關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

徐亮

摘要：自從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，現(xiàn)代化信息技術(shù)開始滲透到各行各業(yè)當(dāng)中，在這個過程中，也潛移默化的改變著各個行業(yè)的工作方式和工作習(xí)慣，在多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理過程中，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)的重要方向之一，面對信息化建設(shè)所帶來的重重挑戰(zhàn)，企業(yè)如果能夠正確應(yīng)對，就可以在這個過程中抓住大量的機遇，通過高效的信息化建設(shè)水平，也能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理水平上升到一個全新的等級，讓企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，本文針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所遇到的問題展開探討，提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

信息化建設(shè)在各行各業(yè)都已經(jīng)是非常常見的一種手段，在企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中，信息化建設(shè)通常是指在財務(wù)管理過程中的每一個細(xì)節(jié)，滲透信息化的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)，讓財務(wù)管理的管理方式和管理質(zhì)量得到全新的改變和提升，財務(wù)管理的體系在這個過程中也會變的更加科學(xué)和規(guī)范，從而讓企業(yè)的財務(wù)信息能夠高度集中，并且更加便于利用，讓財務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提升。企業(yè)的財務(wù)管理得到加強，就可以產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)，給企業(yè)整體帶來提升，從經(jīng)濟效益開始，到企業(yè)的外部形象，都會受到財務(wù)管理的影響。

一、企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化過程中遇到的問題

（一）沒有正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)

雖然多數(shù)企業(yè)都明白財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，但是在實際工作階段，為了追求近在眼前的利益，依然會忽視財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)當(dāng)中的核心地位，導(dǎo)致在企業(yè)從上至下進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中將財務(wù)管理信息化的位置放在不正確的地方[1]。公司沒有正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，就會導(dǎo)致公司逐漸跟不上市場環(huán)境的變化，漸漸被市場環(huán)境所淘汰，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理的信息化建設(shè)當(dāng)中還處于初級階段，也就是使用IT技術(shù)來代替手工化操作，認(rèn)為只要用計算機來代替人力就已經(jīng)完成財務(wù)管理的信息化建設(shè)，這是一種完全錯誤的想法，出現(xiàn)這種問題的原因主要是因為企業(yè)沒有去多查看幾個企業(yè)財務(wù)管理信息化成功的案例，并且也沒有進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)研來深入研究財務(wù)管理信息化建設(shè)，大多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中也沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度，員工沒有積極性，財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)由于能夠獲得眼前的利益，忽略公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，放棄繼續(xù)探尋信息化建設(shè)的道路，這都是導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不受到重視的主要體現(xiàn)。

（二）財務(wù)信息管理出現(xiàn)問題

財務(wù)信息管理當(dāng)中的問題主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是財務(wù)信息在整合階段不夠集中，另一方面就是財務(wù)信息在整合完成之后其中出現(xiàn)錯誤或者人為造假。如果一個企業(yè)在財務(wù)管理的過程中出現(xiàn)這兩種情況，那么企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略決策，以財務(wù)信息為參考階段，就會導(dǎo)致戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)支撐出現(xiàn)錯誤，影響整個公司最終的戰(zhàn)略決策，在這個過程中，會大量浪費企業(yè)的有效資金，讓企業(yè)背負(fù)不應(yīng)該背負(fù)的財務(wù)風(fēng)險，嚴(yán)重的話甚至?xí)璧K整個公司未來的發(fā)展，在市場環(huán)境中搖搖欲墜[2]。財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中的針對性，就是能夠針對大多數(shù)的財務(wù)信息，包括財務(wù)信息的整合和整合完成后的大數(shù)據(jù)分析，如果在財務(wù)管理信息化的建設(shè)中忽略這些問題，就會導(dǎo)致出現(xiàn)大量的無法利用財務(wù)信息，進(jìn)而讓公司的戰(zhàn)略決策出現(xiàn)嚴(yán)重問題。

（三）會計統(tǒng)計運算當(dāng)中存在的問題

雖然當(dāng)前的會計行業(yè)已經(jīng)非常成熟，但是傳統(tǒng)的會計在運算過程中依然會因為自身原因出現(xiàn)問題，這種問題是不可避免的，只要是傳統(tǒng)會計就一定會存在，大多數(shù)的會計數(shù)據(jù)在匯總的過程中都會出現(xiàn)二次存儲甚至多次存儲的現(xiàn)象，讓整個信息系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題，如果長時間無法得到解決，那么企業(yè)的真實財務(wù)信息就會受到嚴(yán)重影響，上級部門在確認(rèn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中也會因為這種影響出現(xiàn)誤判，結(jié)果就是業(yè)務(wù)信息的更新不夠及時，業(yè)務(wù)信息更新過慢，信息自身的質(zhì)量和應(yīng)用價值就會受到大幅度削弱，而且由于當(dāng)前的財務(wù)管理信息化建設(shè)大多數(shù)還處于初級階段，財務(wù)人員利用較為古老的IT技術(shù)進(jìn)行運算的過程中，并沒有得到顯著的工作效率和質(zhì)量提高。

（四）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的工作人員重視程度不夠

大多數(shù)企業(yè)的人員體系雖然日趨成熟，但是在選拔的過程中，大多數(shù)管理人員能夠公司帶來的都是經(jīng)濟效益上的巨大提升，對于公司長遠(yuǎn)發(fā)展起到影響的財務(wù)管理信息化建設(shè)卻沒有得到這部分管理人員的重視，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理人員現(xiàn)代化水平不足，沒有相應(yīng)的理論知識作為支撐吲。

二、如何加強企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)

（一）提高財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)當(dāng)中的地位

想要讓財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)當(dāng)中地位得到提高，就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層們，對財務(wù)管理信息化建設(shè)提起重視，在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行宣傳，讓員工們都能夠意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)來說的重要性，并且在相關(guān)的部門進(jìn)行問卷調(diào)查，詢問有沒有員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)有好的意見和想法，挖掘可用人才，并且挑選出幾個企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)完成之后，企業(yè)在市場當(dāng)中地位和競爭力得到提高的案例，激勵企業(yè)內(nèi)部員工，加快財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（二）健全財務(wù)信息化管理制度

當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的工作人員從上到下，都能簡單了解財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)來說的重要作用之后，員工們就需要一個正確的指導(dǎo)方向和規(guī)章制度，這時候就需要財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，完善自身的財務(wù)信息化管理制度，并且對員工和建設(shè)過程中的各個注意事項提出相關(guān)的要求，并且制定合適的信息化發(fā)展方向，讓企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策的過程中獲得一定的參考意見。并且眾所周知，在企業(yè)的各項管理工作當(dāng)中，財務(wù)管理都占據(jù)著相當(dāng)重要的地位，開展各項措施的實行，并且在處理財務(wù)信息的過程中，盡量利用現(xiàn)代化信息技術(shù)解決，讓企業(yè)的整體管理都向信息化靠攏，給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益[4]。

（三）提高財務(wù)部門工作人員的自身素質(zhì)

當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)部門工作人員，自身素質(zhì)都沒有滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，所以企業(yè)應(yīng)該重視這一問題，對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)部門工作人員進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)，另外在招募財務(wù)部門新工作人員的過程中，也要對現(xiàn)代化信息水平進(jìn)行考核，并且在錄用之后，立刻展開相關(guān)的培訓(xùn)，聘請行業(yè)內(nèi)部工作經(jīng)驗較為豐富的工作人員進(jìn)行授課，提高公司財務(wù)部門工作人員的整體素質(zhì)和現(xiàn)代化信息水平。

（四）建立相關(guān)的風(fēng)險預(yù)警機制

企業(yè)在實行財務(wù)管理的過程中，應(yīng)該建立一套相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，防止當(dāng)出現(xiàn)問題時措手不及，并且在建立的過程中應(yīng)該避免使用過多的理論知識，能夠迅速的開展實際應(yīng)用才是正確做法，對于每一個細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的把控都要嚴(yán)格，并且在不同的環(huán)節(jié)全面開展監(jiān)督工作，避免出現(xiàn)紕漏，當(dāng)超過預(yù)訂數(shù)據(jù)之后立刻警示，并且查明問題出現(xiàn)原因之后進(jìn)行解決方案啟動，保證企業(yè)財務(wù)信息的正常運轉(zhuǎn)[5]。

三、結(jié)束語

結(jié)合以上的內(nèi)容可以看出，隨著現(xiàn)代化信息水平的不斷進(jìn)步，企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫，企業(yè)應(yīng)該盡快認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，改變傳統(tǒng)和過于陳舊的財務(wù)管理方式，給企業(yè)的財務(wù)管理注入全新的活力，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，讓企業(yè)完成信息化轉(zhuǎn)變，提高市場競爭力和市場地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳興興.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].中外交流，2018（4）：30-31.

[2]方新浩.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（18）：85-86.

[3]云新平.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].中國商論，2017（28）：67-68.

[4]吳佳瑩，高艷.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].新商務(wù)周刊，2017（9）：21-22.

[5]韋宗慧.財務(wù)信息化建設(shè)實踐[A].2015.電力行業(yè)信息化年會論文集[c]2015：17—20.