信息時代下檔案管理工作的創新

湯文娟

摘 要 創新對于各行各業而言都是非常重要的，其也是信息時代檔案管理工作發揮作用的重要動力。在信息時代，做好檔案工作信息化建設符合時代發展的需要，只有做好信息化建設，才能夠滿足檔案工作的需要，從而進一步做好檔案管理工作。筆者主要研究了信息時代檔案管理工作創新的策略，希望能夠推動檔案管理更好地發展。

關鍵詞 檔案管理 信息化 創新

檔案管理對于單位改革和社會發展都是非常重要的。隨著信息化建設進程的不斷推進，在進行檔案管理的時候也必須全面考慮社會和時代發展的需要，順應社會發展趨勢，將檔案管理和信息化建設更好地結合在一起，推動檔案管理工作創新更好地進行。

一、信息時代的檔案管理工作

信息時代的檔案管理工作能夠轉變以往的檔案管理模式。信息時代的檔案管理工作主要包含了下面幾點。[1]首先，建設檔案管理的基礎設施。在進行基礎設施建設的時候，檔案管理應該將信息平臺作為基礎，做好和部門的聯動，從而落實層層分級管理制度。其次，需要對細則進行規范建設。各個單位需要在考慮到自身情況的前提下，根據國家的相關法規建設屬于自己的規范標準。再次，做好資源管理建設。切實提高檔案管理資源整合的實際效率，進行檔案管理中心的建設。最后，需要開發系統軟件。在進行建設的時候，需要將現代科學技術作為基礎綜合設置其功能，切實提高系統軟件本身的實效性。

二、信息時代創新檔案管理工作的策略

（一）創新信息化檔案管理理念

進行信息化檔案管理工作理念方面的創新，能夠給檔案管理工作創新奠定良好的基礎，并且正確指導其日常管理的相關工作，從而確保檔案管理工作發展的方向是正確的。[2]在進行檔案管理工作的時候，工作人員必須將科學發展觀作為指導，真正認識到檔案信息化管理工作的重要性，并且了解其對于檔案管理質量的提高發揮的作用。此外，工作人員還應該根據實際情況和需要增強創新意識，真正做到敢于創新、敢于研發，不斷創新自己的管理理念，做好相關的管理工作，真正地發揮出檔案的作用。

（二）優化信息化檔案管理的相關模式

優化信息化檔案管理模式，能夠給信息時代的檔案管理工作創新奠定良好的基礎。首先，檔案管理人員需要根據實際情況和需要進行檔案管理模式的創新，切實提高檔案管理的服務水平以及服務質量。以往的檔案管理模式比較分散，并且其在系統化建設方面也很難滿足人們的實際需求。所以，必須根據實際情況統一高效地進行檔案的管理以及整合工作，并且還應該做好備份工作，根據不同單位的實際需要建立檔案模塊，對管理的相關程序進行簡化。[3]其次，需要規范的處理管理系統，對于檔案管理的相關細則應該根據實際情況和需要加以明確，并且還應該做好軟件系統以及硬件系統的建設，升級、優化檔案管理模式。

（三）建立信息化檔案管理平臺

在信息時代進行檔案管理創新的時候，需要建立信息化檔案管理平臺，統一做好數據資料的收集、處理工作，從而給信息時代的檔案管理奠定良好的基礎。[4]要將科學技術和檔案管理工作真正結合在一起，從檔案管理的實際情況和需要出發，做到循序漸進，協調二者的工作，從而將檔案管理工作從初級階段轉變到高級階段，并且還應該根據實際情況和需要進行檔案管理資料庫以及綜合性檔案管理資料庫的建設，完善信息化檔案管理平臺，提高檔案管理效率。與此同時，受到創新思維的影響，還應該建設檔案共享平臺，確保各個單位的資源能夠很好地實現共享，打破以往檔案管理工作中受到時間、空間限制的局面。[5]此外，在進行平臺建設的時候，還應該建設信息化檔案管理反饋制度，確保工作人員能夠把自己在工作中發現的問題及時有效地反饋給管理人員，同時督促管理人員，讓他們更好地優化配置管理資源，將管理平臺的作用真正發揮出來。

三、結語

在信息化時代，做好檔案工作的信息化建設符合時代發展需要。只有做好信息化建設，才能滿足檔案工作的需求，達到做好檔案管理工作的目的。隨著信息化建設程度的加深，在進行檔案管理的時候也必須全面考慮社會和時代發展的需要，掌握時代發展趨勢，將檔案管理和信息化建設更好地結合在一起，推動檔案管理工作創新更好地進行。要達到這個目標，檔案管理人員必須增強創新意識，根據實際情況和需要創新檔案管理手段，做好資源優化，切實提高檔案管理的效率，發揮檔案的作用。

（作者單位為濟寧市嘉祥行政事務管理局）

參考文獻

[1] 孟艷麗.信息時代下檔案管理工作的創新探究[J].辦公室業務，2017（03）：147.

[2] 梁曉龍，孫芳，王衛國.信息時代下檔案管理工作的創新研究[J].中國市場，2016（29）：239-240.

[3] 白小薇.淺議信息時代下檔案管理工作的創新[J].內蒙古科技與經濟，2015（09）：23+25.

[4] 張玲.分析信息時代下檔案管理工作的創新發展[J].赤子（上中旬），2015（01）：150.

[5] 屈希陽.淺析信息時代下檔案管理工作的創新[J].勞動保障世界（理論版），2012（10）：78-79.