計算機信息化在企業(yè)管理中的應用

畢婕

摘 要：企業(yè)發(fā)展好壞與國家綜合實力有直接關系，隨著我國經濟的快速發(fā)展，企業(yè)管理能力也在不斷提升，為了應對復雜的國際市場，中國企業(yè)需要不斷創(chuàng)新管理理念、更新管理手段，全面實現管理現代化、智能化，才能節(jié)省成本、增加收益，更能提高企業(yè)在國際市場上的競爭實力。文章就計算機信息化相關內容進行分析，全面提出企業(yè)應用計算機信息化的必要性和具體措施。

關鍵詞：計算機信息化；企業(yè)管理；實際應用

中圖分類號：TP399 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）22-0177-02

Abstract： The development of enterprises is directly related to the comprehensive strength of the country. With the rapid development of China's economy， the management capabilities of enterprises are constantly improving. In order to cope with the complex international market， Chinese enterprises need to innovate management ideas， renew management methods， realize the modernization and intelligence of management in an all-round way， in order to save costs， increase profits， and improve the competitiveness of enterprises in the international market. This paper analyzes the related contents of computer informatization， and puts forward the necessity and concrete measures for enterprises to apply computer informatization in an all-round way.

Keywords： computer informatization； enterprise management； practical application

隨著我國科技水平的不斷提升，計算機已經實現了全面的應用，是人們工作與生活離不開的重要設備，通過計算機與網絡連接，滿足了人們基本需求。信息化大大提高了速度，方便了管理。在信息化時代，人們通過計算機就可以完成各種各樣復雜的工作，對相關信息進行集成處理，提升了工作效率，通過計算機的推廣與應用，還能夠在一定程度上節(jié)省人力成本。企業(yè)引進計算機管理，是未來發(fā)展的總趨勢，計算機信息化處理，保證了企業(yè)管理的針對性與精準性，實現了工作處理科學化、智能化。使用計算機管理全面實現了企業(yè)現代化進程，提高了企業(yè)現代化管理能力與水平。一個企業(yè)管理是否現代科學標志著企業(yè)發(fā)展階段，通過企業(yè)計算機管理能力體現就能看到企業(yè)管理檔次，信息化管理已成為企業(yè)競爭最為核心的要點，只有全面推動計算機管理，才能不斷促進企業(yè)健康發(fā)展，使企業(yè)形成良性循環(huán)，滿足市場規(guī)律。

1 計算機信息化與企業(yè)管理信息化

1.1 計算機信息化

計算機信息化是當前最為先進的技術形態(tài)，主要就是利用了計算機的功能，實現了對復雜信息處理能力，以此技術為基礎，通過一定科學技術手段把企業(yè)中的活動、經營進行系統(tǒng)管控，達到人和計算機的有機連接，實現復雜信息的科學處理。通過計算機信息化建設，保證了信息的核心處理，利用相關技術轉化，大大提升了信息轉化率，全面建立特定邏輯轉換關系，這樣，工作目的與數據信息就實現了優(yōu)質對接，保證了信息處理的及時性、有效率，符合人們預期目標，滿足了結果需求。計算機信息化技術是一個系統(tǒng)的技術形態(tài)，不但擁有數據資源，更有可靠的技術支撐，使各項數據均可以實現系統(tǒng)精準管理，計算機越來越多的應用到社會工作與生活的層面，推動了現代化建設發(fā)展，計算機信息化技術在企業(yè)的管理也發(fā)揮了重要的作用。

1.2 企業(yè)管理信息化

計算機管理應用到企業(yè)管理各個層面與流程，發(fā)揮著巨大的作用。企業(yè)管理信息化主要就是大量使用計算機，在管理各環(huán)節(jié)中引入計算機技術，在計算機信息化技術基礎上，對企業(yè)管理過程中產生出的大量信息進行集成、處理、儲存和共享，使企業(yè)管理智能化、現代化，推動了辦公程序的改進與提升。可以說，一個企業(yè)不論大小，均會在各種經營、銷售、活動、促銷等工作中，產生眾多數據，主要是企業(yè)生產、經營、用戶等數據，面對大量的數據，依靠人力操作是無法完成的，只有全面實現計算機管理，才能保證企業(yè)管理效果，企業(yè)管理信息化在經濟迅速發(fā)展的今天，是非常必要的，通過信息化建設，實現企業(yè)管理上層次。

2 企業(yè)管理應用計算機信息化必要性

2.1 企業(yè)活動的需要

企業(yè)在各種生產與營銷售活動中，產生大量的數據，隨著中國社會主義市場經濟體制的全面建立，企業(yè)要與國際接軌，全球形成了世界經濟一體化，那么在這種情況下，如果沒有良好的管理就會落后于先進水平，只有企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展，引進現代技術手段，才能最大程度把產生的數據管理起來，避免出現漏洞、產生混亂。企業(yè)生產成本是復雜的計算，只有通過計算機精密預算，才能確保企業(yè)經濟效益，企業(yè)通過計算機數據，可以對市場情況進行評估，有效做出應對，及時進行調整，使企業(yè)跟上市場變化，實現合作共贏，保證了市場各主體間的平衡發(fā)展。企業(yè)通過經營產品完成利潤積累，只有在各個環(huán)節(jié)做好成本預算，合理控制，才能保證最終的經濟效益，計算機信息化管理在企業(yè)管理中的作用非常大，采取現代化管理也十分必要。

2.2 時代發(fā)展的必然

隨著時代的發(fā)展，中國經濟體制也實現了多樣化、多極化，不同類型和規(guī)模的企業(yè)都在市場中競爭，如果沒有高效的管理，則無法滿足激烈的市場競爭，更不能適應市場形式，應對不了新變化，當前，一些企業(yè)受規(guī)模影響，還沒有形成真正的計算機應用與管理，企業(yè)管理越來越吃力，給企業(yè)帶來了巨大的人力成本負擔。只有全面發(fā)展企業(yè)信息化技術，才能保證企業(yè)健康發(fā)展，展現企業(yè)市場活力，從促進企業(yè)管理計算機信息化應用趨勢看，非常有必要。

3 計算機信息化在企業(yè)管理中的應用

3.1 對企業(yè)數據信息儲存和處理

計算機具備強大的數據存儲、集合能力，相關數據運算可以快速完成，并達到精準有效，計算機在企業(yè)日常工作中有著重要的作用，特別是可以利用計算機的特殊性，滿足相關辦公需求，計算機已經成為了企業(yè)必備的辦公設備，是實現現代企業(yè)管理的重要載體。企業(yè)信息化管理使企業(yè)能夠利用計算機搜集大量信息，為企業(yè)做重要參考，為企業(yè)管理決策提供保障。通過有效整合和處理，能為企業(yè)提供可靠的數據信息支撐。利用計算機功能，可以根根據不同的經營活動環(huán)節(jié)和實際需要對各種各樣的信息做分類處理與儲存，達到智能化管理，使各個部門形成有機組合，保證了不同部門按照職責需要對信息的選擇使用，指導部門工作良好運行。企業(yè)經營情況能夠通過數據進入計算機系統(tǒng)，完成企業(yè)對活動與用戶的管理，企業(yè)數據信息在存儲和處理中，也保證了真實有效，實現了安全性目標。

3.2 對企業(yè)經營情況進行統(tǒng)計分析

企業(yè)經營是企業(yè)重要的活動，在經營活動中，會產生大量的數據信息，對這些數據的處理，要占用大量的精力與時間，而通過計算機處理，則會保證經營情況的快速計算。計算機具有特殊信息數據處理能力。進行實踐運用時，需要提前把各種數據錄入到計算機中，形成有效的存儲，這樣在相關經營活動中，就可以調出數據，用數據服務各種經營活動，企業(yè)管理人員就可以按照數據進行系統(tǒng)分析，確保戰(zhàn)略制定和政策的落實，提高企業(yè)管理水平與效果。

3.3 對企業(yè)基本信息進行管理

企業(yè)發(fā)展過程中，會產生人力、設備、機械、財務等數據，不同的數據有不同的功能作用，缺一不可，如果把握好眾多數據信息，則需要依靠計算機對信息的強大處理能力，企業(yè)基本信息管理對企業(yè)發(fā)展非常關鍵。企業(yè)在進行管理活動實施時，一定要運用好計算機各項功能，使企業(yè)管理中的基本信息得以保存，特別是對關系到企業(yè)未來發(fā)展的企業(yè)員工基本信息、客戶資料信息、產品研發(fā)資料信息、成本控制材料信息、倉儲物流信息等進行管理，隨著網絡化進程，企業(yè)還需要對電子商務進行管理，只有通過計算機應用，才能實現企業(yè)管理信息化，從而提高企業(yè)管理整體效率。比如說，員工基本信息管理時，就能夠利用到人力資源軟件，通過軟件使用，實現計算機信息化管理，把企業(yè)員工基本情況錄入到計算機中，保證了工作特長、職位變動、人員考核結果的內容呈現，實現了現代化管理目標。當前，一些企業(yè)信息管理已經實現了共享與交互，大數據共享全面滿足不同企業(yè)信息使用需求，推動了信息管理發(fā)展。

4 全面優(yōu)化計算機信息管理應用

4.1 建立符合實際的計算機信息化模式

不同的企業(yè)產品不同、市場不同、用戶不同，所形成的信息也不同，這也就給企業(yè)管理提出更高追求，只有形成個性化的管理模式，才能保證企業(yè)管理現代化。當前，企業(yè)已經充分意識到了計算機強大作用，在信息化技術管理上實現了創(chuàng)新與突破，但還沒有完成建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的模式。所以說，企業(yè)要想實現流程信息化則必須要重視技術應用，使企業(yè)發(fā)展情況與客戶群體特征相結合，更和企業(yè)管理理念有機整合，建立優(yōu)質模式，只有這樣，才能真正發(fā)揮計算機信息化管理作用，滿足企業(yè)利益，推進企業(yè)發(fā)展。

4.2 加強信息化技術引進和人才培訓

信息化技術不斷創(chuàng)新與發(fā)展，在高速變化的信息環(huán)境中，只有抓住機遇，才能推動企業(yè)發(fā)展。信息化時代，需要企業(yè)全面注意計算機信息化管理新技術，通過人才引進，不斷更新技術形態(tài)，創(chuàng)新管理應用模式，使相關管理與企業(yè)發(fā)展相適應。人才是企業(yè)發(fā)展的關鍵要素，要強化人力資源管理，引進高端技術人才，管理人才，使企業(yè)具備創(chuàng)新能力，要定期更新知識，使人才知識面更加寬廣，更加豐富，定期培訓是提高技能的主要手段，通過學習先進知識，提高信息化處理能力，強化人才引進與考核，利用好人才，管理好人才，通過信息化引進與人才培育，整體提高企業(yè)管理經營的水平上臺階。

5 結束語

綜上所述，我國經濟越是迅猛發(fā)展，越是需要企業(yè)信息化管理，只有全面建立企業(yè)管理信息化模式，才能與世界經濟接軌，在競爭中立于不敗之地。

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