以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的競價采購的探討

[摘 要]文章通過分析對比傳統(tǒng)詢價采購方式與網(wǎng)絡(luò)競價采購方式的優(yōu)缺點，設(shè)想通過引入和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)競價采購方式，來取代詢價采購方式，以實現(xiàn)降低零星物資采購成本、提高采購效率，防范并減少商業(yè)腐敗的目標。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；競價；詢價

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2018.26

物資采購是一個企業(yè)的重要經(jīng)濟活動，其工作的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。要做好物資采購工作，正確選擇物資采購方式具有重要意義。本文想通過研究傳統(tǒng)詢價采購與網(wǎng)絡(luò)競價采購的優(yōu)缺點，以網(wǎng)絡(luò)競價采購代替詢價采購，從而實現(xiàn)提高零星物資采購工作質(zhì)量的目標。

1 詢價與網(wǎng)絡(luò)競價的定義

詢價，是指向3家（含）以上供應(yīng)商詢價，根據(jù)詢價比價結(jié)果按照規(guī)則擇優(yōu)確定供應(yīng)商的采購方式。當采購金額未達到招標額度，且采購物資標準統(tǒng)一、供應(yīng)商充足、競爭充分的，可采用詢價方式。

網(wǎng)絡(luò)競價，是一種網(wǎng)絡(luò)采購流程。采購者發(fā)布標準的采購需求。多家經(jīng)審查合格的供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)，通過專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺，進行公開的多輪實時報價。時間結(jié)束時的報價為各供應(yīng)商的最終報價。采購者根據(jù)最低價中標等原則確定中標者。其適用范圍基本與詢價方式相同。

2 詢價與網(wǎng)絡(luò)競價的優(yōu)缺點對比

2.1 詢價的優(yōu)缺點

詢價采購的主要優(yōu)點：一是程序簡單、組織方便，二是周期短、時效性高。其缺點則為：一是采購信息公開面狹窄。二是溝通方式不規(guī)范。三是報價過程中供應(yīng)商之間沒有直接競爭。四是在報價時，供應(yīng)商處于一種強烈而矛盾的“在爭取低價中標的同時盡量價格最高”心理。五是使采購活動的降價空間縮小，公平、公正性難以得到保證。六是采購者無法有效的分析供應(yīng)商的成本區(qū)間，競爭遠不徹底。

2.2 網(wǎng)絡(luò)競價的優(yōu)缺點

網(wǎng)絡(luò)競價的主要優(yōu)點：一是網(wǎng)絡(luò)競價通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購信息，可以最大限度地幫助采購者發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商。二是供應(yīng)商相對隔離在同一競價平臺上，規(guī)避了價格同盟的可能，從而最大限度的降低采購成本和交易成本。三是報價過程大大縮短，競價結(jié)果按事先約定由競價系統(tǒng)自動產(chǎn)生，減少采購中的腐敗行為。四是激烈的競價過程促進供應(yīng)商不斷進行技術(shù)、管理等各方面的革新，提高競爭力。其缺點則為：一是有時會導(dǎo)致供應(yīng)商之間產(chǎn)生過度競爭，甚至?xí)霈F(xiàn)惡意低價行為，對后續(xù)合同執(zhí)行會造成不良影響。二是有時由于參與競爭報價的供應(yīng)商過多，會導(dǎo)致供應(yīng)商懷疑采購者操控競價過程，從而損害供需雙方的信任關(guān)系。

3 網(wǎng)絡(luò)競價原理分析及流程設(shè)計

3.1 網(wǎng)絡(luò)競價采購應(yīng)用條件

第一，采購標的物特性。易于標準化描述的產(chǎn)品比較適用此方式，當采購標的物對采購者的重要性較低時，采購者所承擔(dān)的風(fēng)險也相應(yīng)較小，考慮的因素也可以相對減少，更適合采用以價格競爭為核心的在線網(wǎng)絡(luò)競價采購方式；采購標的物應(yīng)為非市場獨占性產(chǎn)品，應(yīng)當具備三個以上的潛在供應(yīng)商。

第二，市場環(huán)境。一個成熟的買方市場環(huán)境是進行網(wǎng)絡(luò)競價的基本條件。價格競爭是以眾多的供應(yīng)商參與為基礎(chǔ)的，如果市場環(huán)境是賣方市場，供應(yīng)商根本不需要參與競價以獲得銷售機會。

第三，采購者自身條件。要求管理者具有豐富的供應(yīng)管理經(jīng)驗并善于接受新方法、新思想，相關(guān)員工應(yīng)掌握必要的專業(yè)知識與技能。

3.2 電子商務(wù)平臺的選擇

考慮到網(wǎng)絡(luò)競價的充分競爭特性，應(yīng)采用第三方專業(yè)平臺。一是采用第三方平臺，企業(yè)可以節(jié)省大量的人力、物力和財力。二是從供應(yīng)商的角度來看，他們更愿意相信第三方平臺具有更高的公開、公平、公正性，從而有利于吸引更多的供應(yīng)商參與競爭和交易。三是第三方平臺相對于企業(yè)自建平臺，其專業(yè)化程度、服務(wù)水平、工作質(zhì)量都更高，有利于保障交易的開展。

3.3 供應(yīng)商資格審核標準

第一，企業(yè)基本證照。因為網(wǎng)絡(luò)競價是一種典型的B2B交易模式，供應(yīng)商必須具備基本的企業(yè)資格。因此，應(yīng)當審核供應(yīng)商的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》等資料。

第二，生產(chǎn)/銷售資格文件。我們發(fā)起交易的目的是采購產(chǎn)品，參加報價的供應(yīng)商必須具備產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售資格。因此，我們還應(yīng)當審核《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《鐵路CRCC認證》等生產(chǎn)資格文件。對于代理類供應(yīng)商，還應(yīng)審核“生產(chǎn)企業(yè)出具的授權(quán)代理委托書”。

第三，質(zhì)量體系認證資料。供應(yīng)商只有具備良好的質(zhì)量管理、控制體系，才能持續(xù)、穩(wěn)定地提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。

第四，企業(yè)信譽情況。主要是審查該企業(yè)在本電商平臺內(nèi)是否有作假、違約、質(zhì)量事故等不良記錄。

3.4 競價原理分析

第一，供應(yīng)商之間的競價原理分析。在網(wǎng)絡(luò)競價中，供應(yīng)商在規(guī)定的時段內(nèi)，根據(jù)采購者發(fā)布的采購信息、報價規(guī)則及其他供應(yīng)商的出價情況，按照遞減原則一次或多次報價競爭。有的供應(yīng)商是在競價一開始時就發(fā)布報價，并在競價過程中參考自己的成本價及預(yù)期利潤，不斷降低報價，直到報價達到最低限度。有的供應(yīng)商則持觀望態(tài)度，對已出價情況進行分析，直到適當?shù)臅r機才發(fā)布自己的價格。實際上，這兩種出價方式，都體現(xiàn)了供應(yīng)商的“在爭取低價中標的同時盡量價格最高”的報價心理與報價原則。

第二，采購者與供應(yīng)商之間的價格博弈原理分析。對于采購者來說，在競價采購前，會根據(jù)預(yù)算、歷史采購數(shù)據(jù)及市場調(diào)查情況，確定一個控制價，也可以稱為最高限價。在競價過程中，采購者希望供應(yīng)商的報價低于控制價，且越低越好。在供應(yīng)商的不斷降價過程中，控制價與供應(yīng)商報價之間的差額越來越大，也就是采購者獲得的收益越來越大。而對于供應(yīng)商來說，在報價前，會根據(jù)其實際成本確定一個保留價，以確保自己不虧損或保證最低利潤。在競價過程中，會以高于保留價的價格進行報價。但由于有競爭者的存在，為獲得中標資格，在盡量保持收益最大的前提下，會逐步降低自己的報價。在降價過程中，報價與保留價的差額越來越小，也就是供應(yīng)商獲得的收益越來越小。在降價過程中，會存在這樣一個價格點，使得采購者和供應(yīng)商的收益實現(xiàn)平衡，也就是說，雙方收益達到納什均衡。在這個博弈過程中，雙方博弈的焦點就是確定一個合理的中標價。在這個價格點，雙方都獲得了必要的收益，從而保證了雙方的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠得以健康持續(xù)開展，是一個雙贏的局面。

3.5 網(wǎng)絡(luò)競價流程設(shè)計

第一，制定采購方案。在收到采購計劃后，采購執(zhí)行人員根據(jù)采購標的物的特性、市場情況等，制定網(wǎng)絡(luò)競價采購方案并報批。采購方案主要包括兩方面內(nèi)容，一是采購標的物基本信息，包括采購標的物品名稱、采購數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)要求、交貨日期、交貨地點、交貨方式等；二是競價規(guī)則，包括供應(yīng)商資格要求、控制價、競價起止時間、競價時長，以及中標原則。

第二，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布采購公告。采購方案經(jīng)批準后，在第三方專業(yè)電商平臺發(fā)布采購公告，內(nèi)容主要是經(jīng)批準的采購方案的內(nèi)容（不包括控制價）。使?jié)撛诠?yīng)商準確掌握采購需求及報價要求。在發(fā)布公告的同時，采購者或電商平臺服務(wù)商，也可以向比較了解的供應(yīng)商發(fā)出報價邀請，以盡可能地擴大潛在供應(yīng)商范圍。

第三，供應(yīng)商資格審核。供應(yīng)商看到公告或接到邀請后，都應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，按照公告要求在線提交報名審核材料。采購人員按照審核標準對報名供應(yīng)商進行審核，并將審核結(jié)果通知供應(yīng)商。供應(yīng)商在線承諾參與競價。通過審核的供應(yīng)商，在網(wǎng)上登錄后，必須承諾愿意并有能力按采購商的要求競價、遵守競價規(guī)則、交易達成后按照交易價和和數(shù)量供貨。

第四，競價選擇。在公告規(guī)定的時間，經(jīng)審核合格的供應(yīng)商登錄到電商平臺，在限定的時間內(nèi)進行競爭報價。在規(guī)定時間結(jié)束后，采購人員按照中標原則選定擬中標供應(yīng)商。在提交報價前，供應(yīng)商必須明確承諾“同意并滿足采購公告內(nèi)提出的所有要求”，否則將無法報價。在競價過程中，采購單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督人員，可以通過自己的工作電腦或手機登錄電商平臺，對全過程進行實時監(jiān)督并掌握采購結(jié)果。

4 結(jié) 論

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)競價作為一種適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展形勢的現(xiàn)代采購方式，它通過引發(fā)供應(yīng)商間的充分競爭，能夠有效降低物資采購成本、提高采購效率、減少腐敗發(fā)生。在我公司的零星物資采購工作中，它完全能夠替代詢價方式，成為一種主要的采購方式。

參考文獻；

周澤.網(wǎng)上競價采購方式中的誠信建設(shè)探究[J].中國市場，2017（9）.

[2]胡友山.項目采購詢價淺析[J].中國市場，2017（12）.

[作者簡介]劉新紅（1975—），女，漢族，廣東新寧人，新疆新能源（集團）有限責(zé)任公司黨委組織部（人力資源部）副部長，高級政工師、經(jīng)濟師，在職研究生，研究方向：工業(yè)經(jīng)濟。