“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思考

[摘 要] 目前，高職院校財(cái)務(wù)管理模式存在著許多問(wèn)題，已經(jīng)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+模式下的信息化科技發(fā)展需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，財(cái)務(wù)部門(mén)作為高職院校的核心部門(mén)，應(yīng)該順應(yīng)信息化潮流，創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理模式，推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化。

[關(guān)鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng)+；高職院校；財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新研究

1 引 言

互聯(lián)網(wǎng)+是一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，是指借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相互融合以完成經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)、促進(jìn)行業(yè)的創(chuàng)新。互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè)來(lái)說(shuō)，是一次機(jī)遇和發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)+的模式下，傳統(tǒng)行業(yè)可以爆發(fā)新的能量，創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)模式、信息的傳遞和溝通也能得到更好的保障。互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)各行各業(yè)的影響都十分巨大，當(dāng)然也包括財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展，朝著信息化的方向不斷進(jìn)步。

2 互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

2.1 院校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不夠重視

目前仍有許多高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化接受度不高，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化不需要、不重要。雖然大多數(shù)高職院校都努力推進(jìn)信息化校園的建設(shè)，但大多數(shù)院校將信息化校園建設(shè)的重點(diǎn)放在教學(xué)系統(tǒng)、圖書(shū)館系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面，而忽略了財(cái)務(wù)管理的信息化。所以大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)管理模式落后、陳舊，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困難重重。即使有些院校推行了財(cái)務(wù)管理的信息化，他們的信息化也都停留在初始階段，技術(shù)、設(shè)備等各個(gè)方面都不完善，財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)也非常缺失。

2.2 財(cái)務(wù)管理軟件單一落后

大多數(shù)高職院校試用的財(cái)務(wù)管理軟件落后且單一，只包括賬務(wù)核算和報(bào)表結(jié)算這類簡(jiǎn)單常用的功能，無(wú)法形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息科技的發(fā)展越來(lái)越快，財(cái)務(wù)管理信息化的多樣化和多元化特征也愈發(fā)明顯，這種單一落后的財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)+背景下財(cái)務(wù)管理的需求。

2.3 財(cái)務(wù)人員不具備信息化技術(shù)

高職院校的財(cái)務(wù)工作人員普遍存在人員老化、對(duì)新知識(shí)新技術(shù)接受能力弱、知識(shí)體系老舊等現(xiàn)象，高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理的不重視也導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)人員技術(shù)培養(yǎng)的忽視，財(cái)務(wù)工作人員自身不具備適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+背景的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技術(shù)，高職院校又不對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，即使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，財(cái)務(wù)工作人員也無(wú)法操作、無(wú)法掌握。目前的高職院校工作人員大多只能掌握自己學(xué)習(xí)和積累來(lái)的財(cái)務(wù)知識(shí)，但是不具備財(cái)務(wù)信息化管理所需要的技術(shù)，一旦發(fā)生系統(tǒng)故障或者是一些技術(shù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員就不得不找專業(yè)的信息技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)處理，這樣一來(lái)影響工作效率、耽誤時(shí)間，二來(lái)專業(yè)的信息技術(shù)人員也不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，處理問(wèn)題是會(huì)有一定的阻礙。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)工作人員不但要掌握好財(cái)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)該具備信息化技能，掌握最新的信息化技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的鞏固和發(fā)展，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，更好地完成財(cái)務(wù)管理信息化工作。

2.4 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息不能共享

許多高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)之外，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息不能達(dá)到共享，信息資源的作用不能被有效地發(fā)揮。財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題一旦與其他業(yè)務(wù)問(wèn)題相關(guān)聯(lián)，處理起來(lái)就會(huì)出現(xiàn)辦事流程煩瑣、辦事效率低下等問(wèn)題，學(xué)生的繳費(fèi)問(wèn)題、教師和職工的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題都無(wú)法快速有效地得到解決。這些問(wèn)題不但會(huì)影響到當(dāng)事人對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的態(tài)度，還會(huì)影響外界人員對(duì)學(xué)校的印象。隨著互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展，信息的整合共享已成為必然趨勢(shì)，高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)借鑒經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，推進(jìn)信息共享。

3 互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理舉措

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)信息化管理意識(shí)

高職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理的信息化，努力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。想要完成財(cái)務(wù)管理信息化，首先最重要的一點(diǎn)是保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定會(huì)帶來(lái)很多可以避免的錯(cuò)誤和問(wèn)題，例如信息丟失、信息存儲(chǔ)錯(cuò)誤等，有效減少財(cái)務(wù)工作中的損失。所以院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，增加投入、積極創(chuàng)新，選用或是自主研發(fā)可靠的、快速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)已有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)升級(jí)。除了對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重視，還要重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)有利于財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資源的共享，工作人員能夠更加快速、便捷地在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上處理財(cái)務(wù)問(wèn)題，提高院校財(cái)務(wù)管理的工作效率，使學(xué)生、教職工和財(cái)務(wù)工作人員都得到便利。

3.2 通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高職院校原有的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)發(fā)展需求，高職院校應(yīng)該對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新探索，發(fā)展新的能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。

目前，大多高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)都是獨(dú)立的，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)封閉，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與其他信息共享，各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一，在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中使得工作流程煩瑣，處理速度緩慢。例如學(xué)生英語(yǔ)四六級(jí)繳費(fèi)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，學(xué)生要繳費(fèi)可能得自己跑去財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行繳費(fèi)，或者由班干部統(tǒng)一收取再交到財(cái)務(wù)部門(mén)，這樣不但效率低下、流程煩瑣，還要面對(duì)現(xiàn)金繳費(fèi)帶來(lái)的結(jié)算煩瑣等問(wèn)題。有了統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，學(xué)生可以自己在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行四六級(jí)的報(bào)名，然后財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)校園一卡通平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi)，學(xué)生省去了跑來(lái)跑去的麻煩，財(cái)務(wù)工作人員也省去了統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)金結(jié)算等麻煩，提高工作效率的同時(shí)，使得工作流程便利輕松。

這樣一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)能夠使財(cái)務(wù)管理工作和其他部門(mén)之間聯(lián)系更加緊密，部門(mén)之間的距離近了，在協(xié)調(diào)工作、信息共享等方面也會(huì)優(yōu)化和發(fā)展。各個(gè)部門(mén)更好更高效地進(jìn)行溝通、完成工作，這給整個(gè)高職院校的管理工作帶來(lái)的便利。

3.3 優(yōu)選財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作一體化

選擇一款合適的、功能全面的財(cái)務(wù)管理軟件非常重要。單一落后的財(cái)務(wù)管理軟件不但對(duì)于財(cái)務(wù)工作的幫助不大，還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。一款好的財(cái)務(wù)管理軟件能夠給財(cái)務(wù)工作人員提供幫助，使財(cái)務(wù)工作人員高效、快速地完成財(cái)務(wù)工作。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的選擇，首先要符合新時(shí)代科技信息化的要求，其次要功能全面，能幫助財(cái)務(wù)工作人員解決各種各樣的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高工作效率

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，各行各業(yè)都需要能夠適應(yīng)信息科技化要求的高素質(zhì)的學(xué)習(xí)型人才。目前高職院校的財(cái)務(wù)工作人員明顯不屬于該類人才，想要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，就要抓住人才、培養(yǎng)人才。院校可以通過(guò)組織財(cái)務(wù)信息化教育、財(cái)務(wù)信息化技能培訓(xùn)、定期召開(kāi)研討會(huì)議等方式對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)和教育。另外，除了要對(duì)在校的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，還要積極引進(jìn)適應(yīng)時(shí)代要求的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才，將財(cái)務(wù)人員的信息化素質(zhì)作為引進(jìn)人才時(shí)必要考慮的因素。只有培養(yǎng)或引進(jìn)有財(cái)務(wù)信息化意識(shí)、熟悉財(cái)務(wù)信息化的技能的人才，才能更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.5 建立信息化體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

高職院校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要在賬務(wù)核算，在沒(méi)有信息化體系的前提下，工作人員不得不手動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)核算這種不斷重復(fù)的基礎(chǔ)性工作，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間和精力去處理核心的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享能夠有效增加工作效率，幫助工作人員快速、便捷地完成基礎(chǔ)工作，為核心管理工作騰出時(shí)間。而且大多高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)都是獨(dú)立的，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)封閉，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與其他信息共享，各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一，在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中使得工作流程煩瑣，處理速度緩慢。建立一個(gè)統(tǒng)一的信息化體系能夠使財(cái)務(wù)管理工作和其他部門(mén)之間聯(lián)系更加緊密，部門(mén)之間的距離近了，各個(gè)部門(mén)可以更好更高效地進(jìn)行溝通、完成工作，在協(xié)調(diào)工作、信息共享等方面也會(huì)優(yōu)化和發(fā)展。各個(gè)部門(mén)更好更高效地進(jìn)行溝通、完成工作。

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[作者簡(jiǎn)介] 王曉蕾（1984—），女，吉林人，助教，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。