【摘 要】在企業發展中成本管理是重要組成部分,營造良好的工作環境,為企業發展打下良好基礎,本文主要闡述企業成本精細化管理的重要性,分析企業成本精細化管理的主要內容,同時對企業成本精細化管理的問題進行研究,并提出了有效實施途徑。
【關鍵詞】成本管理;精細化管理;創新途徑
我國經濟的不斷提高,市場的競爭越來越激烈,企業要想發展的更好,采取了成本精細化管理策略。利潤是每一個企業的永恒目標,利潤與成本的關系就是收入一定的情況下, 成本越低,利潤越太。 而成本管理的目標是保證成本的支出獲得最有效的提升價值。但是經過分析后,現代企業成本精細化管理的方式出現了很多的問題,不能發揮最大的使用價值。各大企業的領導人采取了一系列的措施提升公司的綜合實力。
一、企業成本精細化管理的重要性
在企業發展中成本精細化管理是重要的一項工作,會促進企業可持續發展。提高企業的運行成本,在前期中,會受到很多因素的影響,例如人力資源和材料成本等,都會提高企業的整體運行成本,降低了企業的利益空間。如果成本高到一定的額數,會影響到企業的未來發展,最嚴重的是企業面臨破產。利用成本精細化管理之后,不僅提高了成本管理工作,還在企業運行時,合理使用人才,合理購買材料,降低投入的資金,有效的控制企業成本。
企業隨著經濟的不斷發展而轉型,近年來,我國經濟體系正在逐步由經濟向著市場經濟方向發展,這一過程,對企業的成本管理有了更高的要求。如果還是采取傳統的管理模式,很難使企業轉型。因此,必須采用精細化管理模式,才會提高企業的競爭實力,為企業轉型打好基礎。
二、企業成本精細化管理的內容
(一)精細化的操作
企業制定規范化的管理制度,是企業精細化操作的重要內容,在企業生產過程中必須制定全面合理的操作標準,規范化企業驚喜化管理制度,提高管理人員的工作執行力,使企業走向標準化和規范化的道路,有效降低成本,促進企業經濟利益的增長。
(二)精細化核算
在企業運行中會出現很多核算的過程,管理者要對其企業進行精細化的核算,進行嚴格的監督和檢查成本管理的核算結果,提高管理者的專業能力和綜合素質,能夠意識到企業經營中的現狀,管理者進行合理的監督,涉及到財務的項目進行記錄,用過核算發現財務管理中的問題并找出解決的辦法。
(三)精細化的控制
企業成本管理的核心就是精細化的控制,對項目成本進行有效的控制[1],企業資金要合理的利用,提高資金的運用效率。降低企業的財務危機,在企業所有業務的開展都涉及到精細化控制計劃,企業的規章制度放在重要的位置,對一些不正當的項目進行規范化和約束。
(四)精細化的規劃
企業應該培養管理員的專業技能和綜合素養,對企業的精細化管理進行嚴格的規劃,存在事后可核查性和可行性。具體來說,成本精細化管理主要包括兩方面,第一就是企業管理者應該結合企業的發展情況是市場的競爭情況進行制定企業發展的計劃,考慮企業的發展現狀和企業的管理模式。擺脫企業的管理模式,建立企業文化。第二就是企業管理人員要一句企業成本制定的現實計劃。
三、研究企業成本精細化管理的問題
(一)業財脫離較為嚴重
業務方面,業務線很混亂,公司業務員完全分散管理;財務方面,財務系統華而不實,僅以出具報表為主,對經營沒有指導性。業務財務完全兩個陣營,沒有有效的數據協同,各自研究各自的指標數據,滯后扯皮的現狀成為企業管理頑疾。
(二)成本管理無規章
企業人員復雜,部門林立,各種費用、支出無審批,不重視;小費用不關心,大費用點個頭,沒有系統的管理起來,每月每年支出多少,不知道。看似高利潤,實則隱藏大成本。成本失控隨時會帶來危險,這也是粗放型企業的大問題。現在很多的企業財務,企業領導人就重視施工的進度,忽略了施工質量。
(三)缺乏成本精細化管理思想
近幾年來,隨著現代企業的成本精細化管理不斷的應用,推動了我國企業的發展,拉動了經濟的增長,但是成本精細化管理出現了一個很普遍的問題,就是缺少精細化管理理念。企業領導對精細化管理沒有具有的理解,有很多企業在運行的過程中,過度的重視經濟利益,嚴重的忽略了成本管理與利益的管理,依然開展成本管理工作。受到了一些因素的影響,不僅會影響到企業的管理人員的正常開展,還會影響到無法引進成本精細化管理方法。基層員工的文化水平參差不齊,對成本的精細化管理沒有認識,因此,在企業管理中未能體會到精細化的涵義。
(四)管理方式落后
精細化管理是企業先進的管理模式,通常對信息資源有更高的要求,一些企業運行的過程中,會計信息的質量比較低,很難利用信息準確的了解公司成本的使用情況,不能對成本進行劃分,導致了精細化管理的基礎不牢固。目前,企業的精細化管理中缺乏系統性的數據分析,不能準確的預測企業成本,不利于對成本變化的分析,對整個管理增加了難度。從信息化的角度來說,雖然信息化技術產生了一定的重視,但是重視度有限,沒有建立系統的信息化平臺,不利于整個成本精細化管理工作的開展。
四、企業成本精細化管理的實施途徑
(一)明確成本控制目標
在企業目標清晰的情況下,每個項目及環節任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的量高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到部門與產品中,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括可控費用和不可控費用。每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結與復盤會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制采購成本[2],延伸就是將上下游整合起來。市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接挑戰。
(二)培養管理 人員精細化意識
很多員工都是為了完成施工中的任務,不在乎質量和成本,換句話說只重視效率不重視質量。因此,企業應該培養管理人員的精細化意識,樹立員工的利潤觀念[3]。
為了讓員工養成成本意識,最好建立企業流程與成本控制。從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
(三)完善精細化成本管理制度
為加強生產成本的管理控制,確保生產效益不斷提高,特制管理制度。涉及生產成本管理控制的部門和個人。 生產成本主要由直接材料費用、直接人工費用和制造費用三部分費用構成,其中制造費用包括間接材料、間接人工和其他制造費用等。生產成本管理控制是指在產品的生產制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴加監督,發現偏差就要及時采取措施加以糾正,從而使生產過程中的各項資源消耗和費用開支限制在標準規定的范圍之內。
(四)強化監督制度
監督生產成本的形成過程,即根據生產成本控制標準,在生產作業過程中,對成本形成的各個環節、成本指標的執行情況、影響指標值的各項條件[4],進行經常性的檢查、評比和監督。
重點材料費用的控制查核直接材料成本、間接材料成本的計算,必須符合公司及國家有關成本核算規定。查核當期直接材料成本、間接材料耗用數量及單位用量。查核領用、退庫程序及計價方法,必須符合公司及國家有關規定。
企業進行材料費用監督、控制的職責劃分倉儲部材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行情況。生產調度人員要控制生產批量,保證合理下料、合理投料,監督期量標準的執行情況。生產車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,具體職責包括經常收集材料消耗資料文件,分析對比,追蹤原因,并會同有關部門和人員提出改進措施。
五、結語
總而言之,精細化管理是一種理念,一種文化。建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。成本控制首先是公司各部門、各單位必須做到“生產精耕細作,管理精雕細刻,技術精益求精,成本精打細算,隊伍精誠團結”,在此基礎上成本控制才能夠得到全面落實。
作者簡介:張劍婷(1978-),女,漢族,北京人,中國人民大學,在職研究生,研究方向:企業管理。
參考文獻:
[1]張菁菁.財務風險下中小企業成本精細化管理策略[J].商業經濟,2017(11):25-26+58.
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[3]方立婷.關于企業成本精細化管理探討[J].現代營銷(下旬刊),2016(02):25-26.
[4]金友良.基于財務風險管理的中小企業成本精細化管理研究[J].中國鄉鎮企業會計,2015(12):134-135.