推進基建檔案資料科學(xué)化管理的實踐探索

申新彪

【摘要】隨著科技進步和社會發(fā)展，我國各個領(lǐng)域都取得了不小成就，基建檔案管理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和契機。基建檔案資料作為單位資料中的核心構(gòu)成部分，一定要與時俱進積極轉(zhuǎn)變管理觀念及措施，如何促進其賦有科學(xué)化成為現(xiàn)階段急需解決的問題。本文主要圍繞基建檔案資料科學(xué)化管理的實踐探索展開分析。

【關(guān)鍵詞】基建檔案；資料；科學(xué)化

基建檔案資料記載著基建項目從實際落實到創(chuàng)建完畢的所有流程，是反饋基建工程創(chuàng)建進程的主要根據(jù)。我國在基本設(shè)備創(chuàng)建工程中加入了諸多人力、財力，然而在基建檔案資料監(jiān)管創(chuàng)建中同樣是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，我國為強化基建檔案資料的監(jiān)管作業(yè)，編制了一些法律法規(guī)，其中還要有科學(xué)化的監(jiān)管措施。

一、基建工程檔案資料監(jiān)管中的現(xiàn)狀

（一）匱乏重視程度。基建檔案不但是基建工程項目的核心構(gòu)成內(nèi)容，同時也是反饋基建工程的關(guān)鍵根據(jù)。所以，要想強化整體工程的監(jiān)管質(zhì)量，達成科學(xué)化監(jiān)管的目標，必須要編制一定的法律規(guī)程，保證基建資料監(jiān)管工作標準化、合理化。然而以往的基建檔案資料監(jiān)管不能緊隨時代發(fā)展腳步，具有管理措施落后的現(xiàn)象，還有在管理進程中發(fā)生資料遺失等情況，這為基建工程的正常運行帶來不良影響，抑制創(chuàng)建的進程，建設(shè)速率大大降低。

（二）管理認知水平有限。對基建工程檔案監(jiān)管機構(gòu)來說，十分匱乏安全管理認知，匱乏對檔案資料的安全監(jiān)管作業(yè)，這同樣會致使基建工程工期順延。以檔案監(jiān)管人員視角來看，一定要擁有專業(yè)的資料監(jiān)管知識，掌握工程的項目進程，而且要有高度的事業(yè)心和管理閱歷。但在當(dāng)下檔案監(jiān)管作業(yè)中，工作人員基本管理經(jīng)驗嚴重缺乏，沒有正確的管理觀念，進而致使其科學(xué)化監(jiān)管工作停滯不前。

二、強化基建檔案資料科學(xué)化管理的有效措施

（一）建設(shè)科學(xué)的檔案監(jiān)管理念，強化檔案監(jiān)管認知。伴隨社會的逐漸進步，基建檔案監(jiān)管作業(yè)也越來越趨于標準化以及市場化，所以建設(shè)科學(xué)合理的檔案監(jiān)管理念是強化檔案監(jiān)管速率的關(guān)鍵保障。在新時代下，要一直堅守以人為本的基本原則，在科學(xué)發(fā)展觀強有力的向?qū)轮饾u強化檔案管理作業(yè)的監(jiān)管，把被迫接受轉(zhuǎn)向積極落實。檔案監(jiān)管作業(yè)的有效進行，十分依賴所有領(lǐng)導(dǎo)干部以及單位的關(guān)注和支持，只有在每級領(lǐng)導(dǎo)足夠重視、強強聯(lián)合的基礎(chǔ)上，才能提升基建檔案監(jiān)管能力。基建檔案監(jiān)管作業(yè)是一項涵蓋設(shè)計方、施工方、創(chuàng)建方，還有行政監(jiān)管等多個機構(gòu)的工作，單純依賴檔案監(jiān)管機構(gòu)根本不能實現(xiàn)檔案的所有管理作業(yè)，所以要引起所有有關(guān)機構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和協(xié)作，強化檔案監(jiān)管人員的事業(yè)感，讓大量的檔案數(shù)據(jù)使用人意識到強化此項作業(yè)的必要性。

（二）創(chuàng)建科學(xué)合理的檔案監(jiān)管規(guī)程規(guī)范。依據(jù)有關(guān)的基建檔案監(jiān)管作業(yè)的需求，在所有建設(shè)單位中，必須要創(chuàng)建出有關(guān)的檔案監(jiān)管部門，而且要搭配單獨的檔案監(jiān)管工作人員，對本身的崗位職能展開確認，創(chuàng)建出科學(xué)合理的檔案監(jiān)管互聯(lián)網(wǎng)，逐漸優(yōu)化監(jiān)管人員間的業(yè)務(wù)溝通。制作健全的檔案監(jiān)管規(guī)程規(guī)范，是保證以上作業(yè)正常完成的根本。伴隨我國順利融進WTO之后，所有工作均朝著和世界對接的方向前進，所以需要制定出一系列健全的規(guī)程規(guī)章監(jiān)管機制，讓檔案搜集以及管理作業(yè)越來越正規(guī)化，讓工作的落實有章可依，依章辦事，達成標準化以及科學(xué)化監(jiān)管的目標。基建檔案的監(jiān)管資料中，涵蓋著基建項目確定、勘探、測量、規(guī)劃、施工以及完工等時期的內(nèi)容，而觸及到的檔案中同時也具備搜集、鑒別等項目，依據(jù)監(jiān)管規(guī)章規(guī)程的要求，把所有工作部署到相關(guān)的機構(gòu)和人員中，確保檔案管理作業(yè)正常、有效地達成。

（三）創(chuàng)建完善的檔案監(jiān)管體制。首先，強化基建檔案的搜集作業(yè)。要想保障檔案搜集作業(yè)正常開展，保證資料準確無誤，必須要對其搜集以及所用資料的質(zhì)量創(chuàng)建監(jiān)管追蹤體制，嚴格要求所有環(huán)節(jié)工程人員主動協(xié)助檔案人員的需求，保證每項關(guān)鍵的資料實時被搜集，同時讓所有部門執(zhí)行好檔案監(jiān)管體制制度，以此保證檔案搜集作業(yè)效率有效提高。還要讓相關(guān)管理員掌控工作側(cè)重點，發(fā)揮創(chuàng)新精神研究出管理工作的有效策略。其次，要想實現(xiàn)基建工程項目創(chuàng)建的檔案具有健全性，必須要把檔案監(jiān)管列為基建工程監(jiān)管工作的一種，以此確保有關(guān)檔案材料的搜集、監(jiān)管作業(yè)的及時性。與此同時，在項目確定過程中，檔案監(jiān)管工作就要同時做好預(yù)備工作，實施材料的搜集和整合工作，一直維持到總體工程完結(jié)，然后對全部檔案材料展開整頓審核，最終進行歸檔處理。把基建檔案監(jiān)管置于基建項目工程整體監(jiān)管中，不但能促進檔案監(jiān)管實現(xiàn)合理化，還能督促項目工程及時展開作業(yè)，從而提升工程的施工效率和質(zhì)量。

三、結(jié)論

綜上所述，對基建檔案資料科學(xué)化監(jiān)管展開實踐探索，是時代發(fā)展的必然趨勢。相關(guān)人員一定要加以重視，充分結(jié)合實際情況和自身特點，研究出切實可行的實施方案。同時在實踐中及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，以此推動基建檔案資料管理效率和質(zhì)量的提升，從而保證實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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