新時代背景下檔案管理工作的新方向分析

曹磊

摘要：隨著社會時代的進步發展，我國已經步入互聯網信息時代，檔案管理工作的新方向逐漸受到社會各界的廣泛關注。新時代背景下，檔案管理作為單位活動的重要組成部分，對單位整體的進步發展具有重要意義。相關工作人員要積極對工作理念進行創新改進，面對新時代對檔案管理工作帶來的挑戰，充分利用互聯網信息技術，提高工作質量和效率。因此，本文針對新時代背景下檔案管理工作的必要性和存在問題進行分析，提出發展新方向。

關鍵詞：新時代；檔案管理；新方向；工作效率

檔案作為信息數據的載體，可以將許多信息數據進行記錄保存。隨著社會經濟的進步發展，檔案管理工作任務量逐漸增多，對檔案管理工作的要求也在不斷提高。如何正確對檔案管理工作進行創新改革已經成為當下普遍關注的重點問題。在信息技術時代背景下，工作人員要開發探索檔案管理工作新方向，將信息技術與工作內容進行有機融合，有效提高工作質量和工作效率，滿足社會發展對檔案管理工作提出的多方面需求。

一、新時代背景下檔案管理工作的必要性

由于信息技術的進步發展，人們可以從不同渠道收獲不同信息資源，打破傳統時間、空間的限制，在新時代背景下，傳統檔案管理工作的創新改革已經成為一種必然趨勢。檔案管理工作作為一個完整、獨立系統，工作人員要充分意識到工作內容的重要性，不斷提高自身專業能力素養，將新型檔案管理工作模式與傳統工作模式進行融合，落實檔案管理工作的創新改革，確定發展新方向。

二、新時代背景下檔案管理工作存在問題

目前，大部分工作人員還意識不到檔案管理工作的重要性，單位要加強建設人才隊伍，提高其專業知識能力。許多工作人員都是一人負責多項事物，無法將充足時間和精力放在檔案資料管理工作上，導致工作質量十分不理想。同時，工作人員缺乏足夠專業知識能力，無法對檔案管理工作制定完整相關計劃。

三、新時代背景下檔案管理工作的新方向

（一）突出信息數據的實效性

在新時代背景下，工作人員要積極建立電子檔案平臺，定期將檔案進行整理上傳，使得用戶可以自行瀏覽下載。通過建立自身內部共享平臺，設置查閱級別，將不同種類信息資源按照一定規則進行分類，有針對性的面對查閱使用人群，使其可以快速、準確查找出所需了解的信息數據，不僅可以體現信息數據的實用性，還可以為用戶提供便捷性。通過將非保密性文件檔案進行開放式查找、瀏覽，充分發揮出檔案管理工作的實際優勢，為單位其他工作的順利開展創造良好條件。同時，可以建立完善在線客服服務，將傳統檔案室查找、復印使用等繁瑣過程便捷化，實現信息資源的高效共享、傳播，更加突出了相關信息數據以及檔案文件的實效性。

（二）建立縱向橫向系統

現代信息技術的普及，我們要建立完善多元化檔案管理工作系統，積極利用先進的信息技術，加強電子科技產品的使用，切實打破傳統檔案管理工作的束縛，發揮出檔案管理工作的實際意義。同時，工作人員要根據檔案管理工作內容建立縱向橫向系統。縱向系統主要是指上兩級和下兩級，建立一定長傳、下載方式，對目錄進行統一編排，實現人力資源和成本資金的有效利用，使得檔案管理工作向更為規范、系統方向發展。橫向系統主要是指一種資源共享，幫助各個單位部門可以使用最快速度查找所需信息資源。

（三）完善檔案管理系統

檔案管理工作人員要積極跟上時代進步發展步伐，實現角色轉變，由傳統的信息儲存者轉變為信息持有者，加強檔案信息數據的共享，建立檔案室信息交流中心，充分體現出信息資源的重要性。另外，工作人員要建立信息反饋系統，在新時代背景下，我們要意識到全方位健全工作服務的重要性，從不同角度凸顯出信息資源檔案管理工作的重要性，了解掌握大眾的實際需求，積極調整檔案管理工作的新方向，不斷為客戶提供不同方面新型信息，定期整理總結信息數據，建立更完善的檔案管理系統，為更多的客戶人群提供更方便的信息服務，從而滿足社會發展對檔案管理工作提出的多方面需求。

四、結束語

總而言之，新時代背景下檔案管理工作對單位的進步發展具有重要意義，把握工作新方向已經成為一種必然發展趨勢。檔案管理工作會對單位許多工作造成直接影響，相關工作人員要形成良好檔案管理意識，熟練掌握信息技術的使用技巧，建立完善檔案管理體系，加強成本資金的投入，打好重要的物質基礎。同時，我們還要突出信息數據的實效性，建立縱向橫向系統，完善檔案管理系統，從而有效提高工作質量和工作效率，體現檔案管理工作的規范性和專業性，帶動單位整體的進步發展。

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