定的全員性，因此管理會計信息系統的建立是將整個企業的穩定發展作為基礎的，并不是單純地為了給企業中的高層管理人員提供信息服務。由于會計信息系統的最主要功能就是為有信息需求的企業內部工作人員提供相關的信息，這就需要對企業中每一個會計管理部門和單元的信息需求進行全面地調查和了解，針對企業中不同層次、不同級別的管理者對于信息的不同需求，企業中管理會計信息系統就要對服務對象以及不同服務對象所需要的信息內容進行全面細致地梳理。

1.2 通過信息系統的構建實現全網信息的交互

在進行企業中管理會計信息系統構建的過程中，信息系統中的每一個與信息相關的主體以及終端都要在系統中成為相關信息的提供者以及使用者。從根本上來說，企業中建立管理會計信息系統的目的就是為了在一定程度上降低信息服務的成本，同時還能夠提高企業中信息服務和信息傳播的質量和效率。需要注意的是，企業中的管理會計信息系統應該盡可能地讓每一個管理人員都能夠成為對會計進行有效管理的信息終端，具體來講，管理人員通過相關的管理工作得出信息和數據，然后將數據和信息輸入到會計信息系統中，信息系統對這些信息進行整理和加工，如果其他管理者有相關的信息需求，那么信息系統就能夠為其提供相應的信息服務，即提供管理者所需要的會計信息和數據，這樣企業中負責會計管理的工作人員的信息需求就能夠快速高效地得到滿足。

2 企業中構建管理會計信息系統要遵循的原則

2.1 遵循戰略導向原則

企業內部在構建管理會計信息系統的過程中，首先就要從管理會計工作的根本目的和本質要求出發，也就是要嚴格遵循戰略導向原則。具體來講，企業發展和規劃過程中的戰略方向是企業中構建管理會計的基礎，同時，管理會計系統的核心價值就是為企業的發展和進步提供連續的價值和動力，企業通過構建管理會計信息系統能夠實現可持續的發展?；诖?，企業在進行管理會計信息系統的構建時應該始終將企業戰略導向作為構建系統的重點之一，管理會計信息系統的發展應該與企業的戰略導向相吻合，同時，管理會計信息系統中還要具備對企業中組織的績效進行關注的功能，這樣才能通過管理會計信息系統來實現對企業重要組織的有效控制，使其的運行和發展與企業戰略導向相適應。

2.2 要遵循企業中全員管理支持的原則

從一定程度上來說，企業中的管理會計信息系統能夠為各個責任單位、不同的管理部門甚至可以說企業中的每一個工作人員提供信息服務，責任單位、企業中的管理部門以及企業中的全體工作人員在應用管理會計信息系統的過程中，要么是信息的提供者，要么是信息的使用者。企業中的管理會計信息系統可以應用到企業中的不同工作部門中，或者是不同種類工作的環節和流程中。企業中工作部門在具體應用管理會計信息系統的過程中，要將工作的環節和流程作為基礎，同時還要應用一些管理會計工作中會涉及到的工具或者方法，盡可能地實現部門中財務和工作業務的結合，這樣才能在部門的日常工作中充分發揮管理會計信息系統的作用，這種情況下，管理會計信息系統就能夠得到進一步地發展，那么管理會計信息系統在企業內部不同的部門和工作中就能發揮更大的作用。

2.3 要遵循管理會計信息共享的原則

從信息成本的專業理論角度來看，企業中如果能夠在一定程度上降低信息工作所需要的資金成本，那么企業的經濟效益就能夠在很大程度上得到提高。管理會計信息系統在企業中運行和工作的重要作用之一就是盡可能地降低企業中進行管理會計信息工作的資金成本以及人力物力資源，同時，還要提高管理會計信息的準確度和實效性，這是管理會計信息系統在企業發展中發揮較大作用的基礎和前提。也就是說，要提高管理會計信息系統在企業相關工作中所發揮的作用，首先就必須完成管理會計信息的集成工作和共享工作。在相關的工作人員完成了對信息進行采集以及對相關的數據進行整理和加工的工作之外，便將這些數據和信息全部儲存在一個存放專門數據的數據庫當中，即便是管理信息的主體不同，不同主體有相同的管理會計信息需要時，便可以通過信息系統來查詢相同的數據和信息，這就在很大程度上提高了信息服務的工作質量和工作效率。

3 企業中構建管理會計信息系統的主要思路

3.1 企業中構建管理決策主體時應當以責任中心為單位

企業在進行管理會計信息系統構建的過程中，管理決策的主體就可以設置為企業內部工作和運行過程中的責任中心。也就是說，企業構建管理會計信息系統應該將企業中工作的責任中心看作進行信息服務的主要服務對象，同時又要將其看作信息方面工作的單位，因此，企業中構建管理會計信息系統時應該將責任中心作為重點部分。為了能夠盡可能的在管理會計信息系統中實現本文中所描述的信息系統目標，也就是說為了盡快實現信息服務的全民性，就必須使信息的主體以及客體朝著標簽化的方向發展，這樣才有可能實現對企業中不同部門日常工作的信息化追蹤，同時還能實現實時的監督和檢測。為了將企業中責任管理會計的工作體系進行梳理和澄清，企業首先要做的就是實現管理會計信息系統中信息主體的標簽化發展，然后再將其投射到管理會計信息的系統中。需要注意的是，在進行這項工作的過程中，企業內部正常進行工作的組織和部門應該在系統中將每一個工作人員所負責的管理單元進行投射。

3.2 將管理會計信息系統的管理職能作為依據來分析主要作用

管理會計信息系統所包含的管理職能就是指對企業中管理會計的相關工作環節和流程以及管理活動來進行信息化的跟蹤和監督，這樣就能夠對企業中的管理活動進行信息化的模擬，但是前提是管理活動必須要實現信息的標簽化。企業中管理會計信息系統中可以依據管理職能特征和特點，被劃分七個部分的環節和流程，這七個環節可以在企業中的管理會計信息系統中構成一個循環，一項管理會計的工作在完成了循環之后，這項工作才可以被認為已經完成。

3.3 通過財務共享中心功能來對管理會計的重要信息進行整理和共享

一般情況下，企業中所構建的管理會計信息系統中進行數據和信息處理的數據處理中心都是信息共享中心。其中，對相關的信息進行聚集并對信息進行共享，這樣才能構成共享中心運行和工作的基本客觀條件。在利用信息共享中心的過程中，要充分利用信息化手段來盡快打通用于信息交互的信息渠道，這樣才能更好地實現企業中不同部門之間的管理會計信息的溝通和交流工作，進而這些部門利用管理會計信息系統進行工作的質量和效率就能夠得到有效地提高。

4 企業管理會計信息系統構建案例分析

4.1 公司概況和組織結構

該公司主要從事汽保設備生產與研發的企業，主要產品有輪胎拆裝機和車輪平衡機兩大系列的產品，產品銷往全國各地，并出口到美國、澳大利亞、德國和南非等國家。如今，該公司的發展規模不斷擴大，為了更好地提升自身的市場競爭力，急需構建一套系統、完善的企業管理會計信息系統，從而為管理決策提供參考與借鑒。

在企業管理會計信息系統構建過程中，公司組織結構所發揮的作用是不可替代的，不同的組織結構形式將會對企業管理會計信息系統的結構和功能產生一定的影響，通過對企業的組織結構進行研究，可以更好地了解和掌握在企業發展中財務部門的地位，及與其他部門之間的數據交換和業務關系，進一步明確財務部門與企業內部間的數據流程和業務流程。

4.2 會計信息系統功能結構

分析發現該公司會計信息系統功能結構主要包括總賬系統、固定資產管理系統、工資管理系統、采購與應付系統、銷售與應收系統、資金管理系統、報表編制系統、預算管理系統、決策支持系統、成本管理系統，具體結構流程圖，如圖1所示。

4.3 公司信息需求分析

在經濟社會發展過程中，市場競爭和企業競爭越發激烈，管理者的每一項決策都對企業會計信息產生較大的依靠。在對該公司進行調查與研究發現，要想更好地推動該公司的發展，就需要通過構建企業管理會計信息系統，來為獲得企業發展的全面信息，以更好的滿足下述信息需求：（1）企業管理會計信息系統可以提供供銷商的相關信息，從而為管理者的采購決策提供參考和借鑒；同時還需要收集和整理競爭對手的產品、營銷策略、價格信息等，并制定針對性的產品營銷策略；（2）企業管理會計信息系統可以提供客戶對產品的反饋信息及客戶訂單的信息，從而為生產計劃、產品性能改進計劃、營銷計劃等提供參考；（3）企業管理會計信息系統能夠提供用于長期和短期投資決策的數據，并開展營運能力分析、經濟價值分析、獲利能力分析、現金流量分析等；（4）企業管理會計信息系統可以為企業提供業務事件完整信息，不要簡單的以借貸分錄形式來展示會計信息；（5）在業務發生時，企業管理會計信息系統可以對業務事項信息給予實時采集。

4.4 會計信息系統層次結構的構建

通常情況下，企業管理會計信息系統的功能主要包括會計核算、定期向用戶提供會計報表、決策的相關信息、提供支持管理等。該公司會計信息系統層次結構的構建流程圖，如圖2所示。會計決策支持系統可以對大量數據進行分析后為管理者提供所需信息。如今隨著該公司的不斷發展，數據采集和處理難度不斷增大，需要數據倉庫技術和數據挖掘技術來確保決策支持系統的正常進行，為企業的發展奠定良好的基礎。

5 結語

企業管理中構建會計信息系統過程中的目標設計環節分別有：通過會計信息系統的構建實現對全民的信息化服務；通過會計信息系統的構建實現全網信息的交互。企業中構建管理會計信息系統要遵循的原則分別有以下幾個方面：遵循戰略導向原則；遵循企業中全員管理支持的原則；遵循管理會計信息共享的原則等。

企業中構建管理會計信息系統的主要思路分別有：企業中構建管理決策的主體時應當以責任中心為單位；將管理會計信息系統的管理職能作為依據來分析企業中管理會計信息系統的主要作用；通過管理會計信息系統中的財務共享中心功能來對管理會計的重要信息進行整理和共享等。

參考文獻

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