醫院檔案管理工作創新路徑探討

陳一冰

摘要：醫院檔案管理是對醫院資料進行整合的極其重要的工作。現在我國的人數在逐漸增多，隨著時間的流逝，醫院的檔案管理工作量也越來越大，如果現在還采取以往的檔案管理的方式，必定會做不好醫院檔案管理工作。所以新時代的醫院檔案管理工作急需得到相應的創新。檔案管理工作的發展和工作效能的提高是離不開創新。但創新并不是一味地天馬行空，其也要有可行性和產生明顯的效果。本文就從我國現階段醫院檔案管理現狀出發，基于醫院檔案管理工作的重要性探討了創新醫院檔案管理工作的有效實施路徑，并相應地提出了一些創新的方法。

關鍵詞：醫院；檔案管理；創新路徑

醫院的資料整理對于醫院的發展具有極其重要的作用，檔案的收發、編輯、歸檔對于病人也有許多的好處。對醫院檔案管理工作創新路徑的研究，對于提高醫院檔案管理水平，具有重要的現實意義。隨著時代的發展，我國的各個領域都在不斷地進行創新，而且也取得了不錯的成果。現在人們的生活水平在逐步提高，所以對各方面的生活質量要求也都比較高，而醫院則是人們生活的一個很重要部分，如果其檔案管理工作做好了，那么也可以便利人們的生活。醫院檔案管理工作不僅關系著醫院的今后發展，還關系著人們的生活，意義重大，值得醫院去重視并采取相應的創新措施。

一、醫院檔案管理的重要性

醫院檔案工作是比較繁瑣的，但是極其重要，比如其會設計檔案的收發文、編輯、歸檔和整理等。需要工作人員靜下心來認真仔細地完成。做好了醫院檔案工作對醫院工作的進一步發展具有重要作用，許多醫院改革的措施都需要根據檔案來進行。隨著醫院的逐漸壯大，時間也在不斷地流逝，檔案會越來越多，檔案的管理工作也會越來越繁瑣。所以醫院檔案的合理管理極其重要。一些步驟應該更加清晰化和科學化，每一項工作都制定一個嚴格的規范和標準，同時對工作人員的行為進行檢查和監督。只有這樣，我們的醫院檔案工作才會越做越好，既促進醫院的發展，又有利于病人的康復。

二、醫院檔案管理存在的一些問題

（一）沒有健全的管理制度

現在的檔案管理工作進行得十分緩慢，而且工作效果也不是太好。縱觀現在的醫院檔案管理，其制度相當不健全。從而導致管理的情況也不太樂觀。這就會導致許多檔案管理的模式和步驟模糊，工作人員甚至都不知道怎么做。檔案管理制度不太健全主要表現在管理方式與標準不太一致，而且大部分的醫院都缺乏單獨的檔案管理部門，往往都是順帶進行著，一點都不專業，也不太積極和科學。而且管理人員的權限和職責也不太明確。醫院的管理制度急需得到完善。

（二）管理水平問題

雖然很多醫院認識到了檔案的重要性，但是其他們并沒有把這種意識應用于實際行動中。而且被派遣于檔案管理的工作人員都不太專業，往往是從醫院別的部門臨時調去的，或者是專業水平不太高。即使有專門的檔案管理部門，但是他們的管理也不太科學，管理理念和管理設備都比較落后。這就使得管理工作進行得十分低效，浪費了時間也浪費了人力。這主要是因為缺乏這方面人才，管理模式、理念、方法都存在很大的問題。

（三）檔案管理人員的職業素養問題

職業素養是開展檔案工作的基礎。如果進行檔案管理工作的人員具有很好的職業素養，那么定可以很好地推進檔案管理工作。而且現在的醫院對于檔案館的建設、設備的引進投入比較大，但是對于這方面工作人員的培養和選拔卻不太重視。其實這是本末倒置了。更為糟糕的是有些工作人員是從別的部門調過來的或者是退休的人員。他們的專業素養較低，這就很大程度的阻礙了檔案工作地開展。

三、醫院檔案管理的創新途徑

（一）注重檔案管理工作人員職業素養的培養

加強檔案管理工作人員職業素養和隊伍的建設是保證檔案管理工作得以有效進行的基礎。高素質的檔案管理人才是檔案工作得以高效進行得前提，所以要極其重視檔案管理工作人員職業素養的培養。首先要做的就是要優化檔案管理工作人員隊伍的結構，結構要合理，檔案管理工作各方面的人才都應該有，而且專業素質都較高。其次要構建科學合理的人力資源管理方式，定期地對檔案管理工作人員進行培訓，或者是派她們出去學習。

（二）積極探索新的管理方法

時代在不斷地發展，醫院也在不斷地發展，檔案管理工作會越來越繁瑣。檔案管理必須積極探索新的管理方法。檔案管理工作人員應該在全院開展征詢意見的工作，吸取全醫院人們的意見，并針對這些意見采取相應的措施。此外還應該對有價值的醫療信息進行挖掘，并建立共享平臺，讓全院的工作人員進行工作的總結和靈感的激發。可以引進一些先進的檔案管理措施，但是最主要的是要結合醫院的實際情況。

四、結語

檔案管理工作影響著醫院的正常運行，是一項基礎工程。隨著時代的發展，醫院的進步，對檔案管理工作提出了更高的要求。需要工作更加細致、嚴格，并進行一定的創新。相信通過大家共同的努力，醫院檔案管理工作定會越做越好。

【參考文獻】

[1]趙莉娟.醫院檔案管理工作創新路徑研究[J].企業改革和管理，2015（07）.

[2]李保君.醫院檔案管理創新途徑及相關問題研究論述[J].辦公室業務，2018（07）.