行政事業單位檔案管理創新思路

王妍

【摘要】行政事業單位在國家機構中占據重要的地位，能夠在管理上實現可持續的發展，就需要加強內部行政管理，注重行政事業單位的檔案管理，才能使得檔案管理更加規范化、專業化。行政事業單位要注重與時俱進，注重將管理內容與技術手段進行聯系，才能使得行政事業單位的管理突破原有的模式，實現方法的創新與完善。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新

一、行政事業單位檔案管理規范化的重要性

行政事業單位要注重行政職能的落實，注重監督職能的全面落實，才能使得行政單位的管理落到實處。行政事業單位主要以服務為目的，但是在檔案管理上不僅要注重管理的效率還要注重工作質量的提升，才能使得行政事業單位的管理達到一定的效果。行政事業單位的管理要注重制度上積極規范，注重依靠管理內容進行嚴格的規劃，只有協調性運用并管理，才能使得工作得到全面化的協調，此外，提升行政事業單位檔案管理規范性是行政事業單位工作順利進行的重要保證，同時是行政事業單位內部各部門協調發展的根本。

二、行政事業單位檔案工作的現狀

（一）行政事業單位的領導對其認識不到位。領導層的認識不到位將會影響到執行力，會對檔案管理的內容難以實現有效執行，特別是行政單位的領導往往注重行政方面的內容，而忽視了管理方面的內容，導致相關工作缺乏一定的準確性，特別是行政單位的人事檔案管理要注重規范化的管理，注重積極面向發展的目標實現可持續發展的理念，才能使得行政事業單位更好地進行內部管理。高層的領導者要注重給予高度的認識，注重加大人力、物力和財力方面的投入，注重建設相關檔案管理的日常維護內容，才能使得檔案管理更加高效。檔案管理工作需要領導層給予高度的認知，需要加強相關檔案的完整性，才能使得行政事業單位更好地發展。

（二）行政事業單位檔案管理人員的業務素質參差不齊。行政事業單位的管理者和相關人員的專業素質能力出現不盡人意的現象，政策性方面的內容缺乏一定的指引和導向作用，專業技術性的工作更是要求較高，但是行政事業單位的管理者往往專業的素質能力較差，人員素質存在偏低的現象，導致管理效果較為落后。檔案管理人員的素質能力較差，需要管理人員提升專業化的素質能力，對現有的管理給予高度的重視，才能使得行政事業單位的管理緊跟時代的發展。行政事業單位的管理人員由于崗位變動的狀況時有發生，將會使得崗位內容隨時發生變化，將會使得人員業務素質能力高低不一，最終影響到人員的管理，導致人員的素質參差不齊。最終影響到檔案的有效管理。

（三）行政事業單位檔案管理的方法單一。行政事業單位的管理由于人員變動較大，使得管理方法較為落后，導致管理上的難度較大，從而影響到行政事業單位的管理。從傳統的行政事業單位的管理來看，很多檔案管理的方法較為單一，管理的效率較低，需要從方式方法上給予高度關注，并進行全面的改良與創新，才能使得管理達到一定的效果。實踐中，行政事業單位的管理還需要在方法上給予創新，注重方法的改進，但是就傳統上的管理來看，很多方法已經不能與時俱，缺乏管理上的統一機制，難以面對龐大的檔案管理系統。

三、行政事業單位檔案管理的創新思路和對策

（一）行政事業單位的領導要給予高度的重視。行政事業單位的管理者要從思想認識上給予高度的重視，重視檔案管理的重要性，制定較為方便快捷的管理制度，才能提高對其管理的效率。從監督的角度出發，檔案管理要給予高度的認識，并從監督的方面約束相關行為，才能使得相關制度落實到位。行政事業單位要注重建立內部獎懲考核機制，注重制定較為完備的考核方案，從意識上提升對其的認知，才能從思想上讓工作人員感受到檔案的重要性。

（二）改善對檔案管理工作人員的管理。檔案管理要確保穩定性和持續性，確保管理能力的提升，才能積極避免帶來消極的影響，針對行政事業單位的人員管理，要加強相關培訓，注重崗位責任的落實，從管理的角度出發，注重素質能力的提升，才能使得檔案管理人員的管理更加規范化，特別要加強行政管理人員的專業素質能力的提升，注重及時進行嚴格的監控和考察，例如可以采取職位晉升的形式，注重提升專業人員的綜合素質能力，管理上要積極地加強專業技能的提升，注重檔案管理的全面落實，才能為行政事業單位檔案管理作出巨大的貢獻。

（三）注重檔案管理的創新思路拓展。行政事業單位要注重檔案管理信息的時效性和準確性，注重管理上運用現代化的技術手段，確保檔案管理的方便快捷性，現代信息化時代背景下，傳統模式需要進行創新，需運用平臺實現資源的共享，才能使得信息檔案的安全得到進一步的提升，只有發揮網絡信息共享的優勢，來提高檔案管理的安全性和穩定性，為此，檔案管理人員要加強對電子檔案的保護，才能提高檔案管理的時效性。

四、小結

檔案管理作為行政事業單位中的重要組成部分，需要積極地采取現代化的技術手段，給予很好的技術支持，才能使得管理上升到一定的高度，只有加強更進一步的管理，才能使得管理達到一定的高度，檔案管理要注重改善方式方法，注重運用先進的技術手段，提升工作的效率，要加強注重檔案管理的引入，才能使得管理走向信息化，促進行政事業單位更快、更好地發展。

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