試析工程檔案管理對建設工程質量的影響

單妮

【摘要】在工程建設中，工程檔案是較為重要的組成部分，其能直接反映出工程質量。工程檔案管理質量的好壞與建設工程的質量有一定的決定性作用，其能使工程建設質量得到有效的提高，也能作為進行工程質量問題檢驗的重要法律依據，所以有必要對工程檔案管理對建設工程質量的影響作進一步的分析。

【關鍵詞】工程檔案管理；建設工程質量；影響

建筑工程質量的好壞可以說與人們生活質量的高低有著直接的影響，同時也對人們的生命財產安全有著重要的影響。工程檔案能為工程建筑提供較為豐富的經驗參考，還能對工程質量事故的原因提供分析依據。站在工程質量監督以及審核驗收的層面分析，工程檔案還能為建筑過程提供監督以及保障。所以，在建筑工程中，工程檔案管理對工程質量有著較為重要的作用。

一、在建設工程中檔案的作用分析

（一）在建設工程中，工程檔案是必要的一項工作內容。作為建設工程重要的組成部分，工程檔案將建設工程的整個過程進行了記錄，主要涉及到提出、立項、審批、設計、建設準備以及施工、建立和驗收等環節，其能將工程中各種事宜通過文字、表格以及聲像等形式記錄下來，進行工程檔案的編寫，不僅是建設部的要求，同時也是國家的要求。可以說，工程建設和工程檔案有著較為緊密的聯系，需要將兩者看作一個共同體。

（二）工程檔案是對工程建設質量好壞的體現。現在對工程項目的評價與之前的評價方式有所不同，之前的工程質量評價確定方式是通過現場檢查以及工作人員的感受來確定的，但是當前不能僅憑個人感受來確定了，需要采用更加簡明且更具有說服力的方式來對建設工程項目的質量進行反映。而工程檔案是這些詳細圖紙以及精確數據的重要基礎。

二、在建設工程中檔案管理的作用

（一）在建設工程中，工程檔案是有機組成部分。在工程建設過程中，人們會采用與自己時代相符合的方法來進行建筑產品的記錄。從我們祖先時代開始，就已經有了進行工程檔案存留的意識，盡管那時人們沒有工程檔案這樣的術語。當前的工程檔案始于工程項目建設之前，結束于工程項目建設完成之后，在整個工程建設中都能得到體現。也正是因為工程檔案存在的原因，我們才能將工程項目中所使用的結構布局、詳細的細節以及相關資料等找尋出來。再者，其他工程對工程檔案中所記載的內容進行參考，能有效節省工程建設中的建筑材料使用等，還能與國家節能減排的號召有所響應。這些都對工程檔案在建設工程中的重要作用進行間接體現。

（二）工程檔案管理能對建設工程質量起到促進作用。在行政上工程檔案管理能體現出自身的強制性特點，同時企業能成為行政許可的前提條件，能作為工程項目竣工審查程序中的一部分。對工程檔案管理進行加強，能使工程質量得到提高。這些行政行為并不會直接用在建設工程施工過程中，而是會直接在工程檔案管理中體現出來，可以檔案管理來保證工程項目得到合規且順利的開展。所以，在建設工程中，工程檔案管理能起到有效的促進作用。

（三）在建設工程質量控制中，工程檔案管理是較為關鍵的環節。工程檔案管理能對整個建筑工程過程進行實時記錄，其在建設工程質量方面有著較為關鍵的作用，所以需要使工程檔案內容編制更加嚴謹和規范，使工程檔案管理得到不斷的強化，進而體現工程檔案管理與工程檔案編制相輔相成的關系。如果不能進行相關工程檔案工作，工程檔案就會一直處在缺乏管理的狀態，這會嚴重影響工程的建設質量以及維護，還會對工程檔案整理以及管理工作產生影響，進而對工程建設、整理以及驗收工程產生不利影響。除此之外，工程檔案管理能將實時監控工程質量的作用體現出來，使工程質量得到保證。與工程檔案相比較，工程檔案管理能有效提高建設工程質量，是工程建設中較為重要的環節，有著較為重要的作用。

三、完善工程檔案管理的有效措施分析

（一）使工程檔案管理隊伍建設得到加強。工程檔案作為靜態媒介，其是一種在建設工程中產生的文件資料。但是工程檔案管理卻是動態的，其是對資料文件形成的整理以及編制，以及記錄描述工程進度事件，所以要建立與相關要求相符合的管理隊伍。為了能使全社會的檔案意識得到提升，可以將工程檔案宣傳工作逐級落實。另外，還可以對相關人員進行培訓，進而建立一支具有高素質以及專業能力的檔案管理隊伍。

（二）將工程項目中關鍵環節的工程檔案質量控制進行落實。從前期準備，然后到工程施工階段，到最后的竣工驗收階段，建設工程項目的工程檔案管理可以分為工程準備、施工建設以及竣工階段這幾個部分來完成。其中，在工程的準備階段，可以通過對文件質量以及施工圖設計質量等檔案資料管理進行重點控制。然后，在工程施工的建設階段，在建設材料、施工質量以及機械設備方面進行重點控制。在最后的工程竣工階段，可以在工程總結、工程評估以及工程驗收方面加強控制力度，做好施工方檔案細聊的監理，全面檢查建設方案。

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