建筑工程資料管理存在的問題及對策分析

楊睿

摘 要 隨著國家經濟科技的穩健增長，城市化程度也逐漸提高，而建筑業也隨著迅速發展。建筑工程資料在項目建設中的重要性不言而喻，建筑工程技術資料能夠完整反映建筑工程建設中的細節和經驗，對建筑工程資料的管理能夠有效促進城市化進程的推進。本文重點研究當前國內建筑工程資料管理中存在的問題并提出相應的解決建議，以期為國內建筑工程資料管理的完善提供一定借鑒。

關鍵詞 建筑工程；資料管理；問題

隨著近年來國內建筑業的迅猛發展，建筑工程資料的重要性也逐漸被社會認可。建筑工程技術和標準在建筑工程資料中都有著細致的體現和記錄，作為建筑工程施工過程的完整記錄，建筑工程資料在城市建設的過程中起著重要的指導和總結作用。因此，對于建筑工程資料的管理工作是非常必要的，而企業在建筑工程資料方面的管理程度也直接反映了企業的管理質量和管理水平。建筑項目本身是一項復雜的施工作業過程，其中涉及方方面面的工程舉措，建筑工程資料管理工作一旦出現疏漏就很容易對建筑項目本身的質量造成損害，從而使企業蒙受損失。

1 建筑工程資料簡述

簡單來說建筑工程資料是對建筑工程項目從設立到竣工的全過程記錄文件，建筑工程資料在工程竣工驗收、交付使用的時候也是必備的文件之一，因其具有的完備性也成為城建檔案的重要組成部分，為城市建設的規劃和拓展提供了有力的依據。建筑工程資料的管理工作在建筑工程資料管理和整理過程中扮演了十分重要的作用。就目前國內的建筑工程的施行模式來看，建筑工程資料對于工程質量具有否決權，因此建筑工程資料在工程建筑中的地位是非常重要的[1]。

首先建筑工程資料具有同步性，這也就意味著建筑工程資料的記錄與整合要與工程建設要同步進行，在進行建筑工程實體的建設施工的過程中也要同樣對工程資料的整理重視起來。建筑工程資料在收集整理的過程中要保障及時性、準確性以及規范性，符合相關部門對于建筑工程資料的要求。在記錄的過程中，建筑工程資料有時需要多個單位包括施工單位、監理單位、設計單位等進行簽驗工作，就很容易造成建筑工程資料的丟失和缺失等，影響資料的同步性。第二，建筑工程資料需要相關企業部門的全員參與其中，項目部各個管理單位都有義務收集建筑工程資料并移交到相關管理機構。各個項目的管理人員不僅僅要在工程實體建設施工的過程中完成自己的責任，在建筑工程資料的收集方面也需要積極地參與配合。

2 建筑工程資料管理的重要性

隨著國家城市化進程的逐漸推進，城市建筑在建設的過程中其依照的建筑施工標準越來越嚴格，建筑企業在進行自身發展的過程中必須要不斷提高自身的管理能力。建筑工程資料的管理工作一方面對于建筑施工而言是必不可少的，另一方面也能直觀地表現出企業的管理能力。建筑工程資料不僅僅指的是文件文檔，還可以作為圖片、聲音、視頻等內容保存下來，這些文件能夠作為工程驗收和質量評定的基礎要求為企業的施工建設提供一定的參考依據。另外建筑工程資料能夠作為企業內部員工技術培訓、經驗交流的參考資料，在建筑行業內部也能夠提供一定的建筑案例依據，這些資料能夠為行業內部的新興建筑企業和另一些工程建設項目提供借鑒作用，推動建筑行業的穩健發展[2]。

3 建筑工程資料管理存在的問題

當前國內的建筑行業正處在發展的上升期，短期內的迅速發展使得行業內部建筑工程資料管理中出現的問題逐漸暴露出來，需要企業和相關管理人員不斷提高和完善。

3.1 缺乏重視

由于國內當前建筑行業的發展時間較短，相比于國外成型的城市化發展狀態和建筑行業發展狀態還存在很大的不足，非常重要的一點原因在于社會對于建筑工程資料的認識不足，沒有對建筑工程資料的管理工作有足夠的重視。建筑工程資料管理的缺乏重視主要體現在建筑企業在進行建筑工程資料管理工作的過程中沒有實事求是地記錄，整個建筑工程資料缺乏真實性、規范性以及合理性等。當前許多建筑工程資料的記錄工作和整理工作只是敷衍了事，建筑工程資料在編制整合的時候缺少相應的印章圖標等行業符號、資料整體缺乏重點、時間記錄有誤、建筑工程資料的結論不明等問題時常發生。當前國內的建筑企業在設計、施工等方面還存在許多的技術方面的差距，但是一些建筑企業自身提供的建筑工程資料完全找不到缺點，與當前國內實際發展情況和現實規律不符等。以上這些問題簡單來說就是企業相關管理人員對建筑工程資料及其管理工作不重視引起的[3]。

3.2 管理機制存在漏洞

由于上文提到了當前國內的許多建筑企業對于建筑工程資料及其管理工作的不重視，使得建筑工程資料的管理辦法流于形式，企業進行建筑工程資料的管理僅僅是為了應付相關單位進行必要的檢查工作。簡言之，建筑企業僅僅只關注了當前建筑工程的施工質量和整體效益，沒有從長遠的角度看待建筑工程資料管理工作的重要性。這也間接體現了當前缺少專門的建筑工程資料管理機構進行相關資料的儲存和收集工作，相關部門缺少對于建筑工程資料管理機制、管理流程以及監督機制等方面細則的制定和實施。企業內部缺少相應的建筑工程資料的管理機制，或者具有一定的管理細則但是由于重視度不夠而導致實行力度不足。這些原因使得建筑工程資料與實際的工程現狀脫節，不利于國內建筑行業的長久發展。

3.3 缺乏合理的保存機制

當前社會已經全面進入了所謂大數據時代的一種狀態，信息量爆發式增長使得信息的存儲和利用成為難題。在建筑行業領域，建筑工程資料的管理也受到了影響，建筑工程資料的堆積式存放和缺少分類的管理方式使得建筑工程資料在實際應用方面起不到什么指導作用。其次隨著國內建筑施工行業的蓬勃發展，許多建筑施工單位應運而生，但是建筑施工單位的質量良莠不齊。許多新興的建筑施工單位缺少成型的企業管理機制，在建筑工程資料的管理工作方面有所欠缺，缺少合理的資料保存機制。建筑工程資料的保存一般是在建筑項目施工完畢并且成功驗收之后進行的保存工作，但是由于缺少相應的建筑工程資料的管理細則，相關的建筑工程資料沒有按照管理要求和規范進行裝訂和存檔，最終導致了企業建筑工程資料系統的混亂和資料的遺失，為企業造成巨大的損失[4]。

4 建筑工程資料管理存在問題的對策

根據上文提出的對目前國內建筑工程資料管理存在的問題和漏洞，筆者提出了相應的解決對策，希望能為相關企業的建筑工程資料管理工作提供一定的參考。

4.1 加強重視

一切建筑企業提高對于建筑工程資料管理質量的前提，就是對于建筑工程資料的管理工作有一個清晰的認識，認識到資料管理工作對于企業建筑質量發展的重要性。重視建筑工程資料的管理工作能夠極為有效的提升建筑工程資料的收集和整理意識，能夠保障資料管理的規范化和科學化。對于建筑工程資料管理的重視也能間接的提高資料的真實性和有效性。因此建筑企業在細化建筑工程資料管理工作的過程中，必須首先對企業內部的相關員工進行技術和管理方面的培訓，培養企業文化，經常性并且長期性的對建筑工程資料管理工作進行宣傳，提高相關管理人員的工作意識[5]。

4.2 加強資料分類

建筑工程資料的管理工作很大程度上是為了建筑行業的經驗積累，豐富的建筑工程資料能夠為后期其他建筑項目提供一定的借鑒。建筑工程資料本身復雜多樣，涉及許多建筑類型和方面，因此在進行建筑工程資料的管理過程中要重視資料的有效分類和整理，這樣既能夠有效進行資料的收集管理工作，也能夠為資料的查詢、調取提供方便，同時避免建筑工程資料的遺漏[6]。

4.3 加強施工技術資料的收集和記錄

建筑工程資料是對整個建筑項目建設環節的細致記錄，能夠有效地反映建筑的施工質量，因此需要相關資料收集人員保證信息來源的有效性和時效性，定期對建筑工程資料進行收集、歸納和整理工作。不同的建筑建設環節需要有不同的專人進行資料的跟蹤收集和歸檔，保證建筑工程資料的收集與施工處在同一階段。相關記錄人員要時時針對資料中的漏洞進行修改和補救，相關的管理機構也需要及時對建筑工程資料進行統一管理和審查工作，及時補全遺漏項目[7]。

5 結束語

建筑工程資料細致地記錄了建筑項目的過程，作為重要的建筑驗收依據對建筑項目的施工管理起到重要的監管和記錄作用。建筑工程資料的管理極大地體現了建筑企業的技術管理水平，為建筑企業后期的建筑項目提供借鑒。隨著城市建設的逐漸推進，政府以及相關部門對于建筑企業的建筑工程資料的管理也越來越重視，企業不斷加強自身資源管理能力和建筑工程資料管理能力是當前企業發展的需要。

參考文獻

[1] 穆艷梅.談如何做好建筑工程資料管理工作[J].山西建筑，2016，

（28）：243-245.

[2] 唐瀅.建筑工程資料管理存在的問題及對策[J].四川水泥，2017，

（04）：165.

[3] 郭敬.淺析建筑工程的資料問題[J].科技風，2015，（10）：204.

[4] 余譚英.工程資料管理在施工過程中的作用[J].電子世界，2014，

（14）：417.

[5] 張宜梅.淺議如何進行工程資料管理[J].科技與企業，2014，（14）：130.

[6] 張元明.淺談項目各參與方的工程資料管理[J].科技與企業，2013，

（10）：67.

[7] 江志萍.淺談工程項目資料的管理[J].現代經濟信息，2017，（14）：339.