如何訓練中職學生公文寫作語言的規范性

趙文鋒

摘要：結合當期中職學生的公文寫作相關情況，重點就公文寫作語言的規范性中的公文話語要客觀準確、公文話語要簡短精煉、公文話語要嚴謹莊重、公文話語要恰當得體以及公文話語要非個人化等論述，希望對今后的中職學生公文寫作發展具有幫助。

關鍵詞：中職教育，公文寫作，語言規范性，寫作能力

所謂的公文，主要國家進行相關的工作成果的書面展示，具體包括相關的規章制度、政策等方面，可以將其視為相關的政府部門、國家機關部門間進行相互溝通和交流的工具。對于中職學生在進行公文寫作的學習以及練習過程中，應該充分重視其中的規范性方面的要求，不斷提升相應的公文寫作能力，以滿足畢業后相關崗位的要求，這里結合教學情況，重點從以下幾個方面進行探討。

1 公文話語要客觀準確

公文的根本要求則是應該要求精煉和準確。利用簡練的文字表達出發文機關的意圖則是關鍵，能有效進行事實的記載以及準確反映，通過語言的準確性來表達客觀事物，更好實現公文的傳達要求，有利于進一步在相關部門進行全面貫徹執行以及相關的批復。在學習過程中，應該充分重視公文語言的用詞準確以及言辭得體，這是基本的要求。具體來說，首先，應該通過客觀準確的用詞，表達出事情的范圍、程度以及相關的演變過程，并能選擇明確的詞匯來表達出發文機關的立場以及態度問題。其次，應該重視公文語言中的句子結構完整性以及語法的規范性，并配合內容的實際情況來選擇合理的詞語搭配，杜絕表意不明的情況，應該嚴格限定存在的概念較為寬泛的詞語，并結合實際來延伸內涵單一的詞語，目的則是更好領會文件精神，并結合文件要求指示來有效實現工作部署。

2 公文話語要簡短精煉

簡短精煉則是公文用語的特點，將發文機關的主要意圖通過簡練文字進行表達，體現出言簡意賅的要求。具體來說，在進行公文撰寫中，應該重視詳略得當、簡明扼要的特點。根據劉勰的觀點，作文應該體現出“三準”的原則，即“酌情以取類”、 “設情以位體”、 “撮辭以舉要”。具體來講，一篇文章的體制規格則應該通過表達的情理來體現，材料的合理選擇則是通過所要表達的事物來體現，這其中就應非常重視精要的語言的作用。在信息化時代背景下，更是如此，公文寫作中的煉字煉意非常重要，這有利于收文機關開展迅速的閱讀處理，更好對于其中的精神內涵得以體現，便于進一步落實、處理。部分公文寫作人員不切實際來追求華麗辭藻、排比對仗，而忽視的讓閱讀者快速理解其意圖，這則是本末倒置而不可取的。

3 公文話語要嚴謹莊重

在使用公文語言的過程中，考慮到其具有較強的權威性以及執行性的特點，應該保證用詞的嚴謹莊重。所謂的莊重，主要是要實現語言的端莊以及格調鄭重；所謂的嚴謹性，則是實現語言的文具嚴整、用詞明確且合理，能實現全面統一化的細致周密。在基礎上，才能更好地將發文者的嚴肅態度、嚴正立場得以展示，起到預期的效果。在具體的公文的詞語中，應該切忌使用土話俗語以及口語詞，應該保證語言用詞的規范性，并要求所用詞語具有明確的含義，結合想要表達的語義來確定詞語的感情色彩，并重視語音語調對詞語意義的影響，這樣方可能進一步較為準確闡述發文機關的觀點，以期實現預期的表達效果。

4 公文話語要恰當得體

在公文寫作中，得體的語言至關重要。所謂的語言文字恰當得體就是要符合公文文種的特點，能夠滿足行文方向以及行文關系的特點要求。一般情況下，上行文中則應該注意謙恭、尊敬的詞語的使用，充分體現出下級機關對于上級的尊重；同樣，下行文中，則應該具有具體、明確化的詞語，比如，“迅速辦理”、 “認真執行”等，以便更好地展示出領導機關的權威性、指示行要求；而對于平行文來說，則一定要注意采用平和的語氣，選擇商量性詞語，并在語言表達中體現出誠懇的態度以及意見，而不應該使用命令式或告誡式的語言，這樣才有利于進一步的工作的深入交流和溝通。由此可見，利用恰當得體的語言，能保證事情更加順利的進展，進一步實現相關單位的良好關系。

6 結語

綜上所述，規范用語問題則是公文寫作的重要方面，對于中職學生來說，應該充分注意上述幾個方面的問題，不斷對于自己的文字功力進行磨練，不斷提升自我駕馭語言文字的能力，通過各方面的努力為領導決策出精品力作，有利于自身的能力的提升。

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