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試析如何加強醫院的固定資產管理

2018-09-19 09:24:16王敏
財會學習 2018年25期
關鍵詞:固定資產管理醫院

王敏

摘要:隨著醫療改革的深入,不斷強調公立醫院的公益性質,加上人們日益增長的醫療需求,導致醫院在固定資產的管理上越來越緊迫。如何合理的分配資源,加強固定資產的投入、管理和利用是如今醫院急需解決的問題。本文將從醫院行業環境進行分析探討固定資產管理的重要性,結合作者多年的醫院工作經驗,提出加強醫院固定資產管理的措施,以供讀者參考。

關鍵詞:醫院;固定資產管理;應對措施

一、醫院固定資產管理的重要性

醫院作為事業單位,在以往都是由國家財政作為資金支持,造成醫院管理人員對成本和固定資產的管理意識匱乏。隨著醫療改革的深入,“以藥養醫”的模式逐漸被淘汰,醫院的資源越來越緊張,固定資產的管理重要性日益凸顯。

由于很多醫院在固定資產上的管理不足,造成固定資產閑置、資產利用率低下,造成了資產分配不均衡,限制了醫院的發展。合理的固定資產的管理一方面可以增加原有資產的利用率,提高醫院流動資金的周轉率;另一方面避免了重復購置固定資產,可以降低資源的浪費。

固定資產是醫院資產的重要組成部分,象征著醫院在經營中的成敗。固定資產可以主要的反應醫院的經營情況,如果醫院的固定資產配額不足,不僅影響醫護人員的工作積極性,還有影響病患的治療體驗感,讓醫院失去競爭力。

固定資產管理不加強會滋生醫院內部的腐敗,固定資產是醫院資產的重要部門,固定資產管理不嚴,會讓一些不法分子鉆了制度的漏洞,給醫院的發展帶來不利因素。

綜上所述,醫院的固定資產管理的重要性不用再贅述。醫院管理者必須加強醫院固定資產的建設,合理分配醫療資源,加強醫護人員的凝聚力,提升醫院的核心競爭力。

二、醫院固定資產管理措施

(一)完善固定資產管理制度

由于長期以來的行業環境的限制,醫院在固定資產的管理上沒有健全管理制度,導致固定資產利用率不足。在傳統的醫院固定資產管理中沒有建立固定資產庫存管理,更不用說定期盤存,傳統管理中主要依靠資產的出入庫記錄。隨著醫院工作節奏的加快,傳統的資產管理根本適應不了現有的快節奏辦公需求,因而在固定資產的管理上責任不清、管理混亂,管理人員根本不了解醫院的固定資產情況。

建立完善的醫院固定資產管理制度,及時解決管理混亂的問題,理清醫院固定資產項目,清理固定資產的使用情況,淘汰那些已經報廢的資產,對一些還可以使用的資產進行維護修理,提高資產的利用率,減低醫院的固定資產再投入。建立完善的固定資產庫存管理,方便資產的使用、調配和處置。

明確固定資產管理責任人,由專人負責各科室、財務、采購等人員的聯系,做好固定資產的協調統一工作,同時防止固定資產人為使用不當的破壞等。加強對各科室固定資產的監管力度,防止各科室存在貪污腐敗的現象,造成醫院固定資產的流失。

(二)建立固定資產考核指標

固定資產購買后一般都由各科室自己來管理,因此需要加強固定資產的管理考核,這樣能夠提高各科室人員對固定資產的管理積極性。建立固定資產考核指標,由各科室對固定資產進行維護保養,提高對固定資產使用的主人翁意識,增加固定資產的使用年限。如果科室能夠提高固定資產的使用年限就給予相應的獎勵,如果科室因對固定資產的管理不到位,造成資產提前報廢,那么就要給予相應的懲罰。有這樣的考核指標,與科室的績效相掛鉤,這樣有利于醫護人員加強對固定資產的管理積極性,安排專人對資產的處置、保養以及使用方法進行研究,提高固定資產的使用年限,給醫院節省成本,減少固定資產的投入。同時固定資產的使用率增加有利于科室的工作順利進行,如果固定資產使用不當,造成資產的流失,科室的工作也會受到影響,科室的醫療服務工作也不能做好,影響了科室的業績。

(三)推進固定資產信息化管理

隨著信息化時代的到來,信息化辦公應用到了各行各業。醫院如果能夠有效的利用信息化辦公帶來的便利,不但可以提升工作效率還可以保證工作的準確性。

將醫院的固定資產建立信息化管理系統,方便醫護人員的查詢,很清楚的了解醫院固定資產的情況還有配置情況。例如哪臺設備在哪個科室,方便醫護人員之間的借用,提高了醫護人員的工作效率。在信息化平臺上固定資產的周轉變得更加的便利,而且在固定資產的采購上可以更加的透明。例如需要購置某項設備的科室在固定資產平臺上發起采購需求,經采購人員、財務人員的核算報各級領導的批準后進行購買,加快了采購審批的節奏,同時采購完成后,固定資產可以直接進入醫院固定資產管理庫中,方便快捷、避免遺漏。讓每一項資產管理工作都變得更加的清晰透明。

在傳統的賬目中往往因為固定資產的更新不及時或者人為因素造成的錯記、多記、漏記等,這樣給資產管理的查詢工作帶來不利,影響了醫護人員的辦事效率,從而影響醫院的服務水平。通過信息智能技術,建立資產管理的統一標準,避免了因為人性化的差異導致固定資產的管理存在漏洞。將固定資產的品牌、規格、型號、個數等等一系列數據都清楚的記錄在冊,完善固定資產的管理內容。

(四)提高管理人員綜合素質

管理人員是醫院固定資產管理的核心。在傳統的醫院資產管理中沒有安排專人進行管理,因此造成資產管理相對落后,影響了醫院資產的合理配置。雖然信息化的發展進程,減少了醫院在人力上投入,但是管理的核心還是人,信息化管理只是手段。要做好醫院固定資產的管理,首先還是要做好人的管理。只有通過不斷加強管理隊伍的綜合素質才能夠讓固定資產管理進行的有條不紊。

在人員的培訓中需要在職業道德水平和專業管理水平兩個方面進行重點培養。首先在職業道德水平來說,這是每個工作人員都需要的,但是有些工作人員在面對金錢等諸多誘惑的時候,能不能守住自己道德的底線,這是醫院需要為管理人員開設的課堂。其次就是專業水平,隨著信息化辦公的深入,如何利用信息化辦公平臺帶來的便利也是工作人員需要掌握的技能。在進行固定資產投入的時候也要分析固定資產投入的經濟性。例如對于醫護人員的運動場所的建設,我們可以考量自己投入建設或者租用其他單位的活動場所,哪個更加的經濟適用。醫院是否有需要建設屬于自己的報告廳或者其他基礎設施,通過其他辦法能不能解決問題,而且可持續的幫助醫院解決問題。在這些管理活動中需要資產管理人員進行經濟性層面的分析,也是管理人員必須掌握的技能。只有不斷的學習才能夠不被社會所淘汰,加強管理隊伍的專業技能培訓,讓資產管理工作更加的張弛有度。在管理過程中會出現更多問題,比如制度適應不了當前管理的需求,是否需要將制度進行改進,這些都是管理者需要考慮的問題。因此提高管理人員的綜合素質同樣很重要,醫院需要加強人員的培訓工作,讓資產管理工作人員能夠多與外單位溝通交流,學習別人先進的管理經驗,將醫院的固定資產管理工作做的更好。

三、結束語

固定資產的管理在醫院的日常管理中占據著重要位置,是醫院開展醫療服務工作的基礎。如果醫院不重視固定資產的管理工作,造成資產的不合理利用,將會對醫院的持續發展帶來危害,影響醫院的資金流轉利用。只有加強了固定資產管理才能為醫院的可持續發展奠定基礎。本文從管理制度、考核指標、管理人員的綜合素質和信息化技術的利用等方面闡述了如何加強醫院的固定資產的管理,希望可以幫助讀者朋友拓展管理思路。

參考文獻:

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