基于柔性管理的高職院校教務管理工作探討

黃彬彬

摘 要 教務管理作為高職院校發展中的重要組成部分，在一定程度上影響到教育教學質量，但是當前高職院校教務管理工作中，由于受到各種因素的影響還存在一些問題。柔性管理方式在教務管理工作中的應用能夠改善教務管理工作中的不足，提升工作效率。本文先分析當前教務管理工作中的現狀，接著闡述在教務管理工作中柔性管理應用的必要性，最后提出在高職院校教務管理工作中柔性管理的應用，以便更好地促進教務管理工作的有序進行。

關鍵詞 柔性管理 高職院校 教務管理

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2018.06.009

Discussion on Teaching Management of Higher Vocational

Colleges Based on Flexible Management

HUANG Binbin

（Sichuan Huaxin Modern Vocational College， Chengdu， Sichuan 610107）

Abstract Educational administration， as an important part of the development of higher vocational colleges， affects the quality of education and teaching to a certain extent. However， there are still some problems in the current teaching management of higher vocational colleges because of the influence of various factors. The application of flexible management in educational administration can improve the efficiency of educational administration. This article first analyzes the current situation in the work of educational administration， then expounds the necessity of the flexible management application in the work of educational administration， and finally puts forward the application of flexible management in the educational administration of higher vocational colleges， so as to better promote the orderly conduct of educational administration.

Keywords flexible management； vocational college； educational administration

隨著教育教學模式的不斷發展，高職教育也由原來的不斷擴展規模轉變為注重內涵發展。教務管理作為高職教育的重要組成部分，主要負責學校的教學秩序和相應的教學工作，能夠在一定程度上促進高職教育的發展。高職院校教務管理中往往受到傳統剛性管理的方式，這種管理方式能夠起到一定的作用，但是也產生了一些負面的影響。相比與剛性管理，柔性管理更加注重對師生的人性化管理，起到較好的管理效果。柔性管理更加注重對師生的服務意識，也能夠符合當前社會時代發展的潮流。當前高職教務管理中已經形成了相對比較成熟的柔性管理團隊。通過柔性管理的方式和相應的規定，能夠更好地發揮高職教務團隊的能力，促進高職教務管理的開展。

1 當前高職院校教務處工作現狀

柔性管理方式是在對人們的心理和行為方式進行研究的基礎上，采用相對比較柔性的方式對人們進行潛移默化的管理。相比于注重對人們行為上的約束，更加注重對人們精神層面的影響。柔性管理的方式并不是借助外在相關政策的約束，而在于通過民主化的管理方式使得每個員工都能夠得到心理認同，從而促進各項工作的順利實施。高校教務管理對各項工作進行指導，能夠促進各項工作得以有條不紊的進行。教務管理是按照教育教學的相關規定進行實施，通過對教學以及各項工作進行協調、監督，以此更好地發揮各項工作的價值，促進高職院校的持續健康發展。但是在當前高職教務管理工作中還存在以下幾方面的問題：

（1）工作內容有待精簡化。當前高職院校教務工作涉及面比較廣大，花費的時間和精力比較大，教務管理人員經常會感覺工作壓力比較大，一方面是因為很多工作需要處理，另一方面由于各個工作部門之間的銜接不夠好，存在溝通困難，效率底下的問題。教務管理人員相比于其他工作人員來說，不僅工作量比較大，還得不到相應的肯定，這就使得很多工作人員不愿意選擇教務方面的工作。

（2）人員分配有待合理化。隨著高職院校規模的不斷擴張，教務工作面臨的任務也隨之增加。另外加之教務管理工作中學分制度的應用，也就進一步加大了教務工作的復雜性。當前從事教務工作的人員有限，缺乏科學化的管理制度使得教務工作常常是處于被動狀態，工作人員的大部分時間是應用到工作中，能夠自己支配的時間少之又少。大多數教務工作人員往往是超負荷的工作，這種工作方式不僅影響到工作人員的身心健康，還會降低其工作效率。

（3）管理模式有待更新。當前教務管理工作中受到傳統管理模式的束縛，在教務管理工作中一般是領導和服從的方式。管理者僅僅強調工作能夠完成，但是相對忽視工作人員自身的身心健康。這樣就會極大的降低工作的積極性，也就不能取得較好的工作效率。針對在教務工作中可能存在的問題，需要能夠制定符合學校自身發展的實際，通過合理的分配教務人員，利用柔性管理的方式彌補教務管理工作中的不足。對教務工作人員給予更多的鼓勵和表揚，使得教務工作能夠認識到自身價值。要能夠從價值觀等方面對教務工作人員進行引導，為教務工作人員創造良好的工作環境，發揮每個教務工作人員的潛能，更好地完成各項工作任務。不斷教務工作人員自身的積極性，能夠形成一定的凝聚力和向心力。

2 高職院校教務管理中柔性管理的重要性

2.1 提升工作效率，減少不必要的矛盾

高職學校教務管理中的柔性管理主要是采用人性的方式，對于學校的各項工作進行管理。相比與以往的剛性管理柔性管理更加弱化對權力的使用。柔性管理是在了解教師心理特點的基礎上進行創造性的管理。通過柔性管理的方式，能夠更好地激發教師的創造性和積極性，將外在管理轉化為教師內部心理的一種動力。通過柔性管理的方式，也能夠使得教師主動認識到自身存在的問題，這樣才能夠使得各項管理得以順利實施。人作為社會發展中最具有柔性的一種資源，通過對自身能力的應用能夠更好地完成各項工作。隨著社會發展模式的不斷更新換代，原有的強制性管理的方式已經不能很好的適應社會的發展，原有社會組織所具有的不平等關系也逐漸轉變為較為平等的方式。高職教育柔性管理的方式，能夠將教師作為平等的人進行對待。能夠認識到教師自身的需求在一定程度上會影響到教育教學的質量，外力強制性的一些方式對于教育教學質量的提升僅僅起到微乎其微的作用。高職教育中通過柔性管理的方式能夠在一定程度上滿足教師的需求，能夠更好地激發教師內部動力完成各項工作。使得教師在完成本職工作的同時還能夠更好的發揮自身地潛力和創造力。高職教育中柔性管理的方式也更加注重團體的協作能力，能夠在管理中使得學生具有集體主義精神，增強學校在發展中的凝聚力。高職教育中的柔性管理相比剛性管理更加注重人性化，這樣也能夠更好地避免在管理中可能出現的一些不必要的矛盾。

2.2 人性化管理發揮教師最大價值

高職教務管理不僅負責教學工作，也負責一些日常的管理工作。通過教務管理工作能夠使得高職教育的各項工作效率最大化，教務管理工作對高職教育的實施質量具有重要的作用，不僅能夠對高職教育提供更多的服務，還可以對各項工作起到監督，調控作用。教務工作是學校管理的重要組成部分通過教務工作的開展不僅能夠促進學校各項機制的有效開展，還能夠更好地提升其教學效果。教務管理工作的重點是服務，通過將教育教學中的一些因素結合起來進行管理，從而更好地提升高職教育各項工作的管理效率，使得各項資源能夠發揮其作用，達到最佳的管理效果。但是在當前高職院校教務管理中存在一定的弊端，教育管理工作中主要是以強制性的手段為方式對各項事務進行管理，在死板的各項制度管理之下，各項活動的開展都缺乏活力，這種管理方式不僅會影響師生自身的熱情，也在一定程度上阻礙學校自身的發展。柔性管理相比于剛性管理方式能夠更好地體現人性化的管理方式，在柔性管理中注重了解身心活動特點，通過管理不僅僅是管理其外在行為，更為重要的是能夠使得在內心層面得到認同，將各項管理規章制度內化為師生自覺的行為中。柔性管理能夠從人們的外在行為以及身心等方面進行影響，具有一定的人性化和感召力。此外，還能夠更好地體現出高職教育中注重學生心理發展的教學理念。教務管理中的柔性管理比較重視其內在管理，能夠通過潛移默化的形式對人們進行影響，使得教師能夠在各項工作中更好發揮自身價值。

3 高職院校教務管理工作中柔性管理的應用措施

3.1 注重以人為本

高職教育教務管理中要能夠注重以人為本，在工作中注重人性化的管理方式，在最大程度上調動教師在工作中的積極性。注重人的內在感受，在民主化環境中創設相對公平、公正的氛圍。管理層人員要能夠意識到工作中教師的意愿，要能夠對教師給予一定的尊重和理解，讓每個教師都能夠認識到自身價值，并能夠在自身工作崗位中發揮自身潛能。要能夠了解教務工作流程，對于壓力比較大的工作人員要能夠給予一定的關懷，不管是從物質方面還是從精神層面促進教師發展。注重民主化環境的塑造，要能夠聽取廣大教師的意見，能夠用平等的態度與員工交流。

3.2 管理理念的提升

高職院校教務工作人員不僅要注重做好本職工作，還在能夠注重和各個部門之間的協調溝通。在工作中做到工作和服務處于同等的地位，不斷改進自身服務理念、服務質量，以此提升其工作水平。此外，還要能夠讓師生了解教務工作中的各項管理制度，對于在管理中出現的問題進行及時的分析、解決。在工作中明確自身工作目標，能夠有計劃地開展各項工作。教務管理人員要能夠在工作中發揮人性化的管理方式，針對教務中對學生檔案和成績等的管理進行提示，讓每個學生都能夠在規定時間內完成相應的學習內容。通過柔性管理的方式在完成教務工作的同時還能夠提升其教學質量。

3.3 注重合作意識的應用

教務管理中柔性管理方式的應用在于能夠更好地肯定人存在的價值。教務管理工作中能夠體現出學校發展中對師生的關心，對師生關懷主要是日常工作中進行滲透。在日常管理工作中要能夠根據時代發展的變化以及自身工作實際轉變自身工作方式、方法。教務工作中要能夠不斷轉變自身工作理念，持有一定的服務熱情，為師生創設良好的工作環境，讓師生都能夠體會到自身的價值。高職教務工作中要能夠注重合作化的意識，讓教務工作人員能夠樹立協作理念，通過教務工作人員之間的相互包容、理解，創設和諧的教務管理氛圍，使得工作人員之間的合作也更加和諧，以此更好的提升教務管理工作效率。

3.4 構建學習型管理體系

高職院校教務管理中注重構建學習型的管理組織，以此更好地提升工作人員自身的工作素質和教學管理工作效率。柔性管理的方式對教務工作人員提出了更高的要求。教務管理工作的開展要能夠緊跟時代發展的步伐在規定時間內更好地完成工作。隨著教學理念的不斷更新，師生的需求也在不斷發生變化，在教務管理工作中要能夠緊跟時代發展的步伐制定適應時代發展的教務管理工作內容。高職教務管理工作中要不斷更新自身的教務管理理念，通過使用科學的管理方式對各種資源進行合理利用，以此更好地提升教務管理工作的水平。高職教務管理人員除了要在理論上進行學習之外，還要能夠了解師生需求的變化 ，以便更好地提供相應的服務。

3.5 注重管理機制的完善

高職教務管理工作中要注重制定科學的激勵機制，當前高職院校中的激勵制度主要是以相應的規章制度為主，但是這些規章制度不能很好促進師生發展的需求。通過柔性管理的方式能夠更好地滿足師生自身的需求，通過在物質和精神各方面對員工進行激勵。在物質方面通過柔性管理的方式是在尊重員工的基礎上滿足員工的發展需求，可以通過獎金的形式對員工進行一定的獎勵。在工作中為員工創設良好的工作環境，為員工提升自我的機會。精神層面的獎勵要能夠在了解員工自身期望和現實生活的基礎上進行制定，通過對員工對自身成長的計劃對員工進行一定的獎勵，具體可以為員工設定榮譽、信任等激勵的方式，促進員工自身的不斷發展。

4 結語

柔性管理是建立在人本主義思想的基礎上，注重教師學生的主體性，在教務工作中注重服務理念的應用，在工作中采用科學的獎勵機制使得每個工作人員都能夠在工作中發揮自身價值。教務管理工作中柔性管理方式的應用能夠更好地調動教師自身工作的積極性，使得各個部門之間能夠和諧發展。但是當前在教務管理工作中還出來一定的問題：教務管理人員經常會感覺工作壓力比較大，一方面是因為很多工作需要處理，另一方面由于各個工作部門之間的銜接不夠好，存在溝通困難，效率低下的問題。大多數教務工作人員往往是超負荷的工作，這種工作方式不僅影響到工作人員的身心健康，還會降低其工作效率。為此，注重人的內在感受，在民主化環境中創設相對公平、公正的氛圍。不僅要注重做好本職工作，還在能夠注重和各個部門之間的協調溝通。要能夠注重合作化的意識，讓員工能夠樹立協作理念，員工之間的相互包容、理解和學習。在教務工作中不斷探索柔性管理方式方法，以便更好地提升教務管理工作的效率和質量。

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