王蓓蕾
[摘 要]隨著我國城鎮化進程的不斷推進,我國的房地產領域得到了快速發展,如何在激烈的市場競爭中占有一席之地,是擺在房地產企業面前的一個重要問題。因此,本文對財務管理協同化模式在房地產領域的應用進行了深入研究。
[關鍵詞]財務管理;信息化;協同;房地產
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.017
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)12-00-02
從當前房地產業的發展情況來看,房地產業無疑已經成為拉動地方經濟增長的“一駕馬車”,尤其在我國步入經濟發展新常態的今天,房地產在提升區域經濟活力、推動就業方面起著至關重要的作用。在房地產項目逐漸增加的今天,財務管理信息系統化也得到了快速發展,并且取得了較好的成效,能夠有效提升企業的經濟效益。因此,在對房地產企業進行深入探討的過程中,應當建立在信息協同模式的基礎上,不斷提升房地產企業的管理水準。
1 財務管理信息化和財務管理信息化協同模式的含義
1.1 財務管理信息化的含義
財務管理信息化是基于原有的財務管理操作流程,依托互聯網、計算機等軟硬件設施對管理信息化的延伸和發展,主要指的是在日常的財務管理過程中,利用網絡通信設施對財務信息資源進行歸納整理和運算,提升原有的信息計算速度,而且加強不同財務信息之間的交互、運算和處理。財務管理信息化的最終目的是為企業領導者的經營決策提供有效支撐與依托。
1.2 財務管理信息化協同模式的含義
眾所周知,隨著房地產企業規模的不斷擴大,企業的財務信息也呈現幾何倍數增長,在這樣的發展背景下,企業的財務信息理應進行梳理并實現資源共享。與傳統的財務信息化方式相比,新型財務管理信息化協同模式具有以下幾個特點。
(1)實時獲取財務數據。在協同模式下,企業的財務負責人會將企業當下最新的財務信息傳遞給企業領導者,從而使領導者可以實時掌握企業的真實財務信息,這對于面對瞬息萬變的市場,進行最有利的戰略決策提供了依據。
(2)實現標準化無縫對接。由于企業采用財務管理信息化協同模式后,需要將數據的輸入和輸出過程設計成統一的標準,從而實現了不同部門信息的共享和無縫連接。
(3)支持有效決策。企業通過采用財務管理信息化協同模式,可以對財務信息進行歸集和整理并進行綜合分析,避免在傳統模式下由于企業信息不完善而造成的決策風險。另外借助這種財務管理模式,企業可以將決策劃分為前、中、后3個時間節點。
2 房地產企業財務管理信息化存在的問題
近幾年,我國房地產企業在大眾需求的推動下,已經出現了爆發式增長,出現了龍湖、萬達、萬科等知名的房地產開發商,一些業績不錯的房地產開發企業開始為上市做準備,甚至自己開發金融板塊。但是從房地產企業的整體發展情況來看,我國的房地產企業財務管理信息化模式還存在諸多問題。
2.1 財務數據造假問題
財務數據的失真和造假,一直是房地產企業存在的一個突出問題。從近幾年相關部門對房地產的抽查情況來看,不少企業出現的財務信息造假都與會計操作人員有直接聯系,這主要與企業的避稅有關,如果一個企業不能保證財務信息的真實性,財務管理的有效性也無從說起。
2.2 企業內外部存在信息孤島現象
房地產企業的內部和外部交互過程必須形成一個科學、有效的閉環溝通過程,但從市場反饋來看,由于部分企業的規模較大,無法實現信息的內外部共享。為了改變這種現狀,部分企業會在一個季度舉行一次碰頭會。當然,在競爭日益激烈的當下,缺乏財務信息互動是非常危險的行為,可能會導致企業因信息孤島而造成決策失誤。
2.3 與電商的發展要求不匹配
隨著互聯網經濟的蓬勃發展,電子商務作為當下最有競爭力的市場運營模式正在成為不少傳統企業的轉型方向。然而在電商環境下,對財務信息的透明性和真實性的要求很高,因而對財務協同的信息化管理水平的要求更高,因為在虛擬化的背景中,財務信息對預測的準確性以及精度具有顯著影響,且市場行情的準確性需要一個有效的財務管理信息化協同系統支撐。
2.4 網絡安全維護復雜并且難度較大
不少房地產企業由于自身網絡管理比較復雜,而且也缺少網絡維護的專業人員,因此房地產企業的財務管理系統更容易被黑客攻擊,從而造成信息丟失和破壞。所以如何從網絡安全的角度提高房地產企業整體的系統穩定性,是財務管理信息化協同模式運用過程中的一個突出問題。
2.5 財務管理系統與現代企業管理模式不匹配
從當前社會的反饋來看,房地產企業信息管理系統的發展相對滯后,與現代企業管理模式是不匹配的。現代的管理模式注重的是共享和通暢,這也是我國房地產企業的努力方向,這樣才能保證房地產企業在未來的市場競爭中掌握主動權。
3 財務管理信息化協同模式在房地產企業中的應用研究
本文在借鑒相關研究的基礎上,嘗試從以下幾個層面分析財務管理信息化協同模式在房地產企業中的應用。
3.1 明確企業財務信息化管理的最終目標
在實際的應用中,無論是考慮企業的發展運營還是企業的財務資源管理,在應用協同化資源管理辦法之前,需要企業上下都明確企業財務信息化協同管理的目標,只有最初確立了大方向,才會在之后的實施過程中不會出現大的決策失誤。在企業改革的過程中,企業要將信息化管理改革進程與外界環境變化緊密地結合在一起,例如,在搭建信息化系統平臺的基礎上,需要提前預設財務管理規則、預警機制等,最終將企業的決策與目標實現有機統一。
3.2 統一規劃財務信息資源
眾所周知,房地產企業分支機構眾多,要在各個機構之間形成一套一致的通訊規則,這對編碼、處理和信息通訊等方面提出了很高的要求,要避免由于個別企業的規則不一致而形成信息孤島現象。在硬件方面,為了保證各個網絡終端的穩定性,企業信息管理系統還要做好防護墻安全措施,防止黑客篡改財務數據,這在一定程度上也對我國各大企業的財務系統運維人員提出了較高的要求。此外,為了避免財務數據造假,企業的相關財務人員還要注意保證財務信息的真實性,避免出現失真的情況。
3.3 建立財務管理協同模式
這種模式需要財務人員和系統開發運維人員共同努力建立財務管理系統,在搭建系統的過程要注意不能千篇一律去套用其他企業的財務管理模塊,要根據企業的不同行業特征進行特性化開發或在原有基礎上進行修改。例如,建筑行業需要根據實際情況對原材料采購、工人工資等模塊進行編程,最后依托協同模式對財務信息進行統一管理。
3.4 在財務系統搭建過程中需要注意的問題
眾所周知,思想重視將直接影響后期個體對事情發展的判斷,因此在確定了應用協同化財務系統的初期,企業全體員工要從思想上重視財務管理信息化協同模式。一方面,在思想觀念上,要將提升財務信息化管理水平放在一個非常突出的位置進行強化。在開展財務信息化協同管理工作的過程中,領導重視非常重要,在很大程度上決定了工作能否順利進行。另一方面,在企業的日常運營過程中,要把信息化實施計劃放在一個戰略發展的高度。
此外,企業還需要有機協調人、系統、管理之間的相互作用關系。實施財務協同化管理,要求通過較少的投入獲得較高的綜合效益。所以,在實施財務管理信息化的進程中也要處理好投入與產出的比例關系,處理好人、技術和管理的關系,從而通過較小的管理代價,來獲得較高的房地產企業發展效益,促進各方面發展實現協調統一。當然,在新系統的設計和開發的過程中,企業也要拋棄原有的僵化管理體制,并在原有優秀傳統的基礎上不斷進行創新,進一步完善財務協同系統,最終實現科學決策。
4 結 語
房地產領域應用協同化財務管理系統是當前的熱門話題。本文從財務協同化財務管理的定義出發,分析了房地產企業在財務管理信息化發展中存在的諸多問題,最后基于存在的問題對財務管理信息化協同模式的應用進行了分析,探究其在房地產領域應用的意義,也證明了這是企業未來發展的主要方向。由于筆者水平有限,在論述過程難免會存在一些不足之處,還請專家、學者指正。
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