上海優(yōu)秀歷史建筑檔案芻議

文/余天一

上海自1843年開埠以來，歷經(jīng)一個多世紀(jì)的中西方文化碰撞、交融與傳承，逐步發(fā)展成我國中西方文化交匯的重要窗口。上海不僅是近代中國革命的發(fā)源地，也是中國近代工業(yè)、近代文化的發(fā)祥地。素有“萬國建筑博覽會”之稱的上海擁有眾多近代優(yōu)秀歷史建筑，它們也是上海城市發(fā)展歷史文化的重要載體。

一、上海市優(yōu)秀歷史建筑的保護(hù)之路

漫步在上海的中心城區(qū)，人們不時可以看見掛有優(yōu)秀歷史保護(hù)建筑銘牌的老建筑。這些優(yōu)秀歷史建筑大多由著名的中西方建筑師設(shè)計(jì)建造，其中既有新古典、巴洛克、文藝復(fù)興等西方古典建筑風(fēng)格，也有中西合璧的早期現(xiàn)代風(fēng)格。這些建筑及其演繹的人文內(nèi)涵，形成了上海市中心城區(qū)的景觀風(fēng)貌。上海優(yōu)秀歷史建筑是我國珍貴文化遺產(chǎn)的重要組成部分，保護(hù)和利用好優(yōu)秀歷史建筑，講好優(yōu)秀歷史建筑背后的故事，傳承優(yōu)秀歷史建筑文化，也是上海建設(shè)現(xiàn)代化國際大都市過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。為加強(qiáng)對上海市優(yōu)秀歷史建筑的保護(hù)，上海市政府根據(jù)建設(shè)部、文化部1988年聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于重點(diǎn)調(diào)查保護(hù)優(yōu)秀近代建筑物的通知》要求，在1989年9月將上海海關(guān)、和平飯店南樓等59處優(yōu)秀近代建筑列入第一批優(yōu)秀歷史建筑保護(hù)名錄，1993年7月又補(bǔ)進(jìn)了基督教沫恩堂和董家渡天主教堂,1994年2月又將包括市工人文化宮、東正教圣母大教堂等在內(nèi)的175處建筑定為第二批優(yōu)秀歷史保護(hù)建筑，1999年9月公布了揚(yáng)子大樓、四明村等162處第三批優(yōu)秀歷史保護(hù)建筑；2005年10月公布了浦光大樓、上海展覽中心等234處第四批優(yōu)秀歷史保護(hù)建筑，2015年又公布了興國賓館等426處第五批優(yōu)秀歷史保護(hù)建筑。優(yōu)秀近現(xiàn)代建筑被選定后，由政府公布掛牌。至今，全市已有共1058處掛牌的優(yōu)秀歷史建筑。

2003年1月實(shí)施的《上海市歷史文化風(fēng)貌區(qū)和優(yōu)秀歷史建筑保護(hù)條例》（以下簡稱《條例》）明確：凡建成30年以上，并且建筑樣式、施工工藝和工程技術(shù)具有建筑藝術(shù)特色和科學(xué)研究價值，或反映上海地域建筑歷史文化特點(diǎn)，或?yàn)橹ㄖ煹拇碜髌罚蛟谖覈a(chǎn)業(yè)發(fā)展史上具有代表性的作坊、商鋪、廠房和倉庫，或具有歷史文化意義的建筑為優(yōu)秀歷史保護(hù)建筑。

《條例》明確近現(xiàn)代優(yōu)秀歷史建筑掛牌后，由市房管局管理建筑修繕工程，市規(guī)劃局負(fù)責(zé)規(guī)劃管理，涉及文物保護(hù)的由文物局管理。此外，《條例》還規(guī)定市房屋行政管理部門負(fù)責(zé)全市優(yōu)秀歷史建筑的保護(hù)管理，區(qū)（縣）房屋行政管理部門負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)優(yōu)秀歷史建筑的日常保護(hù)管理。市房屋行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織區(qū)（縣）房屋行政管理部門定期對優(yōu)秀歷史建筑的使用和保護(hù)狀況進(jìn)行普查，并建立專門檔案。

二、優(yōu)秀歷史建筑檔案的內(nèi)容

優(yōu)秀歷史建筑檔案是對這些被列入優(yōu)秀歷史建筑保護(hù)名錄的近代建筑自建造起的歷史過程的記錄。其內(nèi)容主要涉及以下幾點(diǎn)：

1.優(yōu)秀歷史建筑藝術(shù)特征、歷史特征、建設(shè)年代及稀有程度；建筑歷史沿革、建筑過程中的重大事件記載、建筑風(fēng)格及概述。

2.技術(shù)資料：建筑原始圖紙，如分布圖、建筑地形圖、原始布置圖、總平面圖、建筑地形圖、建筑平面示意圖、建筑立面示意圖、房屋結(jié)構(gòu)圖等。

3.使用現(xiàn)狀和權(quán)屬變化情況：房地產(chǎn)權(quán)證、區(qū)局房屋產(chǎn)業(yè)目錄清冊、公有或非居住房屋租賃合同、權(quán)屬變化情況等。

4.修繕、裝飾裝修過程中形成的資料：建筑保護(hù)要求告知單、承諾書、巡查記錄、立項(xiàng)申請書、立項(xiàng)告知單、設(shè)計(jì)與施工方案及圖紙、可行性報(bào)告評估及咨詢報(bào)告、房屋質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)評審意見及專家評審記錄。

5.優(yōu)秀歷史建筑的測繪信息記錄和相關(guān)資料：現(xiàn)狀測繪資料、普查報(bào)告等。

6.與優(yōu)秀歷史建筑保護(hù)有關(guān)的其他具有保存價值的文件、圖表、影像資料等。

對于上海而言，優(yōu)秀歷史建筑檔案是一份非常寶貴的歷史文化遺存，能夠全方位地展現(xiàn)上海優(yōu)秀歷史建筑的風(fēng)貌，對傳接和弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化起到了非常重要的作用。同時，優(yōu)秀歷史建筑檔案作為基礎(chǔ)性文獻(xiàn)，對加強(qiáng)上海市優(yōu)秀歷史建筑修繕、保護(hù)與利用也有著極為重要的參考作用。

三、優(yōu)秀歷史建筑檔案管理中存在的問題

上海優(yōu)秀歷史建筑的保護(hù)已經(jīng)開展了三十余年，無論是政府管理部門，還是優(yōu)秀歷史建筑的相關(guān)所有者、使用者，乃至全社會，在價值理念、規(guī)章設(shè)立、具體操作等方面的認(rèn)知上都發(fā)生了巨大的改變。這些變化有力地促進(jìn)了優(yōu)秀歷史建筑保護(hù)的發(fā)展。但與之相比，優(yōu)秀歷史建筑檔案的管理還存在諸多不盡如人意之處。

（一）沒有建立優(yōu)秀歷史建筑檔案統(tǒng)一管理機(jī)制

由于優(yōu)秀歷史保護(hù)建筑檔案的形成涉及很多部門，收集整理的專業(yè)性較強(qiáng)。每個主管部門從各自的管理業(yè)務(wù)出發(fā)，在實(shí)際管理過程中都會形成自身的檔案體系，從而各行其是、各司其職，這將難以避免地發(fā)生職能重疊的情況，勢必會造成優(yōu)秀歷史建筑檔案的管理重復(fù)或損失。

（二）優(yōu)秀歷史建筑保留的檔案收集艱難

以上海為例，其優(yōu)秀歷史建筑從清朝后期跨越至中華人民共和國成立后，有著一百余年的歷史。在這漫長的歷史中，由于各種因素，許多優(yōu)秀歷史建筑原始檔案資料已消失或者減少。此外，由于私人原因?qū)е碌呐浜蠁栴}也使收集工作困難重重。

（三）缺乏優(yōu)秀歷史建筑檔案建檔的監(jiān)督機(jī)制

很多建筑被認(rèn)定為優(yōu)秀保護(hù)建筑后，沒有專門的機(jī)構(gòu)和人員跟進(jìn)其檔案的收集工作。即使存在部分檔案，也沒有收集齊全，使其保管和利用及后期開發(fā)編研等都受到影響，也使優(yōu)秀歷史建筑的保護(hù)和修繕失去了原始資料的憑證和參考依據(jù)。

四、加強(qiáng)優(yōu)秀歷史建筑檔案管理的建議

（一）建立全面的優(yōu)秀歷史建筑檔案管理制度

檔案管理制度的建設(shè)是依法管理檔案的需要。全市市、區(qū)兩級房屋管理部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合檔案管理部門，參照《檔案法》等法律規(guī)定，因地制宜地制定或完善歷史建筑檔案管理制度，確定檔案管理主客體、相關(guān)設(shè)施、管理程序、處罰辦法等，明確優(yōu)秀歷史建筑檔案管理實(shí)施程序。此外，還要定期開展對檔案管理人員的培訓(xùn)教育，使相關(guān)人員熟悉制度內(nèi)容，按照制度規(guī)定進(jìn)行檔案、接收和利用的工作。

（二）全面掌握優(yōu)秀歷史建筑信息

優(yōu)秀歷史建筑檔案的建立首先應(yīng)從普查開始。在進(jìn)行全方位細(xì)致普查后，明確優(yōu)秀歷史建筑包含的所有信息。在此前提下，經(jīng)各方專家論證后，對歷史建筑一一評級，分為國家、省、市、區(qū)級文物保護(hù)單位，優(yōu)秀歷史建筑和一般歷史建筑。確定工作的先后順序，為下一步維護(hù)和保護(hù)工作指明方向。

（三）全面收集優(yōu)秀歷史建筑材料，擴(kuò)展建檔范圍

通常收集機(jī)構(gòu)工作人員會將歷史建筑的紙質(zhì)材料作為收集材料的重點(diǎn)，如建筑圖紙等原始材料。這種方式限制了工作人員的思維，縮小了優(yōu)秀歷史建筑材料信息的范圍。廣大收集工作人員應(yīng)該把眼光放在社會中，注重收集民間人士所掌握的有關(guān)優(yōu)秀歷史建筑的人文信息。如口述故事、名人軼事、歷史建筑照片、周邊環(huán)境照片、歷史建筑范圍內(nèi)的附屬物件等。這些信息與優(yōu)秀歷史建筑息息相關(guān)，不僅能幫助建立優(yōu)秀歷史建筑檔案，還能為將來的修復(fù)和保護(hù)工作提供實(shí)物支持，從而還原優(yōu)秀歷史建筑的歷史價值和建筑價值。因此，收集工作決定著建立檔案的成敗，在緊扣與歷史建筑有關(guān)重點(diǎn)的前提下，可以適當(dāng)擴(kuò)大建檔的范圍。

（四）加強(qiáng)采集優(yōu)秀歷史建筑的立體聲像信息

廣大收集工作人員應(yīng)主動采集優(yōu)秀歷史建筑立體聲像檔案，實(shí)地拍攝優(yōu)秀歷史建筑照片和錄像，形象化地記錄歷史建筑信息。生動的圖像往往比蒼白的文字更有力量。此外，還可適當(dāng)按照相關(guān)專題進(jìn)行專門攝制，并按照國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》進(jìn)行管理，對照片和錄像進(jìn)行分類、著錄和保存。

五、全面開發(fā)優(yōu)秀歷史建筑檔案的利用

上海市優(yōu)秀歷史建筑記錄了城市發(fā)展的歷程，保護(hù)優(yōu)秀歷史建筑等同于保護(hù)和繼承城市傳統(tǒng)文化，意義非凡。加強(qiáng)對優(yōu)秀歷史建筑檔案利用價值的研發(fā)，將客觀地為上海優(yōu)秀歷史建筑的修繕和保護(hù)工作提供原始憑證和技術(shù)支持。因此，房管部門需要增加力度進(jìn)行優(yōu)秀歷史建筑檔案的管理與利用，使這些優(yōu)秀歷史建筑檔案能夠?qū)崿F(xiàn)其歷史文化價值。檔案管理人員應(yīng)提高服務(wù)質(zhì)量，使優(yōu)秀歷史建筑檔案最大程度地服務(wù)社會。

（一）建立優(yōu)秀歷史建筑檔案的信息化平臺

優(yōu)秀歷史建筑檔案的信息化可以極大提升檔案使用效率，而建立優(yōu)秀歷史建筑目錄信息庫是體現(xiàn)其目的的最有效方式。檔案管理人員可將優(yōu)秀歷史建筑的歷史沿革、建筑風(fēng)格、人文信息、修繕情況等內(nèi)容進(jìn)行收集，建立優(yōu)秀歷史建筑的電子檔案館，推進(jìn)檔案信息數(shù)字化管理工作，從而實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)站與社會溝通。

（二）打造優(yōu)秀歷史建筑檔案成果宣傳平臺

通過電視、報(bào)紙、雜志等媒體向市民展示優(yōu)秀歷史建筑檔案成就，可以使市民體驗(yàn)城市的文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)市民對優(yōu)秀歷史建筑的認(rèn)識，提高市民對優(yōu)秀歷史建筑的保護(hù)意識水平。展示優(yōu)秀歷史建筑檔案成果，展現(xiàn)城市發(fā)展歷史及歷史文化遺產(chǎn)，使民眾感受城市文化底蘊(yùn)，提升大眾對于優(yōu)秀歷史建筑的重視，增強(qiáng)保護(hù)歷史建筑的意識。此外，還可以采用舉辦展覽的方式，也可與文化媒體合作，從而借助新聞媒體平臺進(jìn)行展示，如開通報(bào)紙、電視宣傳專欄，介紹優(yōu)秀歷史建筑的編研等成果。

（三）強(qiáng)化優(yōu)秀歷史建筑檔案編研工作，開發(fā)潛在的信息資源

通過加工歷史建筑檔案信息、編制相關(guān)檔案檢索工具、編輯建筑檔案文獻(xiàn)匯編、編寫建筑檔案參考資料、編輯建筑檔案的聲像內(nèi)容，能夠形成具有系統(tǒng)性、集中性的文獻(xiàn)材料，從而最大限度地發(fā)揮優(yōu)秀歷史建筑檔案的信息功能，進(jìn)而迅速地將信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，發(fā)揮其在城市發(fā)展和建設(shè)中的參謀與服務(wù)功能。

房屋管理部門的檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行優(yōu)秀歷史建筑檔案的收集與管理工作，盡可能保留優(yōu)秀歷史建筑的原始?xì)v史價值和建筑價值，積極主動地向民眾宣傳優(yōu)秀歷史建筑檔案的編研成果，充分展示檔案在優(yōu)秀歷史建筑保護(hù)方面的強(qiáng)大功能，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀歷史建筑檔案利用的目標(biāo)，從而借助檔案修繕歷史建筑，使優(yōu)秀歷史建筑煥發(fā)新生，這樣才能展現(xiàn)它歷史文化載體的價值。

建立優(yōu)秀歷史建筑檔案是歷史建筑修繕的必然需要，也是開展修繕工作的基礎(chǔ)。未來，伴隨優(yōu)秀歷史建筑維修項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)行，將會有更多優(yōu)秀歷史建筑檔案被運(yùn)用到歷史建筑的維修和保護(hù)上，優(yōu)秀歷史建筑檔案將在歷史文化傳遞中貢獻(xiàn)更大的力量。