提高石油企業物資管理及控制物流成本措施探討

黃國剛

摘 要：本文研究的主要目的是為了明確物資管理及控制物流成本在石油企業中的重要性，通過提出一些措施來提高石油企業的物資管理水平及成本控制意識。此次研究選用的是文獻研究法，通過相關文獻的查找，為文章的分析提供一些理論基礎。通過對文章的探討可知，提高石油企業物資管理及控制物流成本應從管理方法、管理意識、管理形式等幾方面入手，通過對當前石油企業的物資管理及控制成本開展上述幾點措施，能在一定程度上提高我國石油企業的發展水平。

關鍵詞：石油企業；物資管理；物流成本；

前言：物資管理與控制物流成本是石油企業發展的重點，作為石油企業的重要力量，物資管理水平的高低及控制物流成本的多少對石油企業有深遠的影響。目前，我國石油企業具有管理觀念相對落后、管理人員素質較低的問題，這使得企業的物資管理與成本控制不能有效地開展，需要對上述現象提出對策，方能提高石油企業的發展水平。因此，本文此次提出的措施對豐富我國石油企業物資管理及成本控制的方式具有理論性意義，對指導石油企業的長遠發展具有現實性意義。

一、現階段我國石油企業物資管理與控制物流成本中的問題

（一）管理觀念相對落后

近年來，我國經濟發展正在以飛快的速度進行著，但是石油企業工作人員的管理觀念卻沒有跟隨著經濟發展的腳步前進，管理人員的管理觀念相對落后成了我國石油企業物資管理與控制物流成本不得不面對的問題。

究其原因，主要是管理人員對物資管理與控制物流成本不夠重視，也就是所謂的沒有意識[1]。管理人員意識不到物資管理與控制成本的重要性，從而導致管理觀念無法隨著信息化而更新，使得企業的物資管理水平一直無法提高。當然，除了管理人員，石油企業自身的體制也存在著一定的問題，我國大多數石油企業都沒有一個較為完善的企業制度，從而導致石油企業的發展與社會經濟的發展不相適應。

（二）管理人員素質普遍較低

我國石油企業物資管理與成本控制對管理人員的要求比較高，但我國石油企業普遍存在著管理人員素質較低的情況[2]。

一般來說，石油企業的物資管理與成本控制都是相互關聯，并且需要每個部門相互配合的。管理人員的素質低下就使得其在進行物資管理時無法進行綜合的考慮，且在物資管理前未作出計劃，或在執行過程中未按照計劃實施，以上問題均會導致生產過程中的物資積壓狀況，不僅浪費資金，而且不能有效的控制成本，反而為物資管理帶來了不小的壓力。另外，管理人員素質低下還體現在另一方面，即無法與其他部門進行有效溝通，這就導致企業物資管理出現空擋，影響石油企業的發展。

二、提高石油企業物資管理的措施

（一）優化石油企業物資管理人員的管理意識

從全球角度來看，石油產量的大幅減少使得石油企業的石油庫存也相對銳減，因此，提高物資管理成了多數石油企業發展的重中之重，其中，優化物資管理人員的管理意識尤為重要[3]。具體措施如下：

第一，石油企業應當對現有的物資管理人員進行統一的職業培訓，使其明確自身的崗位需求和意義，提高其專業知識與技能，加強其處理物資問題的能力；第二，石油企業的物資管理人員應當在職業培訓后進行管理觀念的更新，根據培訓內容確立管理職位的重要性，而后學習西方的先進管理理念，但不應照單全收，應當批判地學習，將西方優秀的管理觀念進行一番創新后再引入企業的物資管理中。

（二）加強石油企業物資的信息化管理

對于如何加強石油企業物資的信息化管理，本文提出了以下建議：

首先，信息化的第一步是建立網站。石油企業應當建立一個與物資管理實時關聯的管理網站，并招聘專門的技術人員進行網站的創建與維護；其次，建立網站后，石油企業應開發網站的電子商務功能，將石油產品、石油儲備量、石油需求以及供給進行信息化的二次處理，使企業在網站上便可以了解石油物資的具體情況；最后，石油企業應當建立物資管理網上系統，將物資管理計劃、管理內容、管理要求等內容全部納入這一網上管理系統中，減少物資管理的工作強度，提高物資管理的工作效率。

（三）注重石油企業物資管理的采購環節

石油企業物資管理中最重要的環節是采購環節，采購環節對企業物資管理有著直接的影響作用，因此，石油企業要在物資管理中著重關注采購環節，具體從兩個方面入手：

第一方面為采購方式。石油企業的采購方式主要有兩種，一是分散采購，二是集中采購，這里所說的采購方式為集中采購。石油企業應當在采購環節中采取集中采購的方式，與分散采購相比，集中采購能夠有效地降低采購成本，以此來提高整個采購環節的采購能力，從而加強石油企業在同行業中的競爭力；第二方面為采購管理。這一方面是相對于采購方式來說的，在進行集中采購的過程中，企業物資管理人員應當對采購進行科學的分工處理，保證集中采購的平穩進行，從而保證物資的運行數量。

三、控制物流成本的措施

（一）完善物流外包形式

相較于其他企業，石油企業的工作內容較為繁瑣，其中關于控制物流成本的工作難度較大，且管理人員的技術性不夠專業，由此導致盡管對于成本控制的投資力度不小，但實際管理的效果卻不像想象中那么好。因此，石油企業控制物流成本的第一步應是完善物流的外包形式。此形式一旦實行，可以使工作人員管理難度大大降低，并節省出大量時間進行其他業務的管理與操作，可以減小資金投入力度，但是換取更加有效果的物流管理方式，這樣既能夠彌補企業物流管理的不足，又能充分利用外部資源，且風險也不再由石油企業自身承擔，而是外包公司與其一起擔負，大大減少了物流控制風險。另外，需要注意的是，完善外包形式應根據企業的實際情況，不符合企業的發展而一味的進行外包是不對的。

（二）加強管理人員的成本控制意識

物流成本的控制主要由石油企業工作人員進行操辦，因此，石油企業管理人員的控制意識顯得尤為重要。如果企業管理人員沒有明確的成本控制意識，那么整個石油企業的成本控制率將大大降低，從而導致一些沒有必要的損失發生。在現階段，雖然我國許多石油企業都有關于成本控制的規章制度，但要是僅憑企業的“一紙文書”來控制物流成本顯然是不現實的。石油企業應當將成本控制意識由整個公司向各個部分發散，使企業各個部分的管理人員都有較為嚴格的成本控制意識，并促進各個部分間的有效溝通，以此使整個石油的成本控制意識得到提高。另外，企業還應組織相關的培訓，使每一位員工都具有長期的物流成本控制意識。

結論：通過文章的分析和研究得知，提高物資管理水平與成本控制意識是石油企業長遠發展的需要。基于此，本文提出了相應的幾點建議：在物資管理方面提出了優化石油企業物資管理人員的管理意識、加強石油企業物資的信息化管理、注重石油企業物資管理的采購環節；在成本控制方面提出了完善物流外包形式、加強管理人員的成本控制意識。本文研究中提出的幾點建議，主要圍繞管理方式，注重完善石油企業的信息化管理以此提高物資管理水平和成本控制意識，對石油企業的發展具有重要意義。未來，在經濟快速發展的情況下，將會出現更加完善的物資管理水平與成本控制的有效措施。

參考文獻：

[1]劉新昌.石油企業物資管理淺析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2018（03）：35-36.

[2]李剛.創新性石油企業物資管理的途徑和方法研究[J].中國高新區，2017（22）：215.

[3]郭炳智，劉猛，張振海.石油企業物資管理探究[J].石化技術，2016，23（12）：284-278.