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信息化時代中小企業財務管理面臨的困境及對策研究

2018-09-27 12:14:16琚東星
經營者 2018年11期
關鍵詞:中小企業財務管理信息化

琚東星

摘 要 我國現階段正處于經濟轉型的關鍵時期,處在市場經濟體制不斷完善的進程中,中小企業是否能夠有序發展至關重要。隨著近年來市場競爭的進一步加劇,再加上互聯網金融帶來的巨大沖擊,中小企業財務管理面臨的壓力越來越大。對中小企業來說,信息化時代在帶來財務管理困境的同時也提供了一定的機遇。在這種形勢下,如何解決困境,抓住機遇,就成為中小企業財務管理急需解決的重要課題。鑒于此,本研究主要分析了信息化時代中小企業財務管理面臨的困境,并針對這些困境提出針對性的措施與建議,旨在希望通過本研究為中小企業財務管理提供相應的理論參考。

關鍵詞 信息化 財務管理 中小企業

信息化時代的全面到來,信息技術對各行各業的影響越來越大,互聯網金融正是當中顯著的代表之一。近年來,隨著我國互聯網金融的不斷發展,其對各個企業財務管理造成了巨大的沖擊,特別是對中小企業來說,其在信息化技術的影響下,財務管理正面臨巨大的困境。如何有效解決這些困境,進一步提升中小企業財務管理水平就成為中小企業未來發展的關鍵所在。

一、信息化時代中小企業財務管理面臨的困境

(一)財務管理存在滯后性

信息化時代的全面到來,智能化已經成為各個行業發展的主要趨勢。對大型企業財務管理工作來說,當前已經基本實現智能化財務做賬,內部各個部門之間的信息數據均利用ERP達成了共享目標。然而,對大部分中小企業來說,其本身因為相關理念陳舊,沒有主動適應“互聯網+”時代帶來的諸多變化,財務管理仍沿用手工做賬與電算化相結合的方式,財務管理工作存在巨大的滯后性。[1]

(二)面臨巨大的融資困境

眾所周知,資金缺乏、融資困難歷來是中小企業普遍存在的難題。究其原因,主要在于以下幾個方面:其一,中小企業本身的資金主要是以自有資金、合伙資金為主。相應的資金來源途徑較為局限,如果發生周轉困難,往往難以獲取足夠的資金。其二,中小企業面臨較大的經營風險,相應的技術水平、經營業績以及風險防范能力不足。例如,在互聯網金融的帶動下,電子商務開始廣泛興起,其對傳統線下交易產生了巨大的沖擊,而中小企業也是遭受沖擊的重要主體。其三,政策方面不允許中小企業發放債券、股票等,使中小企業融資僅僅能夠通過金融機構貸款、增加股本金的途徑,再加上互聯網金融的沖擊,融資難度進一步增大。[2]

(三)財務軟件存在潛在風險

財務軟件開發應用通常包含兩個方面:其一是通過委托對應的軟件企業進行設計制作;其二則是通過企業進行自主研發。對中小企業來說,因為資金、技術方面的制約,相應的財務軟件本身存在較大的漏洞,并且因為缺乏有效的技術、資金進行維護,導致軟件無法及時更新,會導致漏洞進一步擴大。[3]

二、“互聯網+”時代中小企業財務管理對策及建議

(一)加強財務管理信息化建設

針對當前中小企業財務管理存在的滯后性,中小企業需要全面加強財務管理信息化建設。根據中小企業的實際情況來看,應當主動嘗試與相關的科技企業開展深入的合作,全面引入先進的管理技術、信息技術,推動ERP的發展。與此同時,中小企業還應當充分結合自身財務管理實際情況,引入多元化信息技術,建立財務管理信息化系統,并與中小企業內部各個部門之間進行有效的對接,以此來建立規范、統一的收支標準,實現數據共建共享的同時,促進財務管理工作規范、科學的開展。

(二)基于企業建設提升融資能力

中小企業本身的缺陷是引發融資效率低、融資困境的重要因素,要想獲得金融服務機構、銀行貸款方面的支持,當前的關鍵在于加大自身建設力度。這就需要中小企業做好以下兩個方面的工作,全面加強企業建設,一方面,建立健全財務管理體系。中小企業只有全面構建科學、規范的財務體系,使財務報告本身更為準確,才可以提升自身的信用等級,獲得銀行與金融機構的大力支持,使自身的融資渠道得以有效拓展。另一方面,加強信用建設。信用是一個企業賴以生存的基本原則,良好的信用等級能夠吸引消費者購買產品、加強合作伙伴信心以及獲取金融機構的信任,誠實守信帶給企業的隱性或者顯性收益絕不會低于企業投機取巧得來的資本。因此,中小企業應當將信用建設作為一種企業文化來進行宣傳,真正將信用落實到自身各個環節當中。

(三)注重風險的規避與防范

基于財務軟件本身存在的巨大風險,中小企業必須高度重視財務軟件風險防范,從主觀層面建立健全規章制度,盡可能規避、防范各種風險。首先,完善財務信息安全管理措施。對于中小企業現有的財務軟件,引入專業的加密技術與防火墻技術,同時建立系統的安全管理制度,保障財務管理操作的規范性、安全性。其次,構建互聯網控制體系?;谥行∑髽I財務軟件使用的實際情況,建立信息化環境下的控制體系,全面規范財務軟件的使用、管理,盡可能規避因為人為操作失誤引發的風險。最后,完善維護與管理工作。針對中小企業財務系統、信息化系統進行定期的維護與管理,保障系統的安全性與穩定性。

三、結語

對中小企業財務管理來說,信息化時代不僅意味著挑戰,同時也意味著機遇,這就需要中小企業深入分析當前財務管理面臨的困境,充分結合自身的財務管理實際情況,引入信息化技術,全面推動財務管理信息化建設,從而有效提升中小企業財務管理的效率與質量。

(作者單位為焦作稅聯稅務師事務所有限公司)

參考文獻

[1] 王瓊.會計信息化形勢下中小企業財務工作的優化與發展探析 [J].財經界(學術版),2017(21): 86.

[2] 肖嬌.信息化環境下中小企業財務管理存在的問題及對策[J].商業經濟,2017(10):39-41.

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