文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題和對(duì)策

寧?kù)o

摘要：我國(guó)作為一個(gè)文化大國(guó)，文化藝術(shù)在我國(guó)的整體文化中占據(jù)著重要的地位。為了更快的提升我國(guó)群眾的文化素質(zhì)，我們需要進(jìn)一步做好文化檔案的管理工作。就目前我國(guó)文化檔案的收集和管理工作來(lái)說(shuō)，我國(guó)的文化藝術(shù)檔案還存在著一些問(wèn)題，比如說(shuō)對(duì)于該工作的不重視，管理人員的能力問(wèn)題等等。本文將針對(duì)我國(guó)文化檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并由此提出一些管理方面的措施，希望對(duì)大家有所啟示。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)；檔案管理；管理對(duì)策

何為藝術(shù)檔案呢？是指文化藝術(shù)的相關(guān)單位和藝術(shù)的工作者在進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究和交流等工作中形成的，對(duì)于對(duì)國(guó)家有價(jià)值的一些文字、圖像和聲音甚至是實(shí)物進(jìn)行的記錄，可以說(shuō)是寶貴的文化遺產(chǎn)。文化藝術(shù)檔案可以真實(shí)的反映出藝術(shù)的評(píng)價(jià)、創(chuàng)作的實(shí)踐等等。它對(duì)于我們?nèi)蘸蟮奈幕囆g(shù)的發(fā)展都起著重要的借鑒作用。因此文化藝術(shù)的檔案管理工作需要引起我們高度的重視。

一、文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)相對(duì)薄弱

當(dāng)前文化藝術(shù)的檔案收集歸檔工作并沒(méi)有得到相應(yīng)的重視，有些檔案管理人員對(duì)于文化藝術(shù)的檔案管理工作不以為然，這就導(dǎo)致一些文化藝術(shù)的檔案不能夠提示的歸檔到檔案管理的相關(guān)部門。

（二）文化藝術(shù)檔案的歸檔工作存在困在，收集手段不科學(xué)

對(duì)于文化藝術(shù)檔案中一些聲像或者是實(shí)物的的擁有者并不愿意將其移交給檔案管理部門，認(rèn)為是個(gè)人的物品。并且隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)于商品的意識(shí)也不斷的提高，因此導(dǎo)致很多人認(rèn)為將檔案移交給文化藝術(shù)檔案管理部門對(duì)自己來(lái)說(shuō)會(huì)造成一定的損失，甚至擔(dān)心管理部門保管不當(dāng)，會(huì)將自己的心血變成廢品。因此檔案管理人員在面對(duì)這些狀況時(shí)，就會(huì)認(rèn)為此項(xiàng)工作太過(guò)復(fù)雜和困難，也就導(dǎo)致檔案管理工作不能夠正常的運(yùn)行。

（三）保管條件落后

文化藝術(shù)檔案中存在著對(duì)于聲像和實(shí)物的管理，但是因?yàn)樗麄兊奶厥庑裕枰谋９軛l件也相對(duì)較高，但是很多的藝術(shù)檔案單位的條件并不能夠滿足這些文化藝術(shù)品的要求。再加上一些管理人員對(duì)文化藝術(shù)品的保管的不重視，會(huì)出現(xiàn)很多的文化藝術(shù)品受到損害，導(dǎo)致文化藝術(shù)檔案無(wú)法正常被利用。

（四）文化藝術(shù)建立不夠系統(tǒng)

當(dāng)前仍有些單位未建立文化藝術(shù)檔案，有些單位建立的檔案也是形同虛設(shè)，不夠系統(tǒng)不夠完善。

（五）對(duì)于文化藝術(shù)檔案的規(guī)定和要求尚不明確

有些單位對(duì)于文化藝術(shù)檔案的范圍和保存的時(shí)間以及收集的方法步驟都沒(méi)有進(jìn)行明確的規(guī)定，這就導(dǎo)致在進(jìn)行文化藝術(shù)的檔案歸檔工作中常常出現(xiàn)不規(guī)范的行為。

二、文化藝術(shù)檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）提高對(duì)文化藝術(shù)檔案的重視

檔案管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)對(duì)于提高我國(guó)的文化藝術(shù)檔案工作起著重要的作用。因此我們對(duì)于檔案管理人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)于文化檔案管理工作的重視。不斷地提高文化藝術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)，讓他們具備較高的職業(yè)道德，積極地做好文化藝術(shù)檔案的管理工作，為日后的文化檔案的歸檔和保管奠定一定的基礎(chǔ)。同時(shí)我們還可以在文化藝術(shù)單位舉辦開(kāi)展一些檔案法制的教育和宣傳工作，通過(guò)這些來(lái)提高工作人員對(duì)該項(xiàng)工作的思想認(rèn)識(shí)。

（二）完善文化藝術(shù)檔案管理工作

我們需要不斷地建立和加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的制度，對(duì)于文化藝術(shù)檔案管理中的一系列工作做好規(guī)范并進(jìn)行職責(zé)的劃分，責(zé)任到人。同時(shí)要將文化藝術(shù)的檔案工作作為文化藝術(shù)單位的工作計(jì)劃的一部分，執(zhí)行年度的考核。只有通過(guò)這種方式才能夠真正的提高管理人員對(duì)工作的重視和責(zé)任感。

（三）明確文化藝術(shù)檔案的歸檔范圍和注意的事項(xiàng)

文化藝術(shù)歸檔的材料包括有文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、美術(shù)、攝影等等，作為文化藝術(shù)的檔案管理人員需要明確這些文化藝術(shù)的檔案歸檔范圍。

（四）加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的收集整理工作

在我們收集文化藝術(shù)的檔案資料時(shí)，我們要確保收集上來(lái)的資料是完整的。在整理時(shí)，確保文化藝術(shù)之間的聯(lián)系，這樣更有利于我們的保管工作。像是對(duì)一些照片或者是錄像帶這些非紙質(zhì)的藝術(shù)品進(jìn)行歸檔時(shí)，我們需要做好相應(yīng)的編號(hào)安排。

還有就是對(duì)于一些重大的藝術(shù)活動(dòng)或者是藝術(shù)研究，這樣的內(nèi)容我們應(yīng)該歸檔后進(jìn)行永久的保存工作。

（五）加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理和利用

對(duì)于文化藝術(shù)的檔案需要具備專門的房屋和檔案柜，對(duì)于一些特殊的藝術(shù)品還需要具備一定的保管裝具。在房屋內(nèi)要安置好防火、防盜等設(shè)施。另外一些對(duì)于需要向國(guó)外贈(zèng)送或是交換的藝術(shù)檔案，需要經(jīng)過(guò)國(guó)家的相關(guān)部門的審批才可以進(jìn)行。

（六）加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案信息化管理

隨著科技的發(fā)展，當(dāng)前的信息化逐漸的得到了深化。如果文化藝術(shù)檔案想要讓更多的人進(jìn)行分享，得到長(zhǎng)久的保存，我們就需要將其數(shù)字化，來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享。因此我們?cè)诒９軙r(shí)可以利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行采集。，同時(shí)也可以將數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)資源的共享。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，對(duì)于一個(gè)國(guó)家的精神文化的發(fā)展，文化藝術(shù)的保管工作起著非常重要的作用。我們需要對(duì)文化藝術(shù)的檔案管理進(jìn)行不斷的革新和完善。

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