文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題和對策

寧靜

摘要：我國作為一個文化大國，文化藝術(shù)在我國的整體文化中占據(jù)著重要的地位。為了更快的提升我國群眾的文化素質(zhì)，我們需要進一步做好文化檔案的管理工作。就目前我國文化檔案的收集和管理工作來說，我國的文化藝術(shù)檔案還存在著一些問題，比如說對于該工作的不重視，管理人員的能力問題等等。本文將針對我國文化檔案管理工作中存在的問題進行分析，并由此提出一些管理方面的措施，希望對大家有所啟示。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)；檔案管理；管理對策

何為藝術(shù)檔案呢？是指文化藝術(shù)的相關(guān)單位和藝術(shù)的工作者在進行藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究和交流等工作中形成的，對于對國家有價值的一些文字、圖像和聲音甚至是實物進行的記錄，可以說是寶貴的文化遺產(chǎn)。文化藝術(shù)檔案可以真實的反映出藝術(shù)的評價、創(chuàng)作的實踐等等。它對于我們?nèi)蘸蟮奈幕囆g(shù)的發(fā)展都起著重要的借鑒作用。因此文化藝術(shù)的檔案管理工作需要引起我們高度的重視。

一、文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案意識相對薄弱

當(dāng)前文化藝術(shù)的檔案收集歸檔工作并沒有得到相應(yīng)的重視，有些檔案管理人員對于文化藝術(shù)的檔案管理工作不以為然，這就導(dǎo)致一些文化藝術(shù)的檔案不能夠提示的歸檔到檔案管理的相關(guān)部門。

（二）文化藝術(shù)檔案的歸檔工作存在困在，收集手段不科學(xué)

對于文化藝術(shù)檔案中一些聲像或者是實物的的擁有者并不愿意將其移交給檔案管理部門，認為是個人的物品。并且隨著時代的發(fā)展，人們對于商品的意識也不斷的提高，因此導(dǎo)致很多人認為將檔案移交給文化藝術(shù)檔案管理部門對自己來說會造成一定的損失，甚至擔(dān)心管理部門保管不當(dāng)，會將自己的心血變成廢品。因此檔案管理人員在面對這些狀況時，就會認為此項工作太過復(fù)雜和困難，也就導(dǎo)致檔案管理工作不能夠正常的運行。

（三）保管條件落后

文化藝術(shù)檔案中存在著對于聲像和實物的管理，但是因為他們的特殊性，需要的保管條件也相對較高，但是很多的藝術(shù)檔案單位的條件并不能夠滿足這些文化藝術(shù)品的要求。再加上一些管理人員對文化藝術(shù)品的保管的不重視，會出現(xiàn)很多的文化藝術(shù)品受到損害，導(dǎo)致文化藝術(shù)檔案無法正常被利用。

（四）文化藝術(shù)建立不夠系統(tǒng)

當(dāng)前仍有些單位未建立文化藝術(shù)檔案，有些單位建立的檔案也是形同虛設(shè)，不夠系統(tǒng)不夠完善。

（五）對于文化藝術(shù)檔案的規(guī)定和要求尚不明確

有些單位對于文化藝術(shù)檔案的范圍和保存的時間以及收集的方法步驟都沒有進行明確的規(guī)定，這就導(dǎo)致在進行文化藝術(shù)的檔案歸檔工作中常常出現(xiàn)不規(guī)范的行為。

二、文化藝術(shù)檔案管理工作的改進措施

（一）提高對文化藝術(shù)檔案的重視

檔案管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)對于提高我國的文化藝術(shù)檔案工作起著重要的作用。因此我們對于檔案管理人員要進行定期的培訓(xùn)，加強他們對于文化檔案管理工作的重視。不斷地提高文化藝術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)，讓他們具備較高的職業(yè)道德，積極地做好文化藝術(shù)檔案的管理工作，為日后的文化檔案的歸檔和保管奠定一定的基礎(chǔ)。同時我們還可以在文化藝術(shù)單位舉辦開展一些檔案法制的教育和宣傳工作，通過這些來提高工作人員對該項工作的思想認識。

（二）完善文化藝術(shù)檔案管理工作

我們需要不斷地建立和加強文化藝術(shù)檔案管理的制度，對于文化藝術(shù)檔案管理中的一系列工作做好規(guī)范并進行職責(zé)的劃分，責(zé)任到人。同時要將文化藝術(shù)的檔案工作作為文化藝術(shù)單位的工作計劃的一部分，執(zhí)行年度的考核。只有通過這種方式才能夠真正的提高管理人員對工作的重視和責(zé)任感。

（三）明確文化藝術(shù)檔案的歸檔范圍和注意的事項

文化藝術(shù)歸檔的材料包括有文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、美術(shù)、攝影等等，作為文化藝術(shù)的檔案管理人員需要明確這些文化藝術(shù)的檔案歸檔范圍。

（四）加強文化藝術(shù)檔案的收集整理工作

在我們收集文化藝術(shù)的檔案資料時，我們要確保收集上來的資料是完整的。在整理時，確保文化藝術(shù)之間的聯(lián)系，這樣更有利于我們的保管工作。像是對一些照片或者是錄像帶這些非紙質(zhì)的藝術(shù)品進行歸檔時，我們需要做好相應(yīng)的編號安排。

還有就是對于一些重大的藝術(shù)活動或者是藝術(shù)研究，這樣的內(nèi)容我們應(yīng)該歸檔后進行永久的保存工作。

（五）加強文化藝術(shù)檔案管理和利用

對于文化藝術(shù)的檔案需要具備專門的房屋和檔案柜，對于一些特殊的藝術(shù)品還需要具備一定的保管裝具。在房屋內(nèi)要安置好防火、防盜等設(shè)施。另外一些對于需要向國外贈送或是交換的藝術(shù)檔案，需要經(jīng)過國家的相關(guān)部門的審批才可以進行。

（六）加強文化藝術(shù)檔案信息化管理

隨著科技的發(fā)展，當(dāng)前的信息化逐漸的得到了深化。如果文化藝術(shù)檔案想要讓更多的人進行分享，得到長久的保存，我們就需要將其數(shù)字化，來實現(xiàn)資源的共享。因此我們在保管時可以利用掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備進行采集。，同時也可以將數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)資源的共享。

結(jié)束語：

總之，對于一個國家的精神文化的發(fā)展，文化藝術(shù)的保管工作起著非常重要的作用。我們需要對文化藝術(shù)的檔案管理進行不斷的革新和完善。

參考文獻：

[1]陳興宇.藝術(shù)檔案管理研究[J].黑龍江科技信息，2010

[2]馬鎖霞.論群眾文化藝術(shù)檔案管理特性[J].藝術(shù)科技，2015

[3]李青燕.信息時代藝術(shù)資料管理工作的思考[J].四川圖書館學(xué)報，2015