薛梅
摘要:隨著高校辦學規模日益擴大,經濟活動日趨復雜,對內部審計工作提出了新的挑戰。面對新形勢,高校內審部門如何加強管理,發揮內審作用,提高審計質量是高校亟需解決的重要課題。本文結合目前高校內審情況,提出加強內審工作的幾點建議。
關鍵詞:高校;內部審計;審計質量
近年來高等學校辦學規模、辦學自主權逐步擴大,資金來源與數量顯著增長,高校對內部審計參與學校治理活動的需求不斷提高,教育經費的合理使用和管理已經成為學校乃至社會關注的熱點。面對新形勢,高校內部審計部門如何加強管理、提高內部審計工作質量,充分發揮內部審計的“免疫系統”功能,有效規范財務管理,促進黨風廉政建設,提高資金使用效益已經成為內部審計工作的當務之急。
一、建立健全內審機構,確保內審工作正常開展
1985年國務院發布《內部審計暫行辦法》,教育部成立審計室,自此各高校逐步開始設立內部審計機構,開展內部審計工作。進入2000年以后,隨著高校規模擴大,經濟活動日益復雜,對內審工作提出了更高要求。目前,我國高校審計部門已經與財務部門相分離,部屬高校基本獨立設置內審機構,省屬高校、市屬高校及獨立學院由于規模、編制及建校時間等原因,很多還未獨立設置審計機構,與紀檢部門、辦公室等合署辦公。各高校可根據學校具體情況,規模較大、編制較為充足的高校可配備具有專業背景和專業資格的人才,滿足審計工作需要,而規模較小、編制較為緊張的高校可考慮與紀檢、監察部門合署辦公,既精簡了機構,又可發揮崗位聯動、資源共享的優勢,保證內審工作的正常開展。
二、拓寬審計領域,加快內審轉型
目前多數高校內部審計主要以經濟責任審計、部門財務收支審計、基建工程審計三塊業務為主,科研項目審計多是結題審計或外部審計,內審部門主動參與較少,其他專項資金審計、內部控制審計、績效審計等方面較為缺乏。針對這種現狀,高校內審部門要積極拓展審計業務范圍,一是對于傳統的經濟責任審計要繼續深化,要建立健全經濟責任審計聯席會議機制,制定和完善學校內部經濟責任審計制度,明確審計對象和審計內容,規范審計程序和行為,逐步從合法性財務審計向綜合性管理審計轉變;堅持離任審計和任中審計相結合,重要崗位的領導干部,任期至少審計一次;同時,要加強審計結果的運用,將審計結果作為考核、任免、獎勵被審計干部的重要依據。二是加強對學校資金的審計,開展預算執行情況及決算審計,強化預算編制,列席有關決策會議,參與預算編制及調整,對預算執行結果實行績效審計,促進提高資金使用效益。三是開展內部控制審計,推動學校各項規章制度的建設和完善,從制度層面上堵塞漏洞,切實防范風險。四是加強對社會熱點、領導和職工關注的重點領域、重大項目、重要政策的跟蹤審計,開展公務支出公款消費審計、科研經費審計、資產管理審計等。新型的高校審計模式應該是以風險管理為導向,以內部控制為主線,以高校治理為目標,促進學校辦學目標的實現及學校健康、穩定發展。
三、加強隊伍建設,提高內審人員業務素質
審計質量的提升,離不開人員素質的提高,一支合格的審計隊伍,才能順利完成審計工作任務,發揮內部審計的作用。提高業務素質,首先,應嚴格內部審計人員錄用標準,公開招聘具備審計、財務、經濟、工程、管理、法律、信息系統等方面的專業人才,經過嚴格考核、篩選,從中挑選優秀的專業人士,充實審計隊伍,從根本上改變內審人員知識結構。其次,對現有的內部審計人員要注重后續教育,加強業務培訓,積極鼓勵內審人員參加各類專業培訓、研討會、交流會,開拓視野,提升專業勝任能力,并保障各類培訓和后續教育的經費和時間。另外,有條件的高校,還應加大內審人員對外交流力度,提供交流渠道,鼓勵內審人員到上級審計機關或社會審計部門掛職鍛煉,增加崗位經歷和閱歷,豐富審計經驗,努力打造一支合格的審計隊伍。
四、強化審計整改,推進結果公開
“只審不改”或者“重審輕改”就會導致“屢審屢犯”,影響審計作用的發揮,削弱審計的權威性。高校審計部門應認真抓好審計發現問題的整改工作,被審計單位負責人作為審計整改工作的第一責任人,負責組織制定整改方案,并在規定期限內上交審計整改報告,將整改情況作為對被審計單位黨風廉政建設的考核內容。內審部門要加強對整改問題的跟蹤檢查,對審計發現的問題建立問題清單,實行整改“銷號制”,整改一項,銷號一項,確保所有問題整改到位。推行審計整改結果公開和公告制度,在一定范圍內通過書面印發、會議通報、校園網公告等多種形式公布審計結果和審計整改情況,這樣既保障了內部審計工作的公開度和透明度,警示其他單位吸取教訓,營造審計成果利用的良好輿論環境;同時也有利于“倒逼”內審部門提高審計質量,促進自身發展。
五、轉變審計方式,實現信息化管理
傳統審計方式注重事后審計,只能揭露已經發生的問題,存在管理的滯后性。高校內部審計應根據風險管理的需要,將事前、事中、事后審計有機結合,變靜態的事后審計為動態的全過程審計。通過事前審計預防問題的發生,減少決策失誤;通過事中審計及時發現并采取措施糾正偏差,減少不必要的損失和浪費;通過事后審計對經濟活動的真實性、合法性和效益性作出全面評價,真正發揮內部審計“預防、揭示、抵御”的功能。提高內審工作水平,還要借助現代化的管理手段,目前高校財務管理已全部采用會計電算化軟件,內審部門還在采用手工審計的方式,計算機只起到輔助作用,審計信息化建設遠遠落后于會計信息化建設,適合高校的審計軟件的開發和利用值得期待。