淺談高校實(shí)驗(yàn)室管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

孟曉兵

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和高校管理方法的變革，高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理更加規(guī)范化。為了推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，我們需要啟動(dòng)先進(jìn)的信息管理技術(shù)，進(jìn)行智能化的管理，以提高管理效率，促進(jìn)高校建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)驗(yàn)室；信息技術(shù)

一、目前高校實(shí)驗(yàn)室的管理現(xiàn)狀

1、資金短缺

現(xiàn)代很多高校往往重視理論教學(xué)，對(duì)于實(shí)踐教學(xué)的重視程度不足。另外，隨著高等教育在我國(guó)的發(fā)展，每年高校都在進(jìn)行擴(kuò)招。而隨著學(xué)生數(shù)量的發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室面臨著一些變化，高校實(shí)驗(yàn)室的管理也變得更加復(fù)雜。高校管理者并不重視實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)經(jīng)費(fèi)相對(duì)不足，對(duì)于其信息化建設(shè)帶來(lái)一定的阻礙。

2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備利用偏頗

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，主要是開(kāi)展基礎(chǔ)性的實(shí)驗(yàn)課程。而隨著學(xué)生數(shù)量的增加，一些基礎(chǔ)性的實(shí)驗(yàn)設(shè)備較為欠缺，設(shè)備的使用率也大大增加，造成設(shè)備的損耗加快，管理難度加大。而另一方面，一些貴重儀器的使用率相對(duì)較低，貴重儀器面對(duì)的服務(wù)對(duì)象主要是有關(guān)的科研團(tuán)隊(duì)，而校內(nèi)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)只需要簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)儀器設(shè)備，造成儀器設(shè)備雖然較為貴重，但是不能得到有效的使用，浪費(fèi)資源且占用空間。

3、管理人員綜合素質(zhì)較低

目前，很多高校為了節(jié)省成本，實(shí)驗(yàn)室的工作人員多為兼職工作人員。工作人員缺乏管理方面的知識(shí)，難以應(yīng)對(duì)繁雜的實(shí)驗(yàn)室工作，甚至?xí)?dǎo)致實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)管理上的問(wèn)題。還有一部分高校甚至引入學(xué)生作為兼職人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的管理，以提高學(xué)生的實(shí)踐能力。與此同時(shí)，也導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室操作失誤頻頻發(fā)生，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理處于一種無(wú)序狀態(tài)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的管理愈加混亂。

4、管理缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性

在高校實(shí)驗(yàn)室的管理中，雖然很多學(xué)校正在實(shí)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的探索，但是其科學(xué)性和合理性并不高，反而在一定程度上使管理工作更加復(fù)雜。首先，缺乏科學(xué)完善的管理體系，教師在教學(xué)過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)的管理。其次，實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)教學(xué)，缺乏秩序。最后，學(xué)生對(duì)于實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)過(guò)程中并不嚴(yán)禁。比如，很多學(xué)生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)時(shí)，往往由于好奇心或者惡作劇的心理，毀壞實(shí)驗(yàn)設(shè)備，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)課程難以開(kāi)展，也影響下次實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開(kāi)展。實(shí)驗(yàn)室老師往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間，對(duì)軟硬件進(jìn)行調(diào)試維修，導(dǎo)致管理人員的工作強(qiáng)度加大，儀器設(shè)備也受到一定的損害。

二、信息技術(shù)對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室管理的意義

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，我們可以利用各種客戶(hù)終端實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，將實(shí)驗(yàn)室的情況數(shù)據(jù)全部采納到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室的情況，達(dá)到自動(dòng)化的運(yùn)行，提高工作效率。

首先，信息技術(shù)可以建立可靠的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)有效地信息傳遞，實(shí)時(shí)掌握各種儀器設(shè)備的情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)化的管理。通過(guò)智能化的處理日常事務(wù)，匯總實(shí)驗(yàn)室的人員、設(shè)備以及項(xiàng)目，可以實(shí)現(xiàn)幫助管理者掌握信息和數(shù)據(jù)，提高辦公效率，減輕管理者的負(fù)擔(dān)，提高管理水平。并且，通過(guò)數(shù)據(jù)的匯總，有利于更好地管理硬件設(shè)備，有計(jì)劃的分配和使用實(shí)驗(yàn)器材。

其次，通過(guò)電子信息技術(shù)，可以建立虛擬化的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，以及遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)教學(xué)，豐富教學(xué)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中，我們可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)環(huán)境的真實(shí)模擬。學(xué)生可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)真是的人機(jī)交互，完成實(shí)驗(yàn)，為網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供平臺(tái)，也為網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理提供平臺(tái)。

再次，信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生和教師的有效管理。通過(guò)信息技術(shù)，我們可以進(jìn)行身份識(shí)別和認(rèn)真，同時(shí)在平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)放式的實(shí)驗(yàn)選擇，并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交，以及最后進(jìn)行實(shí)驗(yàn)成績(jī)的查閱，幫助教師更好地掌握學(xué)生實(shí)驗(yàn)的進(jìn)程，同時(shí)起到一定的監(jiān)督作用。而教師同時(shí)可以在線(xiàn)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)評(píng)價(jià)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)習(xí)情況。

最后，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，我們可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的統(tǒng)一管理。對(duì)于一些閑置時(shí)間較長(zhǎng)的儀器設(shè)備，報(bào)廢的設(shè)備以及使用頻率較高的設(shè)備，我們都可以在線(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，掌握詳細(xì)的資料，便于學(xué)校進(jìn)行設(shè)備管理，為新設(shè)備的購(gòu)進(jìn)也提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的最高利用價(jià)值。

三、加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的建議

1、重視實(shí)驗(yàn)室管理

作為高校管理人員，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行合理有序管理的重要性。將信息技術(shù)引入到高校實(shí)驗(yàn)室管理中，服務(wù)高校教學(xué)和科研工作。相關(guān)管理人員應(yīng)該掌握實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范，明確實(shí)驗(yàn)室細(xì)則，制定符合實(shí)際情況的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范。我們必須認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室管理涉及眾多細(xì)節(jié)，包括實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，軟硬件的管理以及相關(guān)配件，我們應(yīng)該進(jìn)行信息化的劃分和設(shè)計(jì)，確保管理的細(xì)節(jié)化。同時(shí)，還應(yīng)該設(shè)計(jì)一定的監(jiān)管人員，進(jìn)行定期或者不定期的抽查，確保管理的實(shí)效性。

2、確定管理目標(biāo)和方法

為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的使用，管理人員應(yīng)該首先設(shè)定實(shí)驗(yàn)室管理的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化建設(shè)。首先，應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一性的管理，但是管理模式一定要相對(duì)開(kāi)放，以服務(wù)學(xué)生的教學(xué)工作為基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)室實(shí)行開(kāi)放式的運(yùn)行模式，在時(shí)間、資源、管理方式以及服務(wù)模式等方面進(jìn)行全面開(kāi)放。根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，統(tǒng)一安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)、自主性實(shí)驗(yàn)以及科研實(shí)驗(yàn)，提高實(shí)驗(yàn)室的有效利用率。其次，提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平，建設(shè)面向全校師生的開(kāi)放式的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。全校師生可以通過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)了解實(shí)驗(yàn)室的使用情況。再次，實(shí)驗(yàn)性的管理還應(yīng)該是可以量化的。為了對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行工作量的分配和考核，我們應(yīng)該改革管理體制和分配機(jī)制，綜合管理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。最后，作為實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，還應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的提供實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放時(shí)間、使用率、設(shè)備的使用情況，為管理人員充分了解實(shí)驗(yàn)室的使用情況，以及今后的規(guī)劃提供依據(jù)。

3、提高管理人員的綜合素質(zhì)

在高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)中，實(shí)驗(yàn)室管理人員綜合素質(zhì)的提高十分重要。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理來(lái)說(shuō)，如果不能啟用專(zhuān)業(yè)性的人員，其信息化建設(shè)就會(huì)停滯不前，不利于學(xué)生的培養(yǎng)和學(xué)校的發(fā)展。首先，我們應(yīng)該招聘具有專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)和管理知識(shí)的專(zhuān)門(mén)人才。其次，我們可以通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室教師急性知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，定期考核，使管理人員掌握相關(guān)知識(shí)，逐步提高其綜合素質(zhì)。

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