檔案數據安全管理的實踐與思考研究

李玉艷

摘 要：伴隨著社會經濟的進步與科學技術水平的不斷提升，世界迎來了信息化時代，而作為其中重要部分的檔案數據信息，已越來越受到廣泛重視，其信息結合數據庫的建立可以使得信息的存儲與利用更加的高效。近年來對于檔案數據信息安全管理的具體實踐也在不斷深入，從對于數據庫的建立，到數據的存儲、備份、容災等都有了更長遠的探索，本文將針對檔案數據安全管理牽扯到的相關內容與新時期的實踐加以探索。

關鍵詞：檔案數據安全 大數據 管理 實踐

現如今，信息化、網絡化、數字化等圍繞計算機和各項數據信息展開的高新技術，已越來越普遍的進入到各行各業，走進了千家萬戶，為更多的人們帶來快捷與便利。但信息交流互通帶來的也不盡是好處，也同時帶來了隱患，現在有不法之徒利用互聯網手段，通過盜取個人信息來謀求更大的利益，這將會給個人信息，財產等各項事務帶來威脅，甚至會造成難以彌補的損失，對于檔案數據來說更是如此，因其涉及到的都是個人或企業乃至國家的重要信息，一旦遭遇盜取，后果不堪設想。

一、數據庫的建立與檔案數據安全工作的發展

（一）數據庫的建立

數據的存儲需要一個良好穩定的容器，對于檔案數據信息來說，這個容器就是數據庫，數據庫的建立可以幫助工作人員更好的整理存儲檔案信息，按照一定的分類編序使得整個數據處理更加清晰化，有助于后續的檔案數據利用。數據庫的建立應注重其安全性與存儲的穩定性，因檔案數據信息其獨特的性質，使得其保密安全工作更加的必要，數據庫的使用人員應定期對系統進行維護，防止網絡漏洞給不法分子創造可乘之機[1]。

（二）檔案數據安全管理的發展

由于網絡安全問題日益成為了民眾關注的焦點，其中對于檔案數據信息安全性的重視程度也在不斷提升，檔案數據的泄露造成的后果是嚴重的，例如近年來犯罪分子盜用個人信息去辦銀行卡，信用卡等惡劣行為就時有發生[2]。另一方面，在保護檔案數據信息安全的過程中，對于科學技術的應用與依賴越來越大，這就要求了現有的檔案數據安全管理體系需要找尋新的，更高效地使用手段去對抗檔案數據泄露所帶來的不良后果。

二、檔案數據安全管理面臨的挑戰

（一）檔案數據收集存儲與利用環節

檔案收集存儲的方式一開始為紙質形式，將所需存錄的信息記在紙上，分類建檔存儲，而現如今隨著網絡科技的日益發展，檔案信息數據的收集多為建立電子檔案，它使得檔案數據的保存年限與安全性有了極大的提升。但它與過去的紙質版檔案的對接容易出現疏漏，例如漏記漏填等等，這都使得數據收集的安全性準確性降低[3]。在數據的使用方面，利用大數據可以幫助人們更快捷便利的查詢到自己需要的內容，但在檔案數據利用過程中往往會出現，因為查詢資格不明確，而造成查詢者看到超出自身查詢范圍的內容，這無疑使得檔案數據的保密性與安全性降低。

（二）檔案數據管理環節

時下，檔案數據信息的存儲方式有很多，大多都是用磁盤、光盤等便攜式媒體設備進行存儲，磁盤光盤等體積小，攜帶方便，但其缺憾就是存儲量較為有限，且存儲媒介一旦丟失又無備份，則檔案數據就會出現永久性丟失，造成嚴重后果。此外就是利用計算機，連接網絡之后，利用云端上傳到數據庫，這樣可以在節省時間與空間的基礎上提高數據的利用效率，但現如今網絡病毒猖獗，一旦存儲系統有漏洞或者在數據收集過程中不謹慎，就可能導致病毒隨數據進入數據庫，危害檔案數據的信息安全[2]。

三、有關檔案數據安全管理的實踐

（一）數據存儲應用及其發展

數據存儲是檔案數據信息安全管理的首要內容，它直接影響到后期數據的提取與使用，現有數據存儲模式分為DAS直接附加存儲、NAS直接附加存儲與SAN存儲區域網[4]。DAS方式適用于需存儲內容較少的時候；NAS模式則是可以同時達成數據的存儲與共享；而作為時下應用最廣的SAN模式則可以應對數據量較大時的傳輸與存儲，三者各有千秋。在此基礎上檔案數據的存儲方式也在發展，從過去的移動硬盤、Micro SD卡、U盤存儲到現在多利用云平臺云存儲，例如百度云盤就是新時期發展下數據存儲模式創新的產物。

（二）對非結構化數據的管理

檔案數據分為結構性數據即數字與符號等，和非結構性數據即圖像文本聲音等，因其結構模式不同，存儲上也存在著不小的差異。針對檔案數據安全管理，可將文件按照內容進行管理，Oracle文檔/影像的存儲可以用專門的管理引擎對任意類型文件進行存儲，增強了存儲機制的靈活性[5]。

（三）備份與容災管理實踐

數據的備份與容災是檔案數據安全管理的一大重點，數據的備份主要采取的是硬盤備份，例如在社保檔案數據的備份上就可以利用全部備份、增量備份以及差異備份等靈活方式進行備份。檔案系統中的文件服務器則采用了RAID磁盤陣列與服務器雙機熱備容錯技術，以保證數據的存儲效用，提高其繁復、儲量與存儲性能的方法，研究深入，數據備份容災技術的研究已利用到虛擬化數據災備系統，由服務器、虛擬化、存儲與網絡組成，其中主數據中心使用UCS、光交換機、存儲備份設備組成了虛擬化的網絡存儲系統，通過UCS技術共同實現數據容災。

四、結語

保護檔案數據安全，無論是對個人、企業還是國家，意義都是十分重大的，數據安全的缺失帶來的不僅是不安全感及信任的缺失，更可能對信息持有人帶來重大損失。因此在檔案數據安全的研究之路上，應該從信息源還有信息的使用人入手，建立強有效的信息管理機制，并加大對于專業人員的培養，以應對突發情況，并合理有效的應用當今的信息化網絡，在維護檔案數據安全的同時，努力發展自身，在新時代中把握機遇，使檔案數據安全管理得到更長足的發展。

參考文獻：

[1] 張祥順，于明新.檔案數據安全管理的實踐與思考[J].蘭臺內外，2015（01）：14.

[2] 袁雯潔.大數據時代檔案信息安全管理策略研究[J].陜西檔案，2018（02）：51+50.

[3] 黃麗清.“大數據”時代檔案信息安全管理研究[J].蘭臺內外，2017（06）：22-23.

[4] 湯桂清，孫玲玲，陳艷輝.網絡環境下的檔案數據儲存安全管理及其構建分析[J].網絡安全技術與應用，2017（02）：82-83.