如何使用現代化手段管理石化企業庫房

王義明 潘項 王德新

隨著社會的進步，電子信息技術的不斷更新，傳統庫房管理的落后狀態被日益凸顯出來。在電子商務領域急劇擴張的今天，庫房管理對于一個企業來說顯得十分重要，甚至關乎企業的生死存亡。尤其是對于石化企業。

石化企業一般比較重視生產裝置的技術革新、設備的改造、自動化程度的提升和新產品的研發等，在倉儲管理方面一般投入較少，重視程度不夠。提到倉儲管理不得不提到物流這個名詞，物流的概念最早是在美國形成的，20世紀80年代被引入中國，物流管理（Logistics Management）是指在社會生產過程中，根據物質資料實體流動的規律，應用管理的基本原理和科學方法，對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督，使各項物流活動實現最佳的協調與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經濟效益。現代物流管理是建立在系統論、信息論和控制論的基礎上的。它的七個組成部分包括：物體的運輸、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工、配送以及相關的物流信息等環節。其實在石化企業所謂的倉儲過程就是物流管理的全過程。物流做的好的企業，成本就低，效率提高，因而增加了企業的利潤。在部分石油企業上馬的滌綸短纖維裝置，開車不久就停產變賣整個裝置，其中很重要的原因就是輸在了物流管理上，像江浙一帶的滌綸短纖維企業，就與紡織企業隔了一條馬路，光是運費這一項就已經把北方的一些短纖維企業打輸了。如果北方的短纖維企業再不從產品種類、人工成本、單耗上下功夫，那就是必死無疑。像京東、阿里巴巴都在物流、倉儲管理花費了重金進行全國甚至世界范圍內的布局，之所以這些企業能夠迅速的崛起，其中很重要的原因就是物流做的好。海爾也是在物流方面投資較早的一家知名企業，早在1999年，海爾就意識到物流對于一個企業的重要程度，最終形成了企業的核心競爭力。

石化企業的物流管理不同于其他企業，因為石化企業的物流管理有很多特殊性，一是因為石化企業的采購流程導致了石化企業的備件采購品種繁多，庫房管理的目錄種類繁雜。二是石油企業近幾年都使用了sap等一系列物流管理軟件，物流管理軟件水土不服的情況還是存在的，有很多流程套用傳統的管理模式，在執行過程中存在很多問題，再加上做軟件的人不懂業務，做業務的人不明白軟件，在需求分析過程中做的不細，重視程度不夠等原因，導致軟件上線后很雞肋。不僅增加了員工的工作量，而且降低了工作效率。三是石油企業大都是多年的國企，經歷的改革比較多，導致了庫房有很多賬物的積壓。四是采購周期長太長。五是石化企業的化工原料和危險化學品需要特殊的存儲、運輸設施。六是部分石油企業的庫房還是70-80年代廢舊廠房，基礎設施嚴重落后。這些問題在大多數石化企業都或多或少的存在，不解決這些問題，國家在推進國有石化企改革，使國有資本保值增值，提高國有經濟競爭力，放大國有資本功能的到道路上會碰到很多坎坷和瓶頸。

在石油企業中，倉儲管理不是一個部門的事情，是多部門協調合作，上下統籌管理，才能做好這項工作。那么如何使用現代化手段做好石化企業的物流管理的呢。一是減少采購環節的目錄清單。集團公司可以和多家國際知名企業簽訂戰略合作計劃，減少供應商的目錄，保證供貨質量和周期。在很多石化企業中，同一功能用的設備或者備件，可以找出很多品牌，這樣對將來的維護保養增加了很多困難，備品備件需要的品種也是幾何倍數的增加。就拿離心泵舉例，如果相同功能、相同工況下都采用同一種或者限制幾種國際知名品牌，備品備件也相應的減少很多，而且互相通用，方便做儲備定額。二是不斷完善ERP流程，成立專業團隊，加快ERP推進進程，使ERP軟件為企業服務，而不是成為員工的累贅。石化企業花費重金上線ERP管理軟件，目的是為了企業更經濟、高效的管理，但一些企業把落后的管理思想生搬硬套在這套新的系統上，使得系統在使用過程中感覺非常別扭，也浪費了很多人的精力，做了很多無用功。其實我們看到很多先進的企業早就開始上線物流管理軟件，SAP也是世界用戶較多的一家物流軟件公司，為什么這些先進企業也在使用它，而且使用的很好，到了國有石化企業就出現很多問題呢，根本原因是需求分析做的不好，用的功能不是我想要的，我想要的“做不到”。所謂的做不到其實有的時候不是真的做不到，而是人員的知識體系不是很完善，業務人員不懂軟件，做軟件的人員不懂業務，造成了脫節。真正做的好的軟件，都是緊貼用戶需求的，軟件工程師要知道企業要什么，領導要什么，員工要什么，各級的權限應該怎么設置才合理，流程怎樣設定才順暢。既要了解某個點，又要掌控全局。這對于一個石化企業其實是一件很難得事情。想要做好，軟件工程師必須深入到每個崗位，設身處地的了解具體的工作，廣泛聽取群眾的意見，才能編制出好的需求分析、制定出好的流程。三是建立立體化庫房。立體化庫房是物流倉儲中出現的新概念，利用立體倉庫設備可實現倉庫高層合理化，存取自動化，操作簡便化：自動化立體倉庫，是當前技術水平較高的形式。自動化立體倉庫的主體由貨架，巷道式堆垛起重機、入（出）庫工作臺和自動運進（出）及操作控制系統組成。貨架是鋼結構或鋼筋混凝土結構的建筑物或結構體，貨架內是標準尺寸的貨位空間，巷道堆垛起重機穿行于貨架之間的巷道中，完成存、取貨的工作。管理上采用計算機及條形碼技術。建立立體化庫房好處很多，既能有效地利用空間，減少占地面積，降低土地購置費用。而且貨物的破損率顯著降低。貨位集中，便于控制與管理，特別是使用電子計算機，不但能夠實現作業過程的自動控制，而且能夠進行信息處理。四是充分利用社會資源，有的時候可以借雞下蛋，節省企業成本。對于石化企業來說，日常也會采購一些除了特種設備、化工設備以外的辦公用品、民用設備等。這些不形成固定資產的物資，可以通過和類似京東、亞馬遜、阿里巴巴等這樣的有實力的平臺合作，企業購買的時候價格有優勢，質量和售后有保障，配送貨物周期短，而且節省了石化企業用來建立庫房和周轉物資的成本，畢竟專業的事情還是交給專業的公司來做吧。

倉儲管理在石化企業已經被逐漸重視，石化企業的庫房也正在向智能化、現代化轉變。石化企業想要在未來的競爭中具有一定的優勢，必須重視倉儲管理。

作者簡介：王義明（1983.8—）籍貫：遼寧，單位：中國石油遼陽石化分公司。