檔案庫房溫濕度調控研究

盧安桃

【摘要】在檔案管理工作中，庫房設施的優劣在一定程度上影響到檔案資料的壽命。本文圍繞檔案庫房的溫濕度調控做了相關探討，分析了檔案庫房溫濕度控制的要求，論述了溫濕度調控的原理，提出了檔案庫房溫室度調控的方法和建議，旨在不斷提高檔案管理的質量和效率。

【關鍵詞】檔案庫房；溫濕度；調控

檔案庫房的溫濕度對檔案資料的保存具有直接的影響，因此對檔案庫房溫濕度進行把控是十分重要的。本文結合從業經驗，談一下檔案庫房溫濕度調控的一些看法，希望給相關人士一些思路和啟發。

一、檔案庫房溫濕度控制要求分析

對于蛀蟲來說，低于10℃時蛀蟲的活動能力和繁殖能力較低；而多數霉菌的適宜生存溫度在10℃以上，相對濕度在65%以上。因此，為有效抑制病蟲害和微生物的生存繁殖，檔案庫房的溫度宜控制在14℃～20℃之間，相對濕度宜控制在45%～65%之間，這也符合我國檔案保存溫濕度管理的規定條件。但是在實際情況中，由于不同地區的氣候和環境有所差異，因此檔案庫房的溫濕度控制需要結合當地的情況在進行大量的實際庫內溫濕度基礎監測后，進行統計和分析，最終確定出較為合理的溫濕度控制標準。比如，針對不同檔案庫房的設備設施情況、不同季節的溫濕度、不同天氣的溫濕度、溫差較大時同一天內的溫濕度、人員的影響等，這些因素都要進行考慮，在進行實際監測后，對檔案庫房的溫濕度標準作出科學合理的修正。

二、溫濕度調控原理

目前，很多檔案館的檔案庫房都是自動化溫濕度調控系統，這種調控系統主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器以及空調、干燥機、加濕機等外圍設備所組成。溫濕度調控的原理是利用溫濕度傳感器來對監測范圍內的溫濕度數據進行實時采集，然后傳送到綜合智能控制器對采集的溫濕度數據進行分析，同時接受主控微機的各種操作控制指令，關閉或啟動空調、通風換氣機、干燥機、加濕機等外圍設備，并同時給予顯示或警報提示，實現對檔案庫房內溫濕度的自動調控。

三、檔案庫房溫濕度調控方法

（一）針對不同季節的自然氣候情況，檔案庫房的溫濕度調控也有所差異。一般來說，檔案庫房的溫濕度在一年當中的春秋兩季能夠基本符合我國檔案溫濕度管理的基本規定和要求。但是在夏季6月～9月份期間由于外界環境溫度偏高，檔案庫房的溫度也會隨之升高，因此需要在這段時期內做好干燥和降溫的工作。在冬季和來年初春（11月中旬～3月中下旬）期間，外界環境氣候比較干燥和寒冷，因此需要控制好檔案庫房的通氣換氣。

（二）檔案庫房的室內外溫差和濕度差會對檔案庫房的溫濕度造成波動，因此需要做好庫房設施的密封工作，同時加強人員的進出管控。以全年為單位來看，在溫度上，室外溫度符合規定的天數約為30天，室內溫度符合規定的天數約為160天；在相對濕度上，室內符合規定的天數約占50%，室外符合規定的天數約占50%。這就需要檔案庫房管理人員做好密閉性工作，尤其是在春季和冬季，溫濕度差本來就大，更需要做好庫房的相關密閉措施。在具體實施上，管理人員一方面要對檔案文件和各種實物本身做好密閉性防護，對各種儲物柜、文件柜等設施增加密閉防護的等級，另一方面要對庫房準出入加強管理，降低開啟庫房的頻率，減少人員進出的次數。

（三）通過長期實時監測得到室外相對濕度在同一天內的變化情況，為檔案庫房的室內相對濕度調控提供決策上的信息支持。在同一天內，室外的相對變化幅度隨著時間的推移呈現規律性的波動，早上5：00～8：00之間的相對濕度較高，午后14：00～19：00之間的相對濕度較低。具體到夏季和冬季仍有差別，在夏季，早上5：00～6：00之間的相對濕度最高，午后17：00～19：00之間的相對濕度最低；而在冬季，早上6：00～8：00之間的相對濕度最高，午后14：00～16：00之間的相對濕度最低。在得到這些室外的相對濕度信息后，可以根據室外的相對濕度變化規律進行適當的通風，來調節庫房內的相對濕度。一般來說，在上午的9：00～下午的16：00之間進行通風來降低相對濕度，或者在干燥天氣時進行夜間的通風來提高相對濕度。

（四）對于檔案庫房所處樓層的不同，在溫度的調控上也有差別。比如在夏季7月～8月份，底層的檔案庫房空調設置到19℃就可以達到較好的降溫效果，然而對于頂層的檔案庫房空調需要設置到更低的溫度，如15℃，才能達到同樣的降溫效果。在冬季有暖氣的檔案庫房里，頂層的檔案庫房空調設置溫度可以適當比底層的空調設置溫度低一些。在檔案保存管理的具體工作中，要根據現有的建筑設施及設備條件，盡可能降低成本，減少能耗。

四、結語

檔案庫房的溫濕度環境對檔案資料的壽命有著直接的影響，因此，檔案管理部門要重視對檔案庫房的投入和管理。作為檔案庫房管理工作人員來說，結合現有的條件，做好數據的統計和分析，制定出更科學合理、更切實可行的庫房溫濕度調控措施是十分必要也是十分重要的。

【參考文獻】

[1]米士剛.無限通信技術在檔案館庫房溫濕度檢測中的展望.北京檔案，2010（2）.

[2]鄒曉娟.基于LabVIEW的檔案庫房溫濕度監控系統設計.陜西科技大學學報，2012（30）.