云會計在中小企業會計信息化中的應用分析

肖云藝

摘 要：經濟新常態下，我國中小企業的穩步成長，在國家經濟發展中發揮的作用日益增強。隨著社會信息技術的提升，企業會計的信息化得到良好的發展，“云會計”被廣泛運用于中小企業中。然而，受到中小企業本身企業實力、綜合素質的限制，“云會計”的運用出現了很多問題，這非常不利于企業會計的現代化發展，阻礙了企業整體的綜合實力提升。本文通過闡述“云會計”的具體內容，研究分析其在運用中遇到的困難，從而根據相關問題提出了一些意見和建議，希望對提高“云會計”的實際應用效率，促進中小企業的現代化發展，具有一定的積極意義。

關鍵詞：云會計；中小企業；會計管理；會計信息化

會計是任何企業都不可或缺的一項職能，是企業進行經濟活動的重要組成部分。企業經營策略的制定、戰略方向的布局，都需要把會計信息作為重要的參考依據，所以企業中會計整體水平的優劣在很大程度上影響著企業的可持續發展。隨著企業現代化改革的不斷深入，會計信息化的發展更加急迫。現階段，“云會計”已經成為一種新型的會計信息化系統，將其有效利用于企業中勢必是未來會計行業的新潮流。

一、云會計的定義和優勢

云會計就是會計信息的云計算，利用云計算的強大功能，建設一個數字化的會計信息操作系統，會計從業者可以在該平臺上進行相關的會計工作。依托于互聯網計算的“云會計”，其體系架構也劃分明確，依次分為數據、平臺、基礎設施、應用以及硬件虛擬化5個層級，單個或者多個結合的服務商構成了該系統的每一個層級，使得系統的運用能夠更加的流暢、一體化。

“云會計”能夠被廣泛運用于企業中，得到各大企業的重視，因為其具備多方面的優勢。

第一，“云會計”的擴展性強，電腦空間的大小、配置的好壞等條件都不會影響它的使用，它可以根據實際情況進行合理的擴展和使用。第二，投入成本較少，在傳統的會計信息化建設過程中，企業需要投入的人力和物力比較的大，要建成一個完整的會計信息化系統，獨立化的機房，軟硬件裝置，人力的維護維修成本等都是需要資金投入的，這對中小企業來說是一項非常大的負擔。而“云會計”系統是由第三方進行開發，企業采取購買或者租賃的方式投入到企業中使用，有很好的售后服務，并且采用“云計算”技術的信息化系統不需要復雜的機房等基礎設施配置，只要內置到電腦等電子終端，連接網絡之后就可以使用，因此可以節省很多的基礎設施建設、設備維護、管理等成本投入，有效的節省了人力物力的損耗。第三，不受空間、地域限制，依托于互聯網存在的“云會計”可以隨時隨地的使用，只要有網絡存在的地方，就可以進行登錄操作。第四，安全性較強，為了保障整體系統的安全，其安全性會有專門進行安全維護的供應商提供支持，極大的提高了系統數據的安全性。

二、云會計在中小企業應用過程中出現的問題

隨著企業現代化進程的不斷深入，中小企的會計信息化進程也在不斷加強。但是中小企業的經濟實力，綜合素質都有存在一定的局限性，因此給“云會計”在企業中的深入發展帶來了很多問題。

1.會計信息化意識不強

在一些中小企業的領導層當中，由于個人對會計信息化概念的不清晰，認為會計信息化和會計電算化沒什么區別，因而對這一方面的工作極度的不重視。在日常的會計工作中，他們僅僅是將相關的會計信息和數據錄入到軟件中，會計信息系統只是簡單的充當核算、整理的角色。這最終導致了系統功能很大的浪費，很多功能處于荒廢狀態，其真正的作用沒有得到充分的利用，進而滯后了企業會計信息化的深入發展。

2.信息網絡平臺的建設不力

會計信息系統順利運行的前提條件是需要一個完整的電子信息網絡平臺，會計信息的錄入、核算等大部分會計日常工作都可以在平臺上進行操作。然而，在我國一些中小企業中，雖然建立了網絡信息平臺，但是因為本身技術條件的限制，以及受到相關環境因素的影響，其使用效果非常不理想，共享的會計信息資源少、效果差，由于管理和系統的不合理使用，錄入到系統上各部門的會計信息，都不能進行合理的規劃和管理，導致整個信息平臺的使用體驗非常不好。

3.“云會計”的服務功能不完善

受到市場供需關系的影響，市場上針對中小企業開發的云會計軟件，其功能都不夠完善，很多軟件的功能都只有基礎的做賬、核算功能，這對中小企業會計信息化的深入發展非常不利。企業戰略方向、經營策略沒有有效的融合到其中去，對各項數據不做深入的研究分析，表象層面的會計信息化，并不是真正的信息化改革，對企業的快速和可持續發展并不能起到有效的作用。很多云會計的服務軟件的只處于開發前期，而真正認識到云會計有效性的企業群體也比較少。

4.相關的云會計管理機制沒有做出相應的配置

新服務體系的運用，必然要有相應的使用規范、管理制度的出現，才能指導相關的使用人員科學、合理的將其功能發揮到最大。我國中小企業雖然有積極的去引入和使用信息會計系統，但是后續的維護、管理環節卻沒有去有效的跟進，導致很多會計數據錄入之后沒有及時的更新、完善，大部分信息都失效和過時，并沒有多大的利用價值，使得“云會計”的實際效應并沒有得到真正的發揮。除此之外，很多企業的會計工作都讓第三方就夠代為處理，而這些代理機構很少使用現代化的會計信息系統，很多還在使用傳統的手工記賬方法，導致大成本搭建的會計信息化系統形同虛設。

5.會計信息系統的安全性不足

會計信息系統保存著企業重要的財務信息，其安全性必須得到高度的重視。但是中小企業因為自身發展條件的限制，無法使用較先進的科學技術保障系統的安全，在使用的過程中很可能遭受網絡病毒、木馬黑客的入侵，使得企業重要信息丟失或者泄露。除此之外，系統維護工作者安全意識的缺乏也是造成會計信息系統安全性確實的重要原因，工作人員對會計信息保密性、數據保存的重要性沒有正確的認知，導致其在工作中不按照規定對數據進行有效的備份，運用不規范的操作方法，都極大的影響了系統的安全性。

6.缺少“云會計”相關的專業人才

“云會計”作為一項新興的會計信息系統，很多會計從業者對其還并不熟悉。加上中小企業的工作人員自身的綜合素質不足，對互聯網、計算機的相關操作都比較滯后，甚至很多人都不會主動去學習、提升，這就給會計信息化的推動造成了很大的阻礙。

三、如何加強“云會計”系統在中小企業中的運用

1.提升企業管理層對“云會計”的認知

作為企業的重要領導者、管理人員，其個人的綜合素質對于企業的發展具有重要的影響作用。所以企業領導層必須深刻意識到“云會計”對于企業發展的作用，加強對其的重視程度，清楚的了解企業實行會計信息化的原因及其會給企業帶來的利益，并投入合理的人力物力去加強該系統的建設和管理，不斷深化企業信息化改革的道路。管理者不僅要扭轉自身的思想格局，加快接受新事物的能力，跟上時代的潮流，為企業綜合實力的提升奠定良好的精神橋梁，更要帶動基層員工的學習熱情，激發他們接受新事物、勇于創新和求變。

2.改革會計管理理念

會計工作要實現全面的信息化發展，適應社會大環境的發展，就必須盡快的改變傳統的工作理念，結合現代化的工作方式，將互聯網、云計算、信息化等元素融入到工作中去。企業要加強對員工的培訓和指導，強化員工對“云會計”的了解，讓他們深刻的知道“云會計”的優勢和具體的工作方法，以及能為企業帶來的良好效益，這樣才能為“云會計”的深入發展做好深刻的群眾基礎。

3.做好與“云會計”系統的管理制度

在規劃搭建會計信息化系統之前，企業第一步要做到制作好相關的管理制度，對如何操作系統，操作過程中要注意的細節、遵守的規則都要制定明確的管理準則。更重要的是，對于系統的安全管理和維護也要制定明確的章程，調配專業技術人員或者建立相關的部門對其實施有效的管理，為實現會計信息化提供健全的管理體質。

4.實現“云會計”功能的多元化

大數據經濟時代，企業每天需要接觸大量的數據和信息，單一功能的會計信息化系統已經不能滿足企業的高速發展。要想符合企業本身的發展，除了基礎的記賬、核算功能，企業采用更多功能的“云會計”信息系統，利用云計算強大的數據搜集和分析功能，將龐大的網絡數據進行綜合分析，為企業的制定經營策略、戰略計劃提供強有力的數據支持。同時，企業需要為自身的發展尋求“云會計”系統更加個性化的服務，除了日常的財務信息的統計和分析，還可以根據企業的具體財務情況制定符合實情的企業戰略計劃。

5.建立健全會計信息網絡平臺

要實現中小企業會計信息化的深入化發展，建立一個完善的信息網絡平臺是其中最重要的一個環節之一。因此，企業要制定一個完整的規劃，合理的配置資源，切實有效的將相關的人力、物力、財力投入到平臺的建設中去，促進該系統盡可能的健全。在使用的過程中，更要對關系到企業會計信息的相關數據庫進行不定期的更換。同時，為了能夠實現各部門之間會計信息的連貫和統一，加強會計信息系統的實用性，企業要采用先進的科學技術促進數據的關聯和分享。

6.結合實際情況對“云會計”軟件進行開發

每個企業都是獨立化的個體，會計工作也都存在非常多的不同，“云會計”系統軟件并不能滿足所有企業的每一個具體的需求。因此，中小企業在采購該系統之后，需要調配相關的計算機專業人才，結合企業自身的特點和個性化需求，對該系統進行有效的開發和升級，以保證企業在使用的過程中，能夠實現系統和企業之間的無縫銜接，提高會計信息化的工作效率，使得系統的功效性發揮到最大。

7.提升“云會計”系統的安全性

企業會計信息是企業最重要的機密信息，一旦發生丟失或者泄露可能會對企業將會造成很大的損失和傷害。所以，在建立“云會計”系統時候，其安全性必須是著重考慮的環節。系統中殺毒軟件、防火墻裝置的升級，軟件的加密和網絡的訪問權限甚至等工作，都需要請具備專項技術能力的人進行嚴格的設置，防止木馬病毒、黑客的入侵，造成重要信息的的損壞和泄露。另外，系統維護工作人員在工作時，更要加強自身的安全意識，在系統操作的過程中要嚴格遵守工作流程，不能粗心大意，對于重要的信息必須要事先做好備份，勢必將人為因素造成的安全事件降到最低。

8.加強會計從業者綜合素質的提升

全面實現中小企業的會計信息化，就必須努力提升會計從業者的整體水平。從對“云會計”系統的建設目的、具體內容、運行優勢、實際操作方法等方面入手，加強對他們的基礎培訓。同時，更要努力提升他們對于互聯網技術、企業現代化管理等其他方面的認知，不斷提升員工的綜合素質才能促進企業的更好發展。與此同時，企業在不斷吸收引進高素質的專業人才，壯大會計信息化的管理隊伍，利用人才優勢實現企業信息化建設的高速發展。

市場經濟發展到今天，企業現代化進程不斷加速的當下，中小企業的會計信息化是必須要經歷的過程，更是加強企業自身綜合實力的重要舉措。中小企業要把加強對會計信息化系統的投入建設，克服各種困難，運用先進技術和專業的人才，為“云會計”系統在企業中的全面使用提供強有力的支持，使其的各項功能都得到最大的發揮。

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