試析新形勢(shì)下醫(yī)院數(shù)碼照片檔案的管理策略

彭永賓

【摘要】在全新的歷史條件下，數(shù)碼照片的科學(xué)化管理已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院影像檔案管理環(huán)節(jié)中的重要形式，并且當(dāng)前的科學(xué)化數(shù)碼照片檔案管理也能為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和醫(yī)院工作的日常管理提供有效的幫助。針對(duì)這種情況，本文將在新形勢(shì)發(fā)展背景下對(duì)醫(yī)院數(shù)碼照片檔案工作展開(kāi)研究，進(jìn)一步分析這項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題制定更有效的管理對(duì)策，希望對(duì)此項(xiàng)工作的開(kāi)展起到更有效的幫助作用。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；醫(yī)院；數(shù)碼照片檔案；管理策略

隨著我國(guó)數(shù)碼相機(jī)的全面普及，醫(yī)院在數(shù)碼照片方面的技術(shù)水平也得到了顯著提升，因此近年來(lái)醫(yī)院影像檔案管理工作的主力也開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)碼照片的檔案管理方式。眾所周知，數(shù)碼相機(jī)具備較大的優(yōu)勢(shì)，其不僅簡(jiǎn)單方便，同時(shí)不存在污染的問(wèn)題，在后期的處理環(huán)節(jié)上效果也比較穩(wěn)定，不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間問(wèn)題出現(xiàn)褪色等問(wèn)題。所以也正是因?yàn)檫@項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使得其在醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)上應(yīng)用越來(lái)越廣泛。但是經(jīng)過(guò)筆者的實(shí)際研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前醫(yī)院在開(kāi)展數(shù)碼照片的檔案管理過(guò)程中仍然存在不完善的情況，因此為了將當(dāng)前醫(yī)院數(shù)碼照片的檔案管理水平進(jìn)行全面提升，就需要廣大工作人員加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的研究和探索，從而針對(duì)當(dāng)前的問(wèn)題制定更有效的應(yīng)對(duì)方案。

一、當(dāng)前醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏相應(yīng)的歸檔意識(shí)，對(duì)照片檔案的收集不充分。和文字檔案相比，醫(yī)院在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)碼照片檔案的歸檔問(wèn)題進(jìn)行忽視，甚至一些工作人員對(duì)于數(shù)碼照片檔案根本沒(méi)有意識(shí)，更不知道怎樣進(jìn)行歸檔，這種情況的出現(xiàn)將造成醫(yī)院大量照片檔案的流失。在新形勢(shì)下，拍照已經(jīng)不僅僅是宣傳科的專屬工作，而是應(yīng)該將這項(xiàng)工作滲透到每個(gè)科室中，確保對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行記錄，通過(guò)這種方式對(duì)檔案資料的科學(xué)性和完整性進(jìn)行提升。但是當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院并不能對(duì)數(shù)碼照片管理制定相應(yīng)的制度，由于工作不具備約束性，致使廣大工作人員不能形成較強(qiáng)的歸檔意識(shí)，加之相關(guān)工作人員在工作中還缺乏必要的歸檔技能，所以這項(xiàng)工作的開(kāi)展也伴隨著較強(qiáng)的不專業(yè)性，嚴(yán)重影響了醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理水平的提升。

（二）醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理制度不健全。當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理水平的完善和優(yōu)化，和健全的管理制度有著不可分割的聯(lián)系。但是針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院數(shù)碼照片的檔案管理制度來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)工作仍然存在很多問(wèn)題，無(wú)法滿足當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的基本需求。一是當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有可以參照的搜集制度，各個(gè)醫(yī)院也是根據(jù)自己醫(yī)院的情況制定相關(guān)的制度，但落實(shí)起來(lái)也很難，因?yàn)閿?shù)碼照片的拍攝人不是相對(duì)固定的，人人都可以使用數(shù)碼相機(jī)和高像素手機(jī)拍攝，即使想制定收集制度也不能確定制定范圍。二是醫(yī)院在進(jìn)行管理活動(dòng)中，并沒(méi)有將哪些活動(dòng)照片需要?dú)w檔，哪些不需要?dú)w檔規(guī)定清楚，致使許多重要的活動(dòng)照片保存不完整或不能保存，而事情過(guò)后覺(jué)得這項(xiàng)活動(dòng)重要，再搜集照片，就已經(jīng)被拍攝者刪除。這種情況的出現(xiàn)也將使最終的數(shù)碼照片管理存在難度。此外由于當(dāng)前醫(yī)院并沒(méi)有對(duì)管理制度進(jìn)行完善，因此最終照片檔案的管理經(jīng)常出現(xiàn)混亂的情況。

二、對(duì)醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理水平進(jìn)行提升的相關(guān)對(duì)策

（一）對(duì)歸檔意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，加強(qiáng)對(duì)數(shù)碼照片檔案收集歸檔工作的重視。首先在工作的開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工思想上的認(rèn)識(shí)，讓其正確認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作開(kāi)展的重要性。在此環(huán)節(jié)中，還應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部宣傳工作，對(duì)員工的歸檔意識(shí)進(jìn)行提升，通過(guò)此種方式進(jìn)一步獲取醫(yī)院工作人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的重視。在工作中還需要對(duì)管理工作人員的技術(shù)與素質(zhì)培訓(xùn)工作進(jìn)行強(qiáng)化，確保其可以掌握更充分的管理技能，并且分工的明確，將使得每項(xiàng)工作責(zé)任都能落實(shí)在每個(gè)人身上，為工作樹(shù)立起更健康的檔案管理環(huán)境。

（二）建立完善的醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理制度，更好地落實(shí)統(tǒng)一管理。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院自身發(fā)展情況，要對(duì)當(dāng)前我國(guó)相關(guān)檔案管理法規(guī)進(jìn)行分析，從而根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)醫(yī)院數(shù)碼照片的管理制度進(jìn)行完善，在醫(yī)院的管理工作中實(shí)現(xiàn)更為集中的管理，將之前工作的無(wú)序性進(jìn)行改變。在實(shí)際工作中，醫(yī)院還應(yīng)該設(shè)立起專門(mén)的管理崗位，將工作交給更為專業(yè)的人才進(jìn)行負(fù)責(zé)，并對(duì)各個(gè)科室的照片進(jìn)行管理，確保這項(xiàng)工作在開(kāi)展環(huán)節(jié)中能形成更為完善的管理模式，并在加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)工作過(guò)程中，更有效地提升醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在新形勢(shì)下，醫(yī)院數(shù)碼照片檔案的管理和醫(yī)院的整體發(fā)展有著不可分割的緊密聯(lián)系，但是在之前的工作中很多工作人員并沒(méi)有對(duì)這一工作引起關(guān)注和重視，使得這項(xiàng)工作存在很大問(wèn)題。為此本文對(duì)這一問(wèn)題也展開(kāi)了詳細(xì)的分析和論述。希望在本文的研究下，廣大工作人員能對(duì)數(shù)碼照片檔案管理工作引起充分關(guān)注，確保自身管理水平的提升，從而為醫(yī)院今后的健康、可持續(xù)發(fā)展提供更大的幫助，全面提升我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的管理水平。

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