淺談財務信息化在高校中的作用與改進

孫延華 馬生太 李丹

摘要：隨著科學技術的不斷發展，信息化的處理方式已經成為社會的主流并且在社會生活越來越多的方面得以運行與實施。高校是國家培養下一代的前線陣地，這一技術的運用也是尤為重要的。本文將就當前我國的高等院校的財政方面的現代化的現狀進行一個分析與總結，并以此為基礎對該項技術的未來發展進行一個展望。

關鍵詞：高等學府；財政管理；信息化；發展趨勢

一、前言

在辦公過程中如果使用財務信息化這項技術就可以更加科學有效的對一切信息進行控制與管理，并且減少走彎路。實現對資源的合理配置。使用這一技術的直接結果就是可以提高高等院校的工作效率，當前的高等院校總體來說信息化的建設已經有了很大的進步，但仍然有更為廣闊的發展空間。

二、高校對財務系統進行信息化的處理的原因以及該項技術的具體作用

（一）有些高校的人事資源的編排十分混亂，導致一些工作人員忘記了工作的初衷，這樣很大程度上降低了高等院校的辦事效率，阻礙了建設亞洲乃至世界一流大學的進程，也降低了學校的辦學質量。另外，財政部門的偷漏現象也是十分嚴重的，如果對于高等院校的財務信息進行信息化的處理，可以很大程度上提高學校的辦事效率，對各個部門的財務狀況進行科學有效的制定表格或者其他形式，讓決策者得以更加直觀的對當前學校的財政信息有一個直觀的了解，有利于更進一步的決策。并且對于這方面的安全性也是得到了一定的保障，可以利用現代化的技術更加有效的更好的為莘莘學子服務。

（二）增加信息的時效性，并且增加信息的全面性。在高等院校推行了這種信息化的財政管理方式，還可以讓學校更加能夠享受信息化帶來的便利。信息化的便利體現在時效性以及更加全面性。信息化的時效性體現在對財政狀況進行及時準確的反應，原有的財務報表的形式主要是通過一個階段的狀況的總結，但是這樣忽略了當時正在發生的狀況，是不全面的。另外，對數據進行的信息化處理，能夠更加全面的考慮問題，減少了疏漏。運用電腦代替人腦，讓所體現出來的東西更加全面以及準確，方便下一步的高校財政的撥款以及決策。

（三）能夠對財政方面進行更加合理有效的監督與監管。不管在社會生活的任何方面，財務方面的財政監督與監管都是十分重要并且值得被重視的。財務的重要性要求其不能被少數人所控制與制定，但其私密性又不能使得所有人都對財政狀況以及具體數據完全了解。因此如何解決這一問題一直是從業者的關注的問題。高等教育的校園是人們口中的象牙塔，這種財政的監督更加重要，因為這直接關系到下一代的社會風氣。對財務數據進行信息化的處理可以對現有的狀況進行及時的監控。一旦在任何的一個方面出現了問題，可以及時準確的查出并且糾正。這種方法可以有效的規避的風險，更加安全有效的總結與規劃。

（四）運用這種方法可以明確人員分工，避免出現職務冗雜的現象。上文提到在高等院校之中仍然存在著鐵飯碗的現象，尤其是財政方面。受傳統思想的影響，總有人固步自封，讓工作效率出現嚴重的阻礙，造成疏忽與破綻。而一旦進行了信息化的處理，就可以對這種問題出現了較為有效的解決。這種技術的便利性與及時性可以明確從業者與參與者的分工，對未來的策略進行分析與評估，避免接下來的工作中出現走彎路與走錯路的現象。對人事方面也有借鑒意義，技術上的革新也可以提高了工作的效率。除了上述所提及的優點，對數據進行信息化處理仍然有許多優點，我國的許多高校也是看到了這項技術帶來的便利，對信息進行了上述所提及的技術，并且從中獲益。

三、我國的高等院校在利用信息化的過程中所遇到的問題

在財務方面推行的信息化的數據處理方式，就像是一把雙刃劍，即給人們帶來了便利也在實現過程中存在著這樣或者那樣的問題。在接下來的篇幅之中將進行具體的講解與分析存在的問題，并希望可以得到解決方案。

（一）在信息化的實行過程中存在的隱私與權限的隱患。隨著科學技術與網絡技術的不斷推行，越來越多的高等院校推行了各方面的現代化的技術改革。也存在著許多問題。首當其沖的就是隱私問題，上文中提到了財務方面的特殊性要求了不能全部人員都對財務的細節了如指掌，一旦對具體的數據進行了信息化處理，由于高技術人才與傳統的財務人員屬于不同的管理部門，因此數據都要經過兩手的傳遞，這種數據屬于高等機密，一旦出現了泄露后果不堪設想，這種問題都是我們該考慮的。這就要求我們在實踐過程中積極的想出對策。

（二）當前的高等院校的從業人員的整體素質也是參差不齊，有高有低，由于受到原來固化的思維與固化的工作方式的影響，這些從業人員部分及其不愿意對原有的生活與工作方式進行改變，認為原有的方式是最好的不需要改變的。也使得從業者的工作素質與工作技術參差不齊。

（三）對具體財政數據安全性的擔憂。當前世界，隨著網絡技術的不斷發展，給人們帶來便利的同時，近些年來網絡安全的安全事故層出不窮。同為高等院校的清華與北大就經常被匿名的外國黑客所攻擊。高等院校的財務方面的數據是十分重要的，這關系到學校方面的下一步決策，事關著學校的未來發展，一旦泄露，后果不堪設想。因此，對于數據的安全方面的關注也必須提上日程進行探討。

（四）傳統思想的根深蒂固，對于技術上的革新并沒有與思想上的革新相匹配。總的表現為思想上的固步自封，思想上的不合理與根深蒂固，工作方式上的死板老舊，種種方面都是阻礙信息化的問題，當然還有更多的方面，這里就不做具體的探討，如果這些問題不能得到及時的整改，就算在技術上的更新越來越快，辦事效率也不會有太大的改變，甚至造成矛盾的更加嚴重。

四、在高校財務信息化的過程中面對問題應該采取的對策與措施

（一）面對信息化過程中的種種問題，應該對種種問題進行以下的處理措施。首先就應該從根本上解決問題，這個根本的問題就是制度問題，應該對制度進行一個合理有效的改革。決策者應該依據實際情況，堅持實事求是的態度，堅持具體問題具體分析，建立一套完整的財政信息的監督檢測制度，這個制度應該是全方面多領域的，包括內部的控制制度，外部的控制制度以及一套完善的監督監控制度，只有這樣才能根本上保證制度的實施，保證各項技術的精準準確的實施。并且對于存在的隱患有一個完整準確的認識，并且對于隱患有一套完整的應對與預警機制，只有這樣才能做到科學合理，完整準確。

（二）增加高校的人員吸收，增加高校財務的管理人員的素質與專業技能的培養，提高勞動者的素質。對于財務的管理來說，人永遠是最重要的，只有高素質的勞動力才能減少這一部分發生的困難與阻力。為此就必須加強專業技能與知識的培訓，除了知識之外，還要考慮勞動者及其職務的分布合理程度，引進能夠掌握多種知識的專業復合型人才，能夠適應當前的時代發展與工作需求，只有合理的員工才能把高等院校財務管理的職業素質穩步提升，才能更大程度的發揮科學技術的最大優勢，實現現代化與信息化。

（三）增加財務管理方面安全性的預防與處理。一旦出現了財務的安全隱患與技術攻擊，對于高等院校來說后果是不堪設想的，只有增加安全性能的防范，對防火墻及時進行更新，才能更好的滿足需要，提升工作效率。吸收這方面的專業人才，讓安全保護更加全面，讓損失降低至最小范圍。并且高等院校的財務管理的各個方面都不是孤立的，是相互聯系相互關聯的，必須充分認識到這種聯系的重要性，實現更快更好的發展。

（四）充分利用多種有效資源。眾所周知，高等院校相比較于其他的工作單位，他是各類人才的聚集區，受國家扶植的影響，各種資源也是及其出色的。充分利用這些合理的資源配置，讓高等院校的財務的信息化加速進行，推動學校更快更好的發展。

五、結束語

本文通過分析與總結高等院校財務信息化的優點以及存在的問題，對于解決的措施也有一個相對應的了解。在今后的生活過程中，應該積極利用當前不斷發展的科學技術，對于存在的問題應該進行積極的處理與糾正，相信只有這樣才能實現財務管理安全健康合理有效的發展，高等院校的工作效率才能得到穩步的提升，推動我國大學的現代化的進一步建設與發展，最終促進學生的發展，為我國提供更多更好的人才。

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