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大數據背景下會計信息質量的新發展

2018-09-13 03:16:28張振卿
財經界·上旬刊 2018年8期
關鍵詞:大數據創新影響

張振卿

摘要:隨著我國社會的不斷進步,企業的發展也迎來新的機遇,同時信息質量也要緊跟時代腳步,才能在一定程度上促進會計行業的進步與增長。隨著大數據時代的來臨,我國會計行業經營模式受到很大程度的影響。大數據給會計行業帶來了機遇與挑戰。會計要達到本身的穩定和發展,就要對其信息質量進行改革,加大內部人才的培養,尋找新的發展,以此適應大數據時代的發展。本文對大數據背景下會計信息質量的新發展進行了研究,并提出了一些創新理念,旨在為其提供參考。

關鍵詞:大數據 影響 創新 研究

隨著大數據時代的來臨,給會計行業帶來了更多的挑戰機遇。目前,會計行業正處于信息數據的初級階段,企業在進行數據運行時存在很多會計信息質量的不同,信息化過程注定是機會和風險共同存在的。在大數據背景下企業怎樣做到利益最大風險最小,值得我們進行深入的研究和思考。

一、大數據概念

近階段,對于大數據沒有一致的定義,一般情況下,大數據是以多種元素共同存在的、數量較多且內容繁瑣、需要指定的軟件和工具進行收集和整理,以此解析巨大數據組。解析大數據可以從三個層面進行解釋,分別是理論、技術、實踐。理論是認識的必經之路,同時也是被共同認同和傳播的路線。技術是體現大數據應有的手段和向前的動力。實踐是大數據最終價值的表現。大數據簡單來說是一種想象,并不是一種技術,大數據中的大是指數據體量大,同時是說數據類別大。由于數據來源于許多不同的數據源,目前數據種類的不斷增加,使之表現出眾多不一樣的格式,目前所擁有的數據種類一方面包括結構化數據,另一方面還包括了半結構化數據和非結構化數據。其中結構化信息一直占據著非常主要的領導地位。

二、大數據時代為企業會計信息質量帶來的影響

(一)會計信息數據呈海量化走向

一般情況,企業可以從實體銷售點角度出發,組建全新的營業實體門店進行經營,運用互聯網虛擬門店銷售模式進行改變,例如:網上非常受追捧的兩個商城蘇寧易購和一號店商城,每天的成交量達到上百億元;淘寶網上普通的一個飾品網店每天的銷售量就能達到近百萬。進行大批量的購買和供貨以及結算,體現出企業經營交易的大數據和海量化。擁有交易就會有會計信息。這種大量的交易數據,怎樣有效的進行很好的計算和存取貨,并及時反映企業經營效果,站在會計的角度來說,將會是會計核算的改革。

(二)海量交易使得會計核算數據多元化

經濟模式的改革是企業全新的面貌,其主要體現在企業經營環境和外部組織更進一步,同時交易信息更普通,然而結算的信息化要求更加迅捷。通常情況下,網上的門店,例如淘寶網和易購網,供貨來源不在企業的內部,而是在于實體企業,通過一些網上采購供貨的形式進行。與此同時,在實行資金結算付款時,依然不設立在企業內部,通常是經過第三方支付平臺實行支付。所以,生成會計信息不能只依靠企業內部進行生成,企業運用第三方的形式來反饋海量交易的數據以及結算數據并進行收集和兌換,從而順理成章的成為企業會計核算信息的主要來源,同時也是會計核算數據中重要的組成部分。

(三)會計數據較大且核算周期較短

依照目前會計準則,可以將其會計周期定義為以下幾個周期:(1)月報(2)季報(3)半年報(4)年報。依據所存在的交易會計核算要求,通過月、季、年的報賬模式進行核算,數據時代交易頻繁和數量龐大的特點不一致。在進行網絡交易時,假如停滯一天不進行會計報賬處理,就會有很多的問題發生。例如:退貨、報損、交易結算誤碼等問題,為會計處理帶來嚴重的問題,針對很多交易發生的數據,只有通過對會計核算周期進行很好的解決,才能從根源處理好全部的會計問題。

(四)會計信息化的發展已然成為會計計算的發展方向

對于數據時代的交易,做好的應對方式就是進行會計核算的進一步信息化。根據目前企業實行閉環建立的企業會計核算模式以及信息化系統和相應的企業會計制度。仍然沒有辦法達到企業互聯網時代海量交易的要求。以往在企業中,一套會計軟件,就可以完美解決所有會計核算問題,可是,當前則需要運用較大的會計系統,才能達到會計核算與管理的要求。

三、培養創新會計人才

(一)課程設置

對于大數據,培養創新型會計學專業應設立數據分析和信息檢索以及信息處理等,增加學生接觸數據以及取得數據的可能。會計學專業應加大數據庫的建立以及完善圖書館信息建立,通過對其進行整理和分類,提升數據的大量取得,并規整數據,會計專業要設置創新型課程,為培養綜合型人才奠定基礎。根據大數據的特征,在開設課程時要通過采用案例分析、課堂模擬等方法進行引導學生,培養學生運用數據解決實際問題的能力。

(二)師資建設

在進行培養創新型會計學專業時,師資力量是支持學生正確取得真實數據的根本。在進行會計專業人才培養時要加強對大數據的教學,改善大數據特色師資建設。另外加大對教師大數據知識的使用和培訓;與企業合作取得大數據平臺建設,加大教師接觸數據的取得性,提高教師對數據的接觸性和運用能力,改變以往教學觀念。積極引進國外先進人才,同時選派有志青年到國外進修;掌握先進的方法,為以后的創新發展創造很好的平臺。

(三)個性化學習

在進行創新型會計人才培訓時,不管是課內還是課外,教師都要引領學生去取得更多的數據,在進行課堂教學和討論時要做到用數據講話。開展有關專業模擬實習,為學生提供更加貼切的數據,通過實際反饋,培養學生創新思維。讓學生接觸不同的數據,并讓其之間進行交流、溝通,增強學生的學習興趣,激發學生的創新精神。在大數據多元化特征下,學校要為學生提供一些專業輔導,加強學生與教師間的溝通。

(四)改變變革觀念

在大數據環境下以數據體系發展為根據,通過相應的數據分析幫助企業做決策。在進行決策時,一方面需要數據的客觀性,同時也需要人的主觀決策,單一的主觀決策沒辦法對應繁瑣的市場環境,同時,單一的數據決策會致使偏離實際。在大數據環境下,產業分割也變得很清晰,所以使得決策更加繁瑣,對于決策的實效性要求更高,決策知識分布大,所以在大數據背景下,企業決策要加大以公眾為主體,不在只聽決策者一個人的話。

四、大數據時代下提升會計信息質量的詳細對策

(一)會計人員與信息使用者應按實際需求進行定制

近階段,大數據時代的來臨,會計信息已然將其財務報表拋棄,同時將其報表背面的數字拋棄,很多的數據讓其數據應用者看到更多的價值。會計信息應用者可以從以下兩個角度獲取信息,一方面是通過匯總加工后的整體信息,另一方面需要整合信息后面的明細。在其大數據背景下,為了達到信息使用者的需求,會計信息要將以往的數據使用的單一接觸改變為“三接觸點”形式,簡單來說就是經濟業務數據以及有關會計信息數據的總和模式。會計人員一方面要凸顯出信息提供流程并向信息使用者提供一定的會計信息。另一方面則需要提取信息使用者的行為結果并進行反饋,以此對自己提出的信息模式以及內容進行適當的調整,達到信息使用者的需求,信息使用者既可以獲得相關會計信息,還可以獲得相應的經濟業務數據。

(二)進一步促進會計人員和信息使用者共同收集數據的模式

在進行收集相關大數據的來源時,一方面要搜集以往會計流程中涵蓋的重要信息;另一方面還要將這些信息反映到整體的會計流程中,在此中涵蓋了直接數據,而且又涵蓋非結構化數據。直接數據包含以下數據:一種是企業業務部門;另一種是第三方傳來的數據,同時也應該包含相應的原始票據和合同、以及電子郵件等非結構化數據。通過對其進行解析可以看出,一方面要加強財務方面的數據,另一方面將其財務數據挖掘出來。值得注意的是,要與企業交易的第三方融入到會計流程中,提出相關的印證經濟業務方面的信息,加大業務的真實性,豐富數據來源。通過財務對其供應鏈企業以及金融機構的管理,企業能在一定程度上達到財務信息的集成與共享。

(三)降低會計周期,提升會計信息的時效性

在大數據時代的背景下,儲存處理數據的增多,可以進一步降低會計核算的周期,就需要引入先進的、處理能力非常強的電子計算機。它不僅能在一定程度上儲存大量的數據信息,而且能在一定程度上及時、準確的對以上數據進行核算處理。將電子計算機應用到會計核算區域,以此達到會計電算化,突破傳統的人工計算操作的約束性,為其經濟管理工作提出更加詳細和準確的信息,同時提出了會計信息的時效性。然而,電腦替代人腦更加利于提升會計工作的效率,一方面節省了會計成本,另一方面使得計算機中的數據達到共享,以此降低計算中的錯誤,適應大數據時代的要求。

(四)提升會計云計算應用

近階段,隨著互聯網的快速發展,導致云計算快速發展并應用到會計信息系統中。在云計算的背景條件下,企業能夠在一定程度上達到低成本高效率的普及,然而云計算的使用要確保其安全高效的運行。為此,企業在選擇相應服務商時要按照自身的業務情況實行重新選擇相應的會計服務商,另外,還要對服務提供商進行有效的評估進而從根源上確保會計信息的安全性。此外,相關企業還應加強對相關人員的培訓工作,因為企業一旦實施云會計就會和以往有很大的出路,如果不事先做好對應的培訓工作,將會不能較快提高會計信息。

五、結束語

根據以上分析可知,大數據一方面使得人們獲得了很多有效的通道,另一方面致使社會信息變得更加的透明化,在其大數據環境下,對于企業來說機遇和挑戰是并存的,只有符合大數據的發展要求,整治好相關的會計模式,在一定程度上提高會計信息化的發展請求,提升職員的整體素養,實行更多渠道的采集并將反饋信息做好,那么企業定會為以后的發展取得更多的客戶支持和利潤空間。

參考文獻

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