大學生在讀證明自助打印系統的設計與實現

李福 陳思 李承俸 胡駿

摘 要：本文基于高校大學生在讀證明打印的業務流程，提出了通過校園網上辦事大廳完成線上申請審批，學生持校園卡完成身份識別，并實現自助打印的設計方案。系統組成包括線上審批流程及線下打印終端。學生身份和在讀信息從校園主數據中心獲取，在讀證明通過加蓋學工印章和添加二維碼實現防偽，方案的可行性已經在實際使用中得到了驗證。

關鍵詞：在讀證明；自助打??；網上辦事大廳；校園卡；教育信息化

中圖分類號：TP334.8；TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）08-0132-03

Abstract：Based on the printing process of student status certificate for college students，this paper focuses on the design proposal of realizing application through campus online office，and self-help printing after passing ID verification by campus card. The system is comprised of online application process and offline printing terminal. The verification of students ID and status is accessed by campus main data center. The anti-counterfeiting of student status certificate is guaranteed by stamp of Students Affairs Office and adding two dimensional code. The feasibility of the proposal has been verified through real practice.

Keywords：student status certificate；self-help printing；online office；campus card；education informatization

1 項目背景

黨的十八大以來，我國教育信息化事業快速發展，實現了“三通兩平臺”建設與應用的快速推進，信息化對教育改革發展的推動作用不斷增強[1]。在教育信息化1.0階段，教育信息化建設與發展的體制機制逐步建立、基礎設施建設不斷完善，優質教育資源覆蓋面不斷擴大，教育教學應用逐漸展開，對于教育現代化的支撐作用日益顯現[2]。教育信息化2.0行動計劃大力推進“互聯網+教育”服務模式的實施，加快實現學校各部門間的數據共享，堅持“應用驅動”的工作方針，通過信息化帶動教育現代化，為破解教育難題提供新思路，讓老師和學生少跑腿、好辦事，從而將更多的時間和精力投入到科研和學習當中，成為社會主義現代化建設的主力和生力軍。

隨著高校辦學規模的擴大和智慧校園網絡的不斷完善，學校的各項業務逐漸實現線上辦理。在讀證明的審批打印作為學生工作處的日常工作之一，具有重復性高、信息校對繁瑣等特點，學生也疲于在學院、學工處等部門奔波。本文提出一種基于校園卡識別的在讀證明自助打印方案，直接對接校園主數據中心和網上辦事大廳，采用線上審批與線下自助打印相結合的方式，減少了現場辦公的壓力及出錯的概率，該方案的實施有助于簡化學生辦理流程，提高學校的管理水平，其可行性已經在實際應用中得到了驗證。

2 在讀證明審批及打印流程

致力于培養和聚焦“具有國際視野”的創新型人才和未來領導者是我國建設世界一流研究型大學和人才培養的目標之一。隨著我國對外交流程度的不斷提高，高等教育國際化發展趨勢越發明顯。近年來，大學生赴海外學習、社會調研、專業實習和科研探討的機會越來越多，學校在積極推進學生國際交流的過程中，要以“一切為了學生的發展”為宗旨，確立一切為人才培養服務的意識。各職能部門之間應該配合協助，專業間服務支撐，提高人員團隊和整體意識，并及時出臺，并不斷完善配套制度，優化辦事流程，從而減少學生的后顧之憂。

作為國外高校申請交流的必備材料之一，大學生中英文在讀證明打印的需求量越來越大，其準確性也影響著申請的成功率。為了防止信息有誤，在讀證明在打印之前需要經過輔導員審核確認，經學院確認后，學生到學生工作處審核蓋章，受到辦公時間、辦公人員和辦公地點等多方面的制約。學生在讀證明在線審批及打印流程如圖1所示。

學生通過統一身份認證登錄網上辦事大廳之后，基本信息可直接從主數據中心讀取，學生只需要補充部分個人信息和打印用途即可提交申請；在讀證明經過學生提交→輔導員審核→學生再次校對多重審核，極大減少了出錯的可能性[3]。

3 自助打印終端設計方案

在讀證明在線審批通過后，學生可持校園卡到自助服務終端進行打印，自助服務終端連接校園內網，可以讀取學生信息，并進行身份匹配；自助打印終端直接對接校園網上辦事大廳，若學生在讀證明已經在網上審批通過，學生可以預覽文件，確認無誤后可完成打印。

自助打印終端由觸摸顯示屏、讀卡區和主機箱三部分組成[4]，如圖2所示。打印機和控制主機放置于主機箱中，控制主機連入校園網，后端有服務器和管理端，可以對打印程序進行遠程控制，服務器上可存儲已打印在讀證明的電子版，管理端可以直接讀取，用于比對真實性；讀卡區設有兩個讀卡器，可以分別識別身份證和校園卡。

學生查詢打印功能時，讀取器識別學生身份證或校園卡信息，查詢打印模塊根據讀取到的信息訪問主數據中心，若對應的在讀證明未完成網上審批，會提示學生先進行網上申請；若已經審批，則顯示證明打印功能，學生可點擊預覽，確認信息無誤后，系統自動啟動打印機打印在讀證明，打印出來的材料除了讀取學生姓名、專業、年級等中英文信息外，還會加蓋學生工作處章以證明有效性，并添加防偽二維碼供第三方掃碼驗證真實性。

為了方便對自助打印系統進行管理，系統通過網絡連接遠程管理端，管理員可以遠程控制打印終端的開關機，并可以查看設備運行日志，實時監控設備運行情況以及證明打印情況。自助打印終端便于安裝和操作、人機交互友好，可大大節省證明辦理的人力和時間，對學生工作處的在讀證明打印工作是一個重要的補充。

4 在讀證明自助打印系統的特點

在智慧校園的建設過程中，在讀證明打印系統是高校自助服務項目中的一項新型功能，在簡化學校辦事流程的同時，為學生提供了高效便捷的服務：學生在讀證明的自助打印有效提高了日常辦公效率，使學生業務辦理不再受限于行政部門的辦公時間，作為“互聯網+信息”時代教育信息化的重要實施舉措[5]，在讀證明自助打印系統主要具備以下特點。

（1）便捷性。在讀證明的“線上申請審批+線下自助打印”模式有效解決了面對面服務的局限，師生只需要登錄網上辦事大廳就可以實現身份認證、信息填寫和信息確認等工作，自助打印機的使用也實現了“24小時辦公”，大大節省了學生跑腿的時間，提升了學校的管理水平[6]；

（2）準確性。系統打印的證明材料確保了格式的統一性和翻譯的準確性，數據信息都是直接從主數據中心讀取，只要確保源頭數據的準確就能有效避免因學生自行準備而出現格式混亂或內容錯誤的問題，避免讓學生一再返工；

（3）安全性。在讀證明自助打印系統對接了學校的統一身份認證和網上辦事大廳，有效實現了身份識別與校驗；自助打印接入校園內網，由校園網絡中心統一管理和配置，有效規避外部攻擊及信息泄露[7]；

（4）可擴展性。在讀證明自助打印系統的實施完成了身份認證、信息比對和數據對接等基礎功能，為后續進一步拓展學生成績單、教師在職證明等材料自助打印的實現提供了借鑒，后期可繼續拓展自助功能，使服務更加多樣化。

5 結 論

高校信息化經歷了以互聯互通為特征的網絡化時代、以信息資源數字化及應用為特征的數字化時代，現已進入以資源共享、平臺整合和應用集成為特征的電子校務時代?；ヂ摼W的建設與快速發展為教育信息化的發展奠定了基礎，校園數據和信息資源的整合是信息化建設的有效支撐。為了讓師生進一步感受到信息化帶來的便捷，頂層應用的設計和完善是教育信息化2.0時代眾多高校關注的重點。

在讀證明的自助打印開啟了校園自助服務的新篇章，在后期的建設中，將進一步推進自助功能的擴展，同時也重點關注網絡安全的保障以及加密方式的處理?！爸腔坌@”建設旨在更好地服務師生，貫徹“讓數據多跑路，讓師生少跑路”的宗旨[8]，發揮信息化對高校教學科研的輔助和支撐作用，而“互聯網+應用”時代的教育信息化不斷引領教育信息化，成為“雙一流”高校建設中不可缺少的一部分。

參考文獻：

[1] 教育部辦公廳.教育部辦公廳關于印發《2018年教育信息化和網絡安全工作要點》的通知 [OL].[2018-02-12].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s3342/201803/t20180313_329823.html，

[2] 楊宗凱.教育信息化2.0：顛覆與創新 [J].中國教育網絡，2018（1）：18-19.

[3] 許子乾，余蜀宜，沙莉.可擴展自助打印服務系統設計 [J].中國科技信息，2015（Z4）：45-48.

[4] 金誠，占紅武.基于物聯網架構的自助終端運行平臺 [J].機電工程，2017，34（10）：1214-1219.

[5] 劉凡華.基于大數據背景下“互聯網+信用”的信息化應用服務——以南京市公共信用信息服務為例 [J].改革與開放，2017（21）：46-48+55.

[6] 王燕.智慧校園建設總體架構模型及典型應用分析 [J].中國電化教育，2014（9）：88-92.

[7] 陳明選，徐旸.基于物聯網的智慧校園建設與發展研究 [J].遠程教育雜志，2012，30（4）：61-65.

[8] 吳旻瑜，劉歡，任友群.“互聯網+”校園：高校智慧校園建設的新階段 [J].遠程教育雜志，2015，33（4）：8-13.

作者簡介：李福（1991-），女，江蘇泰州人，計劃科科員，碩士。研究方向：智能控制；陳思（1987-），女，湖北襄陽人，博士在讀。研究方向：信息安全、隱私保護、大數據安全和隱私；李承俸（1999-），男，寧夏固原人，本科在讀。研究方向：電子信息；胡駿（1999-），男，浙江余姚人，本科在讀。研究方向：計算機。