文/陳菁

會計作為一門實用性學科,其基本功能之一是可以實現會計監督,這構成了我國社會主義市場經濟監督體系。然而,在目前的社會經濟市場中,一些房地產企業并未完全意識到會計監督的意義及其重要性,導致其經濟收益及管控效果遠未達到預想目標。為了強化房地產企業自身的競爭力,使其能夠適應當前激烈的市場競爭,必須加強企業的會計監督職能。本文從分析房地產企業的特點和職能出發,針對企業所存在的問題和應采取的措施作具體分析,使企業可以很好地行使會計監督職能,在市場上取得良好發展。
一般情況下,會計監督工作的執行者都由公司高層安排,授權特定的人或團體執行會計監督職能,在法律允許的范圍內對各相關人員實施權利約束。高層可以通過會計監督對房地產企業實現很好的監督管理,在企業內部形成良好的經濟制度,幫助企業朝著更好的方向發展。為了改善目前我國房地產企業中會計監督的現狀,提高會計部門的服務質量和信息質量,房地產企業應該高度關注會計監督的職能是否能夠正確有效地發揮。與此同時,企業各部門也要積極探討如何將會計監督發揮到最大效益,進而從整體上提高企業會計工作的效率和質量。
1.會計部門主要是根據企業的貨幣流通規模,從而監督企業的經濟活動,對經營成果進行考核。例如,企業財務管理人員通常根據房款收入、企業管理費用等指標觀察企業的資金流動。
2.在房地產企業經營期間,會計部門的工作主要以企業開展的財務活動為主,主要負責房地產企業各項財務的核算,負責對房地產企業開展費用支出控制、成本管理、預算編制工作并監督各項預算執行,協調處理與稅務相關的事項等。開展會計監督工作的主要目的是為了提高經濟收益。會計人員通過監督人們在經濟活動中的收益與損失,權衡得失,盡可能實現經濟收益最大化。在房產銷售過程中,會計人員可以及時發現其中存在的問題,結合實際情況對現有問題有針對性地采取措施,予以處理解決。因此,會計監督應用于房地產企業經濟活動的各個環節中。
3.依據特定主體,制定會計監督的各種合法制度規定,在法律允許的范圍內開展各種活動,進行各種決策。
4.會計監督屬于會計在企業運營階段的基本職能?!稌嫹ā焚x予會計人員實行監督的權力,對單位的經濟業務事項是否具備合法性、有效性、真實性進行督促、監察,同時對法律規定加以落實,在合法范圍內依法辦理單位的業務內容。會計人員的這一項職能是其他部門所不具備的,因此,會計人員作為監督者要對企業各個經營環節仔細把關,從而全面完整地監督每一項經濟活動。例如,對房地產企業的原始憑證進行審核監督、對企業財務收支進行監督以及對資產安全進行監督,確保一切經濟活動環節具備合法性、真實性和準確性。
企業經濟活動的所有細節內容都應如實地記錄在原始憑證上,原始憑證是開展會計工作的基礎,也是確保工作人員能夠正確、合理、完整地記錄財務信息的關鍵途徑。因此,房地產企業要高度重視原始憑證的審核監督,可以根據公司的運營情況,從原始憑證的真實性、完整性、邏輯性等方面入手考察,充分利用好原始憑證,為其后的會計審核工作打好基礎。
企業財務部門可以引導會計人員對企業的資金運行狀況從以下三方面實行監督控制:一是退回審批手續不全的財務收支,要求補正后再次上交;二是對于不合規定的財務收支,應當及時中止其運作進度并要求糾正;當提出中止意見無效的,可以向上級有關部門提出處理的書面申請;三是及時向會計主體利害關系人報告嚴重損害國家利益和社會公眾利益的財務收支。
監督工作應該貫穿財務工作的全過程,包括應收賬款、庫存資金、固定資產以及在建工程的審核考察等。例如,對企業的各項財務實行定期或不定期的檢查,對財務工作實現全面或部分的審核監督,對企業庫存現金、對外交易的債券債務實行全面清點,對于正在建筑的工程所需領用的物資仔細核算,嚴防出現亂領錯領的情況,減少成本消耗等。這些保護手段像是一層層保護膜,切實保障著房地產企業的經濟利益。
完整的法律體系可以有力保障會計監督職能有效發揮作用,進一步確定會計監督在整個企業運營中所占據的地位。根據我國《會計法》的相關規定,應仔細考察房地產企業會計工作的各個環節,安排法律專業人士考慮制定與《會計法》相配套的系列法律條規,加強會計工作的強制性。如此,在現實操作中遇到問題時,即可根據有關規章制度對優秀的會計行為進行表揚,也可以給予實質性獎品;對于違反法律條規、破壞企業經濟制度的人員,則堅決曝光,進行實質性處罰。在日常開展會計監督工作時,要充分調動起大眾傳媒的力量,在全社會普及與會計財經相關的法律法規,豐富社會公眾有關會計監督的知識,使公眾了解我國財經體系,從而形成遵紀守法的良好社會氛圍。隨著我國房地產企業的多元化發展,其對會計監督的職能需求也在不斷豐富,這要求企業財務部門要不斷完善會計監督和審計的權限與職責。

能否正確有效地發揮會計監督職能往往與會計工作者的專業素養息息相關,這要求企業不斷提高會計人員的專業技能水平,培養其職業道德觀念。如今,隨著經濟形勢的多元化,會計職業市場魚龍混雜,秩序混亂,相關部門必須加緊采取有效措施,整體規范會計市場秩序,尤其是重點提升會計市場的職業道德水平。首先,應當在會計工作者中普及會計職業道德的重要性與對職業的未來憧憬,增強從業人員的職業榮辱觀;其次,在企業內部的會計部門建立一套完整的職工培養機制,定期開展宣講活動,開展專業知識技能培訓,結合員工的個人興趣舉辦企業文化活動,提高他們自主學習新技能和知識的興趣,從而通過一系列的培訓活動提升工作人員的專業技能,努力使會計監督主體成為具有高水平高業務操作能力的團隊;第三,會計工作人員應該仔細留心日常工作中的不足與優勢,注重培養對工作的熱情和責任心,做好工作中每個細節;第四,加強對財務主管人員的業務能力、組織能力和處理問題能力的考核與培養,使會計工作可以在合理的制度下有條不紊地進行。

在現代化的企業工作中,需要將參與經濟事務的工作人員分離,使各項工作之間可以形成相互獨立、相互促進的聯系,規范企業資產清查的范圍、時間和會計工作流程,確保會計工作的內部審計工作正常進行。在房地產企業中應建立一套完整的財務制度,并規定所有相關負責人不得干涉經濟財務工作,更不能與財務人員相互溝通,防止授意、指示財務工作者虛報財務數據、隱瞞真實的資金運行等行為出現。同時,要定期審核內部財務收支狀況,全面實施內部責任制,增強員工的核心責任感,充分發揮內部審計全過程監控的特點,使監督檢查可以連續不斷地實施。
為了能夠使企業的高層管理者、所有者、債權債務者的利益得到保障,目前僅僅依靠企業內部的監管機制和自我節制還較難實現預想目標,因此必須加強會計工作的外部監督,即從社會監督和政府監督兩個方面加強管控。會計機構要根據實際的制度規定,對企業的資金運行狀況進行客觀、公正的監督審核,對公開的會計報告承擔相應的法律責任。與此同時,國家相關財政部門應該嚴格監管社會中的外部監督機構,確保其能夠合法規范地行使自己的權利,履行自己的責任。
促進房地產企業的內部會計監管體系也需要建立有效的內部控制體系,通過這種方法可以解決目前存在的管理松弛、控制力度不強和貪污腐敗等問題。企業可以根據自身內部的經營特點和管理需要,權衡權利與責任之間的平衡,明確各工作者的權利與責任,成立專門的審核考察制度,明確房地產企業負責人的主體地位,使其對會計工作的流程以及所有會計資料的真實性、合理性負責,保障會計人員可以正常行使會計監督職能。
總而言之,在房地產企業中充分發揮會計監督職能對于其未來的發展是十分重要的,這也會是一個巨大而復雜的工程,需要社會各階層的關心與努力,從而促進房地產企業能夠迅速發展,為國家繁榮作出貢獻。