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精細(xì)化服務(wù)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的積極作用

2018-10-19 00:38:56孫勝大
企業(yè)文化 2018年24期
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理作用

孫勝大

摘要:伴隨我國(guó)社會(huì)的快速進(jìn)步和時(shí)代的不斷發(fā)展,物業(yè)管理這一行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得非常的激烈和嚴(yán)峻。再由于廣大的業(yè)主對(duì)于物業(yè)管理要求的不斷提升和苛刻,使得以往松散的物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)已無(wú)法達(dá)到業(yè)主的高標(biāo)準(zhǔn)和多樣性需求。所以精細(xì)化的服務(wù)正在慢慢的向著物業(yè)管理行業(yè)滲透,其是物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展市場(chǎng)的關(guān)鍵性因素。本文對(duì)精細(xì)化服務(wù)在物業(yè)管理行業(yè)中運(yùn)用的必要性做了深入的分析,并同時(shí)對(duì)精細(xì)化服務(wù)在物業(yè)管理中的問(wèn)題做了探計(jì)研究,期待物業(yè)管理行業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展的具體情況,提升自身的服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化服務(wù);物業(yè)管理;作用

因?yàn)槲飿I(yè)管理領(lǐng)域其競(jìng)爭(zhēng)不斷的加劇,再加上業(yè)主對(duì)于物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升。精細(xì)化服務(wù)的物業(yè)管理確切的說(shuō)是物業(yè)的服務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化。精細(xì)化服務(wù)重點(diǎn)要求企業(yè)的管理需注重每個(gè)細(xì)節(jié)的觀察。物業(yè)管理的保環(huán)節(jié),不管是計(jì)劃或是實(shí)施,均都需做到位,以最良好的服務(wù)態(tài)度和精神面貌為每位客戶(hù)提供周到的服務(wù),并且最大程度的實(shí)現(xiàn)其要求。

一、精細(xì)化服務(wù)在物業(yè)管理行業(yè)中應(yīng)用的必要性

在現(xiàn)時(shí)期的管理行業(yè)當(dāng)中,實(shí)施精細(xì)化服務(wù),是推動(dòng)行業(yè)內(nèi)分工合作的主要方法。物業(yè)管理的行業(yè)如想在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得一定的地位,得到人民和社會(huì)的認(rèn)可,便需對(duì)精細(xì)化的工作充分有效的做好。精細(xì)化的服務(wù)可以不同程度的提升物業(yè)管理的水平和質(zhì)量,并同時(shí)還可為物業(yè)管理其行業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中贏得好評(píng),從而提升人民群眾對(duì)于物業(yè)管理信任。

(一)精細(xì)化服務(wù)符合時(shí)代和行業(yè)的發(fā)展

在物業(yè)管理的行業(yè)當(dāng)中,運(yùn)用精細(xì)化服務(wù),將精細(xì)化服務(wù)放在重要的位置,與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng),不但以物業(yè)管理其本質(zhì)為中心,還與新時(shí)期社會(huì)發(fā)展需要相符。如物業(yè)服務(wù)的企業(yè)其發(fā)展的過(guò)程中,達(dá)到了物業(yè)管理的多元化,便需將精細(xì)化服務(wù)貫徹落實(shí)到物業(yè)管理其行業(yè)中的每個(gè)環(huán)節(jié),為業(yè)主提供周到全方位細(xì)致的物業(yè)服務(wù)。如需貫徹和有效的落實(shí)合理科學(xué)的發(fā)展觀和建造友好和諧的社會(huì),便需在物業(yè)管理的服務(wù)當(dāng)中始終堅(jiān)持誠(chéng)信、人性化的服務(wù),以人民為重點(diǎn)。親情、精細(xì)的服務(wù),視業(yè)主為親人一樣對(duì)待,為其提供精細(xì)的服務(wù)[1]。

(二)企業(yè)的生存需要應(yīng)用精細(xì)化服務(wù)

物業(yè)管理屬于勞動(dòng)密集類(lèi)行業(yè),大多的工作均屬于現(xiàn)場(chǎng)的管理,包含綠化清潔、保安管理、停車(chē)場(chǎng)的管理及有償?shù)姆?wù)等。伴隨時(shí)代的發(fā)展與業(yè)主要求的不斷提升,以往寬松式的管理服務(wù)現(xiàn)已無(wú)法達(dá)到業(yè)主的要求,企業(yè)如想不斷的發(fā)展,就一定要不斷的提升本企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。如此便需要其注重平時(shí)管理過(guò)程中的所有細(xì)節(jié),細(xì)致的規(guī)范平時(shí)管理工作的流程。

(三)精細(xì)化服務(wù)對(duì)于物業(yè)管理的成本控制非常有效

現(xiàn)時(shí)期,大多物業(yè)在管理上都較寬松,因?yàn)槲飿I(yè)工作的內(nèi)容多,相應(yīng)的人員并沒(méi)有對(duì)資源的損耗合理的規(guī)劃,造成管理的成本不斷的增加。而物業(yè)的企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理可以對(duì)本企業(yè)的管理流程進(jìn)行不同程度的優(yōu)化,提升服務(wù)的質(zhì)量和效果,減少消耗,從而可以對(duì)物業(yè)管理的整體成本有效的控制好,使經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(四)物業(yè)管理中應(yīng)用精細(xì)化服務(wù)可以促進(jìn)其更專(zhuān)業(yè)化

物業(yè)管理其所具備的特征主要有社會(huì)化、企業(yè)化和專(zhuān)業(yè)化。在此當(dāng)中,企業(yè)化是物業(yè)管理的核心,是現(xiàn)時(shí)期形勢(shì)下我國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展轉(zhuǎn)變成房地產(chǎn)管理機(jī)制的產(chǎn)物。物業(yè)管理其精細(xì)化與專(zhuān)業(yè)化是不可分割的整體,專(zhuān)業(yè)化屬于精細(xì)化的基礎(chǔ),物業(yè)管理中只有達(dá)到專(zhuān)業(yè)化的基礎(chǔ)上,才可以以市場(chǎng)為方向,將精細(xì)化服務(wù)的理念、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)和水平相互融合。管理者在樹(shù)立物業(yè)管理的企業(yè)形象的時(shí)候,也促使物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化形成。

(五)精細(xì)化服務(wù)降低或是避免了物業(yè)管理企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)

物業(yè)管理企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)指的是物業(yè)管理企業(yè)其在服務(wù)的時(shí)候,因?yàn)槠髽I(yè)或是企業(yè)之外的社會(huì)和自然的因素而造成的由企業(yè)必須擔(dān)負(fù)的意外損失。物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)包含早期介入風(fēng)險(xiǎn)與前期物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)和平時(shí)運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。在此當(dāng)中,平時(shí)運(yùn)作時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)依據(jù)行業(yè)的主體來(lái)劃分,可分為產(chǎn)權(quán)人在接受或使用物業(yè)服務(wù)期間所形成的風(fēng)險(xiǎn)、物業(yè)管理外包項(xiàng)目服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)、配套設(shè)施和相關(guān)服務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)、物業(yè)人員服務(wù)期間所形成的風(fēng)險(xiǎn)和媒體報(bào)道中所形成的風(fēng)險(xiǎn)。全方面的分析物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn),大都是由管理不到位或是服務(wù)不專(zhuān)業(yè)、缺少法律觀念、宣傳溝通的不到位等所造成的。例如在某一小區(qū)中某通訊運(yùn)營(yíng)商想在小區(qū)內(nèi)安裝通訊信號(hào)的接收系統(tǒng),物業(yè)管理企業(yè)同業(yè)主管理部門(mén)進(jìn)行溝通以后同意其將這一系統(tǒng)安裝到物業(yè)辦公樓上。通訊運(yùn)營(yíng)商依照程序?qū)⑺贫ǖ膮f(xié)議提供給物業(yè)方,物業(yè)負(fù)責(zé)人在業(yè)主管理部門(mén)的授權(quán)之下,細(xì)致的閱讀了這一協(xié)議,發(fā)現(xiàn)此協(xié)議中并未明確在施工中,通訊安裝人員自身?yè)p傷或是造成他人損傷需負(fù)責(zé)或賠償?shù)南鄳?yīng)條款,為此經(jīng)雙方協(xié)商加入了這些條款。然在后來(lái)的施工中,施工人員因某種原因造成人身傷害。因有協(xié)議,所以物業(yè)避免了這些風(fēng)險(xiǎn)[2]。

二、物業(yè)管理中精細(xì)化服務(wù)的問(wèn)題分析

(一)物業(yè)管理中精細(xì)化服務(wù)是其發(fā)展的必然趨勢(shì)

物業(yè)的服務(wù)是不固定的、性質(zhì)也是不同的、也不可儲(chǔ)存,如此情況下,造成在服務(wù)的時(shí)候有很多的不確定性因素。并且同時(shí),地點(diǎn)、時(shí)間、環(huán)境、人物和心情這些因素均會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量形成影響。而精細(xì)化的服務(wù)能夠較大程度的處理服務(wù)中出現(xiàn)的各種不確定性因素,使被服務(wù)方在接受服務(wù)的時(shí)候可以體會(huì)感觸精細(xì)化服務(wù)所帶來(lái)的不同,從而在得到滿(mǎn)足的同時(shí),在心靈上也獲得了享受。

(二)精細(xì)化服務(wù)可以良好的呈現(xiàn)特業(yè)管理的作用

為人民提供優(yōu)良周到的服務(wù)是我國(guó)服務(wù)的基本宗旨,然物業(yè)管理行業(yè)其宗旨也同樣是為人民良好的服務(wù)。管理對(duì)于物業(yè)行業(yè)來(lái)說(shuō)是其生命線,所以物業(yè)管理的企業(yè)一定要在現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中為業(yè)主們提供周到人性化的精細(xì)化服務(wù),精細(xì)化服務(wù)的要求是重視服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、差異化、精細(xì)化和精確化,從而不斷健全物業(yè)管理行業(yè),在此基礎(chǔ)上,廣大的業(yè)主們會(huì)對(duì)物業(yè)管理更加的信任和尊重。物業(yè)管理企業(yè)需不斷的對(duì)工作的制度進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)管理體制不斷的完善,構(gòu)建系統(tǒng)成套的規(guī)章制度和規(guī)范,之后將這些制度和規(guī)范有效的融入到平時(shí)的管理工作當(dāng)中,切實(shí)的將精細(xì)化服務(wù)落實(shí)到物業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。提升物業(yè)管理的效果和質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,伴隨著物業(yè)管理日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,不僅業(yè)主需求在不斷提高,而且精細(xì)化服務(wù)現(xiàn)己成了物業(yè)管理企業(yè)擴(kuò)展市場(chǎng)的主要工具。物業(yè)管理行業(yè)如想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)當(dāng)中擁有屬于自己的一片天地,一定要依據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建更加適合本企業(yè)發(fā)展的精細(xì)化服務(wù)管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并同時(shí)組建一支具有超高素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的物業(yè)管理服務(wù)隊(duì)伍,由此為物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣浩.對(duì)物業(yè)管理精細(xì)化服務(wù)的思考[J].管理觀察,2010 (24):104-105.

[2]耿立懷.精細(xì)化物業(yè)服務(wù)與物業(yè)管理的發(fā)展:精細(xì)化物業(yè)服務(wù)“4個(gè)一”[J].中國(guó)物業(yè)管理,2008 (3):8-9.

[3]耿天舒.淺談物業(yè)管理服務(wù)中的精細(xì)化管理[J].住宅與房地產(chǎn),2015 (23):38-42.

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