芻議高校圖書館期刊閱覽室的管理工作

王保軍

摘要：高校圖書館是學(xué)生獲取知識的主要場所。在所有大學(xué)的圖書資源中，期刊是重要的文獻資源，它可以滿足教師和學(xué)生的需求。因此，高校應(yīng)加強對圖書館期刊的管理。在此基礎(chǔ)上，本文探討了提高校圖書期刊管理的相關(guān)措施。希望能夠有效提高高校圖書館期刊管理效率。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊管理；開展

中圖分類號：G258.6

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672 -1578（ 2018） 02 - 0220 - 01

期刊是圖書館重要的文獻資源之一。它具有內(nèi)容新穎，時效性強，信息量大，傳播快，利用價值高的特點。它深受讀者的喜愛。如何使期刊閱覽室館藏布局合理，排架科學(xué)，使用方便，保管得當(dāng)，切實做好期刊建設(shè)的開發(fā)與利用，是關(guān)系到長期、完整地保管期刊和提高期刊利用率的主要問題。也是提升服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.提高圖書館期刊管理員工素質(zhì)，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

首先，閱覽室工作人員的專業(yè)素質(zhì)和人文素養(yǎng)是提高閱覽室服務(wù)質(zhì)量的先決條件。在信息時代，期刊日常管理工作的內(nèi)容和服務(wù)發(fā)生了根本性的變化。圖書館已經(jīng)走上了一條開放的，計算機化的，網(wǎng)絡(luò)化的，數(shù)字化的發(fā)展道路，逐漸實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉(zhuǎn)變。因此，對圖書館員的素質(zhì)提出了更高的要求。其次，高校圖書館服務(wù)對象的知識水平相對較高。為了更好地為讀者提供服務(wù)，有必要不斷加強自身專業(yè)知識的建設(shè)。要不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，了解新的學(xué)科知識，更新觀念，不斷掌握和提高圖書情報專業(yè)知識和其他專業(yè)知識，熟練地掌握工作技能才能為讀者提供稱心服務(wù)。圖書館經(jīng)常舉辦各種數(shù)據(jù)庫和檢索知識講座，對提高圖書館工作人員的專業(yè)素質(zhì)起到了很好的作用。同時，要加強自身修養(yǎng)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，努力工作。所有的工作都必須以“讀者第一，服務(wù)第一”為宗旨，熱情地為讀者提供問題解答，以自身模范言行在讀者群眾中樹立起文明、敬業(yè)、優(yōu)雅，智慧的良好形象。

2.期刊的科學(xué)布置與管理

由于目前的期刊主要采用自主閱覽的形式，如果期刊的分布不合理，讀者很難快速有效地找到他們想要的期刊。因此，有必要加強對期刊的科學(xué)安排和管理?？茖W(xué)的布置首先需要根據(jù)相關(guān)的圖書排列的規(guī)則與原理來進行排架，并根據(jù)圖書館自身期刊的特點，根據(jù)不同類型和性質(zhì)進行劃分，并且需要在每本期刊上均需要按照相同的規(guī)則進行編號，在期刊封面以及刊架上注明刊號，并且在顯眼處表明分類的標(biāo)識。在閱覽室，制定相關(guān)規(guī)定，提醒讀者在閱讀期刊后根據(jù)相應(yīng)的編號和標(biāo)識將期刊放置原來位置。由于期刊容易破損，圖書館管理者應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)而精細(xì)的保護機制，并且機制的制定需要具有可實施性，期刊管理者需要按照有關(guān)規(guī)定有效規(guī)范學(xué)生的閱讀行為。也可以正確建立相互監(jiān)督機制，讀者互相敦促保護期刊。

此外，針對期刊更新速度較快的情況，期刊管理員需要及時歸納整理當(dāng)前的期刊和過去的期刊，對于下架期刊，裝訂成冊后經(jīng)采編加工編目后供讀者外借和閱覽。為了避免讀者一次性選取過多的期刊，造成浪費，還需要明文規(guī)定一次最多能夠選取的期刊數(shù)目，避免浪費。

3.加強對期刊文獻的采訪、訂購工作

采訪和訂購工作是期刊數(shù)據(jù)工作的基礎(chǔ)，它負(fù)責(zé)著提高期刊利用率的重任。購買的期刊是否滿足讀者的需求以及期刊利用率的主要責(zé)任。是對期刊采訪工作的基本要求和衡量采訪、訂購工作針對性強弱的標(biāo)準(zhǔn)。期刊采訪工作是為圖書館提供高質(zhì)量館藏而服務(wù)的。為本館提供高質(zhì)量的館藏，提高期刊利用率可以采取進行調(diào)查、定期召開圖書館采訪、訂購工作座談會、定期讓讀者參與到采訪、訂購工作的現(xiàn)場中來等多種形式。及時了解各教研部門專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展的情況和需求，及時修改計劃，增強針對性，購買滿足讀者需求的優(yōu)秀期刊。對于新學(xué)科和邊緣學(xué)科，要加強調(diào)研，既有超前意識，又考慮其發(fā)展前景，制定出采訪計劃，處理好長期與短期使用的關(guān)系。

4.建立具有本館特色的期刊數(shù)據(jù)庫

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，大學(xué)圖書館承擔(dān)著為大學(xué)生提供資源的重?fù)?dān)。各高校應(yīng)從學(xué)校的實際出發(fā)，建立滿足自身需求的核心館藏，提高期刊的使用率。此外，各高校還應(yīng)建立具有專業(yè)特色的期刊數(shù)據(jù)庫，能反映出學(xué)校的特點，提高高校圖書館期刊的管理水平。作為學(xué)生期刊資源的提供者，高校也是期刊資源的用戶，可以為讀者提供有效的服務(wù)，為圖書館間資源共享提供合作基礎(chǔ)。

5.結(jié)語

教育體制改革和信息社會的發(fā)展給高校圖書館的閱覽室?guī)砹藱C遇和挑戰(zhàn)。我們要與時俱進，不斷探索實踐，努力提高期刊閱覽室的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，使豐富的館藏期刊文獻資源更好地為教學(xué)、科研和社會服務(wù)。

參考文獻：

[1] 王麗平，王彩虹，高校圖書館期刊管理之我見[J].改革與開放，2011，（08）：79 - 80.

[2] 張玲玲.高校圖書館期刊閱覽室創(chuàng)新服務(wù)研究[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2016，卷缺失（11）：477 - 478.

[3] 馬桂萍，新時期高校圖書館期刊管理服務(wù)工作之思考[J].科技展望，2016，卷缺失（21）：232 - 233.