三峽大學圖書館文獻捐贈工作分析

王全軍

摘要：本文對我校的圖書館圖書捐贈現狀進行了分析，指出了存在的困難和問題，提出了解決措施和建議。

Abstract： This paper analyzes the current situation of book donation in the library of our university， points out the difficulties and problems， and proposes solutions and suggestions.

關鍵詞：圖書捐贈；問題；解決措施

Key words： book donation；problem；solution

中圖分類號：G258.6；G253 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）29-0108-02

0 引言

接受圖書捐贈是圖書館文獻資源建設不可或缺的重要渠道，是館藏圖書的重要補充。通過圖書捐贈，一是可以收集到一些非公開出版的內部資料和內部出版物，尤其是專業會議資料（論文集）和地方特色文獻；二是可以收集到各行各業的個人專著，尤其是本校教工著作；三是可以收集到行業專家和本校教師的私人藏書捐贈；四是可以爭取到亞基會、慈善機構、出版機構和地方水電行業的捐贈；五是可以收集到本校畢業生使用過的教材和各類考研資料。

1 現狀

我館一貫重視圖書捐贈工作，尤其2010年以來，隨著圖書館宣傳工作的不斷加強，捐贈數量急劇增加，圖書的捐贈工作也日趨規范，捐贈渠道逐步拓寬，捐贈品質不斷提高，圖書館已將它列入部門每年的工作任務目標書并予量化。據統計，2010年～2017年，圖書館接受捐贈并加工入藏的中外文圖書23843冊（學生讀者捐贈的教材及考研用書直接進入圖書館漂流書屋，在此不做統計）。

1.1 宣傳工作不斷強化，師生的捐贈意識進一步加強，捐贈工作已經走上規范化、常態化軌道。

一是加強了捐贈工作的宣傳。通過發出倡議書、政策鼓勵（出臺《關于加強我校文獻信息資源建設與利用的若干意見》和《圖書館收集收藏學術會議資料的實施辦法》）、支部開展活動現場募捐等有效形式向全校師生進行圖書資料募捐；二是捐贈工作制度化、常態化。在圖書館主頁長期設立“圖書捐贈”欄目，公布《圖書館接收圖書捐贈條例》，向社會各界宣傳圖書館捐贈工作，定期發布讀者捐贈信息；三是設專人負責捐贈工作的具體事務（登記造冊、制作采訪數據、發布捐贈信息、寄發捐贈證書和發放小禮品）。

1.2 走出圖書館，加強與全國各地校友及單位、本市企事業單位及個人的溝通與聯系，爭取到大量高質量、高水平的圖書資料。

一是充分利用本部門工作特點和職工人脈資源優勢，走出圖書館，走出校門，深入校園各單位，走進三峽開發公司、葛洲壩集團公司、清江公司、七一五研究所、三峽晚報社、市發改委等有關部門，現場接收捐贈；二是聯系知名水電專家和學校老教授，爭取到了他們的私人捐贈；三是向全國各地校友及單位發出《關于捐贈水利電力特色文獻資源的倡議書》，加強與水利電力單位聯系，由校長帶隊走訪云貴川水電建設單位，搶救性地收集水利電力特色文獻資源，拓展文獻資源收集渠道，取得了明顯成效；四是聯系中國光華科技基金會、亞洲基金會、北京中科進出口有限責任公司、中國教育圖書有限責任公司等單位，爭取到了大量中外文圖書；五是加強了與兄弟圖書館的聯系，爭取到了他們本校知名學者的著作，并建立了長期的合作關系；六是加強與地方公共圖書館的聯系與合作，建立了地方文獻交換關系。

1.3 有力地支持了漂流書屋的建設和發展，豐富了書源，書盡其用，使捐贈圖書得到了充分利用。

圖書館漂流書屋創辦于2009年，其書籍主要來源是本校畢業生的捐贈。這些畢業生很感謝在自己四年大學生活中圖書館帶給他們的知識和快樂，非常留戀大學生活，很想把自己曾經用過的圖書資料留給自己師弟師妹們繼續使用。這些圖書大致可以分為兩類：一類是教材，另外是考研和公務員考試資料。這兩類書由于各種原因絕大部分不適合進入館藏，但對于家境比較困難和面臨考研以及參加公務員考試的師弟師妹們卻是求之不得的寶貴財富，所以，這些圖書資料就直接流進漂流書屋，供全校學生使用，充分做到了物盡其用。

2 困難

近年來，我館的圖書捐贈工作在各方的共同努力下取得了很大成績，最能說明問題的就是數量上有明顯增加，品質上也有明顯提高，已經從2010年以前的總量不足1000冊增加到2萬余冊，一些專家的個人捐贈也提升了捐贈質量。但是，急劇增加的數字下也暴露出了不少問題，面臨很多困難。

2.1 捐贈圖書質量水平不高，適合進館藏圖書少，有用的資料不多，尤其是含金量較高、未公開出版的內部資料和內部出版物，渠道窄，來源少，難度大，即使能收集到也不系統。如三峽文化方面的著作，正式出版物比較少，更多的是非公開出版物，加上這些非公開出版物的出版機構名目繁多，出版信息不公開，這給收集工作帶來了很大難度。再如，很多有價值的水電站建設資料，在規定時間內都是帶密級的，根本不對外公開，所以獲取起來也是比較困難。

2.2 本校師生捐贈意識還很不強，尤其是教師在本人著作呈繳上。本校教師著作從一定程度上代表著學校和教師個人的科研業績與水平，是圖書館的重點收藏圖書，作為學校應該完善教工著作呈繳制度，理順關系。教師個人也應提高意識，以本人著作放進圖書館為最光榮、最自豪的事情，自覺把自己的研究成果放進圖書館向讀者展示，但實際情況卻不盡人意，令人尷尬。

2.3 受贈者主動意識不夠。雖然圖書捐贈工作是守株待兔、愿者上鉤的事，但是，要想得到高質量的捐贈圖書就必須走出去，拓寬渠道，加強聯系。

2.4 我校地處川東鄂西，屬于西部地區，又不在省會城市，不會受到捐贈者的關注，所以來源渠道比較少，而且受贈的資源品質也不高。

3 措施

進一步拓寬校外文獻捐贈來源渠道，完善校內教職工著作呈繳本制度，不斷增強文獻來源的廣泛性。

3.1 積極爭取與三峽區域企事業單位、民間機構及專家學者的聯系和溝通，搜集收藏水電及三峽區域和宜昌地區地方文獻。

三峽大學地處世界水電之都宜昌，是水利電力特色鮮明的綜合性大學，水電和三峽文化（巴楚文化）文獻的收藏是我館的館藏特色，水電和三峽文化特色文獻的收集是我館捐贈工作的重點。

特色文獻的搜集和捐贈工作作為圖書館文獻資源建設的必要補充，越來越受到高校圖書館的重視。在當今社會，藏書特色是衡量一個圖書館藏書質量優劣的一個重要標志，要做到人無我有，人有我優，必須要加強聯系，主動出擊，只有這樣，才能搜集到第一手的珍貴資料。

3.2 加強與中國高等教育文獻保障系統（簡稱CALIS）管理中心、高校圖書館數字資源采購聯盟（DRAA）、省數字圖書館、國家科技圖書文獻中心（NSTL）等機構的聯系，推廣利用相關機構提供的免費電子資源。

3.3 加強與亞基會、出版社、校友會等單位和個人的聯系，爭取更多有價值的文獻捐贈。

3.4 建立教職工著作呈繳本制度，本校教師出版物（圖書、教材、聲像等）和博士、碩士研究生畢業論文，每年分別由教務處、科技處、研究生處等相應歸口管理部門負責收集并定期呈繳一冊（套、件）到圖書館，由圖書館負責編目加工并入圖書館特藏室收藏。

3.5 圖書館開辟專柜專架，收藏、展示有較高收藏價值的捐贈文獻和我校教職工出版的著作，并積極宣傳、推介我校教職工的成果。

4 建議

4.1 注重圖書捐贈的宣傳與推廣

圖書館設置圖書捐贈的最終目的是豐富圖書館的資源。數字圖書館時代，高校圖書館將對外宣傳工作重點放在本館網站主頁中。對于高校圖書館而言，圖書捐贈宣傳最為基本且行之有效的方法就是在其網站主頁開辟“圖書捐贈”專欄。通過詳細介紹本館接受圖書捐贈的標準、捐贈圖書的處置和捐贈的方式等相關內容，提高社會對圖書館圖書捐贈工作的認知。我館就是將文獻捐贈作為一級目錄設置在網站主頁的明顯位置，并下設捐贈管理辦法、捐贈專題報道、讀者愛心捐贈和捐贈目錄查詢等二級目錄。對于圖書捐贈方式，我館也明確了兩種接受方式——到館捐贈和郵寄捐贈，除此以外，對于本校和本市捐贈不方便或者是數量比較大的捐贈者，圖書館還提供本地上門取書的服務，以便捐贈工作順利進行。

4.2 加強圖書捐贈后的信息公示

對于圖書捐贈者而言，所捐贈圖書的去向是其最關心的問題，因為圖書捐贈者應該享有對自己捐贈圖書去向的知情權。目前，我館受贈圖書有兩種去向：第一，收入館藏；第二，轉入館漂流書屋。一般而言，我館每次在收到圖書捐贈后都會進行登記、處理等一系列工作，包括在捐贈書目記錄中詳細注明捐贈來源、捐贈時間、捐贈數量、處理辦法、圖書去向等，而且還會當面給予（或者郵寄）圖書收藏證，以茲紀念和鼓勵。有些時候，應捐贈者要求，我們還會舉行捐贈儀式，并通過媒介做宣傳報道。對于確定進入館藏的圖書，我們每月會借助于網站主頁及時更新和公示圖書捐贈的去向，直接強化和激勵捐贈者的捐贈行為。

為促進捐贈工作的宣傳和征集，及時展示本館捐贈工作的成果，圖書館在一年一次的校圖書館工作委員會（由主管圖書館的校領導、各職能部門和學院分管領導組成）會議上都有當年不同來源的圖書捐贈榜，尤其是本校教職工捐贈榜，極大地調動了各部門教職工的捐贈熱情。除此之外，圖書館為了便于捐贈者查詢捐贈圖書的狀態，專門建立了捐贈圖書信息查詢系統，涵蓋了捐贈者、捐贈單位、書名/著者、捐贈數量、捐贈時間、捐贈去向等信息。

4.3 豐富圖書捐贈的內容和形式

圖書捐贈的內容和形式是隨著圖書館對于圖書捐贈的認識的日益加深而逐漸豐富起來的。隨著高校圖書館獨立性的增強和數字化的推進，捐贈的內容和形式在很大程度上發生了革命性的變化。專家認為，在圖書館網站主頁設置“網上捐贈”的可行性極大，圖書館可以通過類似于“曬資金需求”的方式，以“認捐”和“團捐”等多種形式爭取更多的資源。此外，一些新型的捐贈形式開始嶄露頭角。例如，在各大高校圖書館網站主頁上經常可以看到試用的電子數據庫，這些資源在某種程度上也可以視為電子數據庫供應商的一種雙贏式的“捐贈式”營銷策略。

5 結語

當今社會，作為文獻資源建設的重要補充，圖書捐贈越來越受到各高校圖書館的重視。隨著接收捐贈圖書越來越多，圖書捐贈工作值得我們認真研究。圖書館有責任和義務優化捐贈工作，使受贈的圖書得到充分的利用，在構建科學、合理的館藏結構同時，提高捐贈資源使用率，確保捐贈活動深入、可持續發展。

參考文獻：

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