惠普國際采購管理

李蘭艷

[摘要]國際采購，對任何一家從事國際業(yè)務的公司來說都是一筆-巨大的成本，所以研究惠普的國際采購管理能有效幫助理解如何在國際采購過程中降低成本的方法。本文主要研究了國際商務環(huán)境和技術如何影響惠普的國際采購以及惠普國際采購部門如何提升其自身競爭力。最終，得出的結論是影響惠普國際采購的主要商務環(huán)境是物流成本和底薪勞動力。所以惠普的工廠大都建在東方國家。對惠普影響甚大兩個技術基礎是電子化采購系統和準時化系統，這兩大系統都有利于惠普降低從事國際采購時的成本。為了提高其自身的企業(yè)競爭力，惠普國際采購部門運用全球供應鏈及不同產品不同供應方式有效地把消費者，供應商及其合作伙伴的關系建立起來。

[關鍵詞]惠普 國際采購 物流成本 勞動力成本 電子化采購 準時化系統 全球供應鏈

本文將通過在各類網站上搜集關于惠普進行國際采購的信息并將這些信息進行歸納總結。首先，本文將介紹國際商務環(huán)境對惠普國際采購的影響，其影響主要來自于物流成本和勞動力成本。與此同時，電子化采購和準時化系統的技術也會對惠普的國際采購產生重要影響，所以第二部分針對這兩大系統進行了介紹。最后，本文介紹了惠普是如何在國際市場中提高自身的企業(yè)競爭力。

一、國際商務環(huán)境對惠普國際采購部門的影響

（一）物流成本

物流費用對于惠普的國際采購部門來說是非常重要的一點，所以應該把它考慮進去。惠普的供應商以及合作伙伴大多來自歐洲，所以歐洲物流業(yè)的發(fā)展，對于惠普的采購流程非常重要。在20世紀中葉，為了減少開銷，歐洲國家開始去評估物流中的信息，并且建立了歐洲物流協會，去幫助歐洲物流的統一。數據顯示，從2008年到2013年，物流方面的花銷，庫存以及庫存減少了50%，而增值業(yè)務增加了50%多，這就意味著當地的物流公司能為惠普提供更好的服務，以及更低廉的價格。這樣一來，惠普在采購過程中節(jié)省了大量的時間以及物流費用。

（二）東方國家的低薪勞動力

一旦惠普的國際采購部門在其他國家進行采購，其需要考慮到勞動力成本，因為這屬于庫存相關成本，也就是資本和追蹤最初最基本的費用。根據相關信息，惠普在東方國家也有它的供應國和合作國，比如中國，泰國，菲利賓。惠普選擇這些國家的重要原因之一就是，有充足且廉價的當地勞動力。這些國家有大量的人口，占據了世界人口的27.3%，這為惠普提供的充足的人力資源。而在1999到2012年中，中國，印度尼西亞，泰國以及菲律賓等東部國家的單位勞動成本都低于美國，并且在菲律賓和泰國的最低工薪，只要十美元一天。這些情況都表明，東部國家的工薪成本比起西方國家來說是相當低的。因此廉價的勞動力吸引了惠普的國際采購部門來這些國家購買原材料。

二、技術對惠普海外采購的影響

（一）電子化采購系統

通過這種電子采購系統，惠普能以更精確的方式去接單并預測，還可以控制供應鏈的整個過程。與此同時，為了確保世界各地的用戶在需要的時候可以買到產品，惠普在供應基地為供應鏈管理做出了一個計算結果和配置。惠普早已在世界各地運用以RPDI為基礎的技術來追蹤貨物組件，這樣能夠有助于惠普了解貨運的實時信息，進行庫存管理自動化，所以如果惠普需要海外采購，他不需要擔心過程的控制問題。

（二）準時化系統（JIT）

準時化系統是一個在生產自動化和電算化的公司中，通過合理的計劃，并極大地簡化采購生產和售賣過程，盡可能地減少庫存去降低產品成本，然后提高產品質量和生產效率的系統。這個體系是被一家日本企業(yè)所發(fā)明的，并最早在豐田使用。自從有了這個體系，許多跨國企業(yè)都利用這項技術。為了不落后于其他公司，惠普也決定使用這項技術，一年之后，庫存成本降低到40%。因此惠普使用了這個體系來進行海外采購以降低其成本。

三、惠普的國際采購部門如何提高其企業(yè)競爭力

（一）全球供應鏈的運作

惠普的全球供應鏈是一種有效并靈活的運作方式，它地企業(yè)和顧客有效地聯系在一起。與此同時，它還提出了“價值協同網”的概念，其目的在于建立在供應商，顧客以及合作伙伴之間的商業(yè)聯系。“價值協同網”，可以提高產品質量和服務的效率，增強企業(yè)的核心競爭力，還能幫助制造業(yè)的客戶建立一個以客戶為導向的延伸商業(yè)體系。通過“價值協同網”，全球供應鏈為惠普帶來三點好處。第一點是減少了公司費用，使業(yè)務過程更加高效。第二點是使庫存管理自動化，更好的滿足顧客的需求。最后一點是，與合伙方共享商業(yè)活動和經濟利益，達到互利共贏。這些都為惠普帶來了更好的海外市場以及海外采購。

（二）不同產品的不同供應方式

惠普每年會生產650多種產品。作為一家具有30多家制造商，90個分支中心，700家經銷商和物流合作商的大企業(yè)，惠普的國際采購部門需要一種特有的供應方式。它為五種不同的商品服務提供了五種不同的操作方式。是否擁有低聯系或無聯系的供應鏈操作方式是惠普是否自己制造和購買需要考慮的因素之一。高速供應鏈的垂直統一管理減少了制造、運輸和儲存成本。增值系統的供應模式，正如它的名字所顯示的，是根據顧客的需求提供增值服務。物流服務供應鏈模式是，在TNT的協助下解決，商品分配以及售后退貨的問題。最后一項是直接供應鏈操作模式，它能管理惠普現金流問題以及管理加工過程。惠普通過運用不同的供應模式，能夠高效地滿足世界各地的顧客，因此在海外采購中，這些模式為惠普贏得了更多的商業(yè)機會。

四、總結

影響惠普國際采購的國際商務環(huán)境主要是物流和勞動力成本，所以惠普的工廠大都建在運輸成本比較低的歐洲國家和勞動力成本比較低的東方國家。影響惠普國際采購的技術主要是電子化采購系統和準時化系統，這兩大系統有效地降低了惠普的生產成本。惠普通過運用全球供應鏈和不同的供應方式，與多方合作伙伴建立了良好的合作關系，以此提高了其自身的企業(yè)競爭力。