試析工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響

單妮

【摘要】在工程建設(shè)中，工程檔案是較為重要的組成部分，其能直接反映出工程質(zhì)量。工程檔案管理質(zhì)量的好壞與建設(shè)工程的質(zhì)量有一定的決定性作用，其能使工程建設(shè)質(zhì)量得到有效的提高，也能作為進行工程質(zhì)量問題檢驗的重要法律依據(jù)，所以有必要對工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響作進一步的分析。

【關(guān)鍵詞】工程檔案管理；建設(shè)工程質(zhì)量；影響

建筑工程質(zhì)量的好壞可以說與人們生活質(zhì)量的高低有著直接的影響，同時也對人們的生命財產(chǎn)安全有著重要的影響。工程檔案能為工程建筑提供較為豐富的經(jīng)驗參考，還能對工程質(zhì)量事故的原因提供分析依據(jù)。站在工程質(zhì)量監(jiān)督以及審核驗收的層面分析，工程檔案還能為建筑過程提供監(jiān)督以及保障。所以，在建筑工程中，工程檔案管理對工程質(zhì)量有著較為重要的作用。

一、在建設(shè)工程中檔案的作用分析

（一）在建設(shè)工程中，工程檔案是必要的一項工作內(nèi)容。作為建設(shè)工程重要的組成部分，工程檔案將建設(shè)工程的整個過程進行了記錄，主要涉及到提出、立項、審批、設(shè)計、建設(shè)準備以及施工、建立和驗收等環(huán)節(jié)，其能將工程中各種事宜通過文字、表格以及聲像等形式記錄下來，進行工程檔案的編寫，不僅是建設(shè)部的要求，同時也是國家的要求。可以說，工程建設(shè)和工程檔案有著較為緊密的聯(lián)系，需要將兩者看作一個共同體。

（二）工程檔案是對工程建設(shè)質(zhì)量好壞的體現(xiàn)。現(xiàn)在對工程項目的評價與之前的評價方式有所不同，之前的工程質(zhì)量評價確定方式是通過現(xiàn)場檢查以及工作人員的感受來確定的，但是當前不能僅憑個人感受來確定了，需要采用更加簡明且更具有說服力的方式來對建設(shè)工程項目的質(zhì)量進行反映。而工程檔案是這些詳細圖紙以及精確數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)。

二、在建設(shè)工程中檔案管理的作用

（一）在建設(shè)工程中，工程檔案是有機組成部分。在工程建設(shè)過程中，人們會采用與自己時代相符合的方法來進行建筑產(chǎn)品的記錄。從我們祖先時代開始，就已經(jīng)有了進行工程檔案存留的意識，盡管那時人們沒有工程檔案這樣的術(shù)語。當前的工程檔案始于工程項目建設(shè)之前，結(jié)束于工程項目建設(shè)完成之后，在整個工程建設(shè)中都能得到體現(xiàn)。也正是因為工程檔案存在的原因，我們才能將工程項目中所使用的結(jié)構(gòu)布局、詳細的細節(jié)以及相關(guān)資料等找尋出來。再者，其他工程對工程檔案中所記載的內(nèi)容進行參考，能有效節(jié)省工程建設(shè)中的建筑材料使用等，還能與國家節(jié)能減排的號召有所響應(yīng)。這些都對工程檔案在建設(shè)工程中的重要作用進行間接體現(xiàn)。

（二）工程檔案管理能對建設(shè)工程質(zhì)量起到促進作用。在行政上工程檔案管理能體現(xiàn)出自身的強制性特點，同時企業(yè)能成為行政許可的前提條件，能作為工程項目竣工審查程序中的一部分。對工程檔案管理進行加強，能使工程質(zhì)量得到提高。這些行政行為并不會直接用在建設(shè)工程施工過程中，而是會直接在工程檔案管理中體現(xiàn)出來，可以檔案管理來保證工程項目得到合規(guī)且順利的開展。所以，在建設(shè)工程中，工程檔案管理能起到有效的促進作用。

（三）在建設(shè)工程質(zhì)量控制中，工程檔案管理是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。工程檔案管理能對整個建筑工程過程進行實時記錄，其在建設(shè)工程質(zhì)量方面有著較為關(guān)鍵的作用，所以需要使工程檔案內(nèi)容編制更加嚴謹和規(guī)范，使工程檔案管理得到不斷的強化，進而體現(xiàn)工程檔案管理與工程檔案編制相輔相成的關(guān)系。如果不能進行相關(guān)工程檔案工作，工程檔案就會一直處在缺乏管理的狀態(tài)，這會嚴重影響工程的建設(shè)質(zhì)量以及維護，還會對工程檔案整理以及管理工作產(chǎn)生影響，進而對工程建設(shè)、整理以及驗收工程產(chǎn)生不利影響。除此之外，工程檔案管理能將實時監(jiān)控工程質(zhì)量的作用體現(xiàn)出來，使工程質(zhì)量得到保證。與工程檔案相比較，工程檔案管理能有效提高建設(shè)工程質(zhì)量，是工程建設(shè)中較為重要的環(huán)節(jié)，有著較為重要的作用。

三、完善工程檔案管理的有效措施分析

（一）使工程檔案管理隊伍建設(shè)得到加強。工程檔案作為靜態(tài)媒介，其是一種在建設(shè)工程中產(chǎn)生的文件資料。但是工程檔案管理卻是動態(tài)的，其是對資料文件形成的整理以及編制，以及記錄描述工程進度事件，所以要建立與相關(guān)要求相符合的管理隊伍。為了能使全社會的檔案意識得到提升，可以將工程檔案宣傳工作逐級落實。另外，還可以對相關(guān)人員進行培訓，進而建立一支具有高素質(zhì)以及專業(yè)能力的檔案管理隊伍。

（二）將工程項目中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工程檔案質(zhì)量控制進行落實。從前期準備，然后到工程施工階段，到最后的竣工驗收階段，建設(shè)工程項目的工程檔案管理可以分為工程準備、施工建設(shè)以及竣工階段這幾個部分來完成。其中，在工程的準備階段，可以通過對文件質(zhì)量以及施工圖設(shè)計質(zhì)量等檔案資料管理進行重點控制。然后，在工程施工的建設(shè)階段，在建設(shè)材料、施工質(zhì)量以及機械設(shè)備方面進行重點控制。在最后的工程竣工階段，可以在工程總結(jié)、工程評估以及工程驗收方面加強控制力度，做好施工方檔案細聊的監(jiān)理，全面檢查建設(shè)方案。

【參考文獻】

[1]王琴.論建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理的關(guān)系[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2017（9）：2803.

[2]孔祥玲.工程檔案管理對促進建設(shè)工程質(zhì)量的作用探討[J].絲路視野，2017（20）：127.

[3]王立青.淺析工程檔案管理在建設(shè)工程質(zhì)量中的作用[J].卷宗，2017，（33）：35.

[4]陳錦清.工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響研究[J].福建質(zhì)量管理，2017，（6）：125+66.