煉化企業自備熱電廠檔案工作的供給側改革

趙曉勇

【摘要】企業供給側結構性改革的根本目的是提高企業生產效益水平，落實好為企業安全生產服務的思想。深化供給側結構性改革給煉化企業自備熱電廠檔案管理工作提出了新要求，應在圍繞以安全生產服務為中心、如何降本增效、更新理念、提升服務上做文章，提供更多、更好的檔案產品，推進檔案工作轉型升級。

【關鍵詞】煉化企業；檔案工作；供給側改革

一、圍繞安全生產核心工作，謀劃檔案管理高效服務

檔案服務工作是企業檔案管理發展的永恒主題和根本任務，始終堅持把檔案工作放到企業安全生產大局中去思考、定位、部署，主動尋找切入點和結合點，進一步豐富內容、拓展領域、創新機制，為煉化企業自備熱電廠檔案管理工作提供優質高效服務。

熱電廠1995年年底建成并投產。投產是為滿足公司生產與發展所需要的配套工程，其生產經營宗旨為“以熱定電，熱電聯產，努力降低煉化生產成本，不斷提高公司經濟效益”等理念。自成立以來，在公司黨委的正確領導下，全廠干部職工齊心協力，保證了公司生產、生活用汽，為公司生產、經營任務作出了貢獻。

熱電廠檔案室就是在這樣一種歷史背景下，于1998年8月成立；檔案工作經歷了從無到有，逐步建立、完善，走向正規化的軌道，為安全生產和經營管理提供了有利的支持和保障。近年來主要對脫硫脫硝、供風供氮裝置擴容建設、石化工業園區技術改造等裝置重大建設項目的檔案驗收服務，還對機爐DCS集中控制、化學Ⅰ套搬遷、煉油“三泥”在鍋爐摻燒等大型技術改造項目設備資料的接收工作，這些裝置的建設和運行不僅有效提高了動力生產供應能力和裝置運行可靠性，提升了節能減排、環境保護水平，同時提高了裝置自動化程度，減輕了員工工作負擔。

二、檔案管理更新理念，配合企業經營發展方向

檔案工作性質和特點決定了檔案管理難以創造轟轟烈烈的業績，卻發揮著功在當代、利在千秋的作用。謀劃檔案事業更高水平發展需要更新理念，增強發展的方向感。

檔案是企業管理的基礎，關系到企業的現在和未來。檔案室自成立以來，從一個簡單的資料管理到現在的檔案管理，經過了一個漫長發展過程，1996年9月熱電廠竣工以后的檔案狀況：移交的基建、設備檔案，全是手工操作登記、查收檔案等辦理借閱手續的；文書檔案，許多重要文件、資料未立卷歸檔，甚至有些文件用圓珠筆書寫，不符合檔案保管的要求，業務活動圖像等有關資料都長期大量積壓、留存在部門和個人手中等。

根據這種狀況，檔案人員對歷年的檔案全部按新的標準，把散落在各科室、個人手中的資料收集起來，進行立卷、歸檔；對缺損的基建、設備、會計檔案進行大量的復印、掃描、整理立卷工作。幾年來，一直堅持用經營的理念管理檔案，用抓經濟建設項目的方法抓好檔案工作中的每一環節，用重視生產要素的態度重視檔案資源的作用，把檔案工作基礎知識納入各單位培訓內容，落實各單位檔案工作責任制，構建單位主要負責人負總責、分管領導分工負責、辦公室具體抓、各科室專兼職檔案人員“一崗雙責”的檔案工作責任體系，定期討論檔案工作，把檔案工作與業務工作一起部署、一起推動落實，建立責任明確、齊抓共管的良好工作格局。

三、增強功能，提升檔案產品供給水平

在熱電廠領導及公司的業務指導下，根據企業檔案目標管理要求，建立了檔案管理制度。各科室、各車間在經營、生產過程中所形成的文書、會計、基建、設備、聲像、技術報告、開箱產品說明書等各類檔案全部實行集中統一管理。

加強制度建設是做好檔案工作的重要保證。為系統認真完成各類檔案收集、整理、立卷、歸檔任務，確保檔案的齊全、完整、準確，檔案人員根據《檔案法》，制定崗位責任制、借閱、檔案收集、整理、保管利用、統計、移交等10余項管理制度和規定。

通過幾年努力，檔案工作由封閉向開放、由重保管向重服務轉變，這是熱電廠檔案工作供給側改革的方向，檔案工作需要厚積薄發提升水平。

四、提升檔案信息化建設水平

檔案在安全生產中起著舉足輕重的作用，為適應企業供給側結構性改革新形勢，把“死”檔案變成“活”檔案，是檔案人員的主要工作。把檔案工作重點轉移到信息開發利用上來，編研有價值的資料，讓廠領導、全廠職工了解檔案、利用檔案，提高檔案的綜合效益，為黨政經營、安全生產等各項工作提供超前有效服務，充分發揮檔案在本廠的作用。

實現信息化檔案是一項長期工作，過去檔案在安全生產中發揮了重要作用。今天在數字和網絡的世界里，檔案仍然具有自己的價值，信息化檔案工作的重要性是不言而喻的。積極推進數字檔案建設作為推動檔案工作技術轉型的重要抓手，通過檔案人員的努力，過去通過傳統手工歸檔用了9年多才基本完成到位，非常影響查找率，可自從實施微機檔案管理后，錄入5年檔案只需要幾個月就可以完成歸檔程序。微機管理給檔案人員既節約了時間，還可以隨時錄入和補缺，并且在質量上做到了文件齊全、分類科學、組卷合理、期限準確、編號正確、目錄完整、排列有序，查找和利用非常方便。從以上很顯然可以看出手工立卷和信息化微機管理的重大變化，因此信息化檔案管理可以大大提高該廠歸檔率和管理水平，目前熱電廠檔案管理已達到科學化、標準化、信息化管理。

由此可見，檔案人員的成果主要是通過利用者表現出來，服務企業安全生產是煉化企業檔案工作的重中之重。要在檔案服務實行供給側結構性改革，檔案人員要突破原有思路不拘一格，立足改革，根據現實需要，轉變傳統的服務理念，創新更多的檔案服務方式，因地制宜地開展相應的服務，把檔案部門的潛能充分發揮出來，因采取積極的態度，便要我服務變為我要服務，把被動服務變為主動服務。只有這樣，煉化企業自備熱電廠檔案服務才會做的更好，服務的范圍才會更寬，服務的效益才會更高。